Una gestión de visitantes simplificada gracias a Kelio Visitantes
Refuerce su control de acceso gestionando sus visitantes de manera moderna y profesional
Gracias a Kelio Visitantes puede organizar y supervisar sus visitas, cualquiera que sea su propósito: entregas, visitas planificadas y no planificadas, etc. Asociado a un terminal Kelio Visio X7, este módulo software simplifica su gestión de visitas y complementa su control de acceso.
¡Gestione mejor sus visitas para mejorar su control de acceso!
Gracias a Kelio Visitantes, protege sus instalaciones y colaboradores y profesionaliza la imagen de su empresa. Ofrezca una bienvenida y un seguimiento adaptado a los diferentes tipos de visitantes.
Todas las empresas reciben visitantes: carteros, entregas, visitas planificadas y no planificadas, clientes, candidatos, personal de mantenimiento, representantes comerciales, etc. ¡Cada visitante tiene su bienvenida y su seguimiento!
Los desafíos del control de acceso de los visitantes son importantes. Hay diferentes dificultades:
- Sin recibimiento, insuficiente o demasiado costoso
- Gestión de la recepción mediante personas no formadas (por ejemplo un guarda de un parking)
- Falta de comunicación en cuanto a las visitas planificadas: ¿quién debe recibir al visitante?
- Seguridad de acceso deficiente (registro de visitas en papel, falta de confidencialidad, puertas que se quedan abiertas, etc.)
- Falta de capacidad para determinar los visitantes presentes en las instalaciones, en un momento determinado.
La solución software Kelio Visitantes, acoplada a Kelio Security, mejora la imagen y la seguridad de sus organización.
Un software de bienvenida de los visitantes para modernizar su organización
El software Kelio Visitantes le permite poner en marcha:
- Una recepción moderna y personalizable
- Un proceso de bienvenida que funciona de forma autónoma, o como apoyo de sus anfitriones y recepcionistas.
- Los procedimientos son configurables en función del tipo de visitante
- Una rápida identificación de cada visitante
- Un mejor planificación y trazabilidad de las visitas
- Se aseguran y se guarda historial de las visitas con la firma obligatoria con un registro digitalizado y confidencial.
Opcionalmente, el terminal Kelio Visio X7 puede complementar el módulo Kelio Visitantes, para una utilización más ergonómica y una imagen más moderna de su recepción.
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¿Cómo gestionar las visitas de manera profesional?
Sus empleados pueden gestionar ellos mismos sus visitantes en el módulo Kelio Visitantes:
- Registro de los detalles del visitante, antes de la visita.
- Configuración de los derechos de los empleados autorizados a recibir visitantes
- Histórico de visitas con posibilidad de filtrar según el tipo de vista: en curso, planifica, no efectuada o cancelada, finalizada.
- Listado de una ficha de visita detallada con posibilidad de firma
- Impresión de tarjetas personalizadas
- Sincronización del calendario Outlook® del empleado.
El software permite enviar automáticamente e-mails de confirmación a los visitantes:
- E-mail de confirmación de la cita con un código QR único de acceso
- E-mail de recordatorio enviado la víspera de la cita.
¿Cómo gestionar las visitas imprevistas con total seguridad?
En todas las empresas, ¡siempre hay visitas inesperadas! Kelio Visitantes permite gestionarlas mejor:
- El visitante puede identificarse de forma autónoma o asistida sobre el terminal Kelio Visio X7: (apellido,nombre, propósito de la visita, etc.)
- El sistema lanza la impresión de una tarjeta personalizada
- El empleado concernido recibe un e-mail o sms anunciando la llegada del visitante.
Kelio Visitantes, en combinación con un terminal Kelio Visio X7, e permite gestionar sus visitantes inesperados de forma autónoma, sin la intervención de una persona de recepción.
RECIBIMOS NUMEROSOS VISITANTES INESPERADOS ¡QUIERO GESTIONARLOS MEJOR!
La ventajas de un terminal recepción de visitantes: Kelio Visio X7
El terminal táctil Kelio Visio X7 permite ayudar o reemplazar al personal de recepción. El terminal permite al visitante:
- Identificarse a su llegada
- Consultar las normas de seguridad
- Sacarse una foto para completar su ficha de visita
- Firmar el registro de visitas digitalizado, directamente sobre el terminal
- Cerrar su visita mediante una firma sobre la pantalla del terminal.
Así, todos los visitantes son identificados y reconocidos La supervisión de las visitas es más sistemática y los procedimientos de recepción más seguros
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¿Cómo puede ayudarle Kelio Visitantes a simplificar y asegurar sus visitas?
- Un dispositivo de recepción innovador, disponible en 17 idiomas
- Los procedimientos de recepción predefinidos o configurables, adaptados a cada tipo de visitante
- Una planificación de las visitas.compartida y disponible en tiempo real
- Una mejor identificación de sus visitantes y una supervisión más segura de sus visitas - difusión de normas de seguridad, limitación de las zonas de acceso autorizadas, etc.
- Una confidencialidad reforzada, de conformidad con los principios del RGPD
- Una contabilización de los visitantes en sus listados de evacuación de incendios
- Un histórico detallado de todas las visitas
