Software de control de presencia laboral
Desde hace más de 30 años, Kelio es conocida por su enfoque revolucionario del control de presencia. En esencia, esta actividad permite a las empresas identificar cómo afecta a su futuro la cantidad de tiempo que transcurre entre una acción y otra. Por ello, llevar a cabo una gestión bien elaborada y precisa en todo momento puede ser una forma poderosa de garantizar el éxito en el futuro.
En la actualidad, más de 35.000 empresas han reconocido la calidad indiscutible de la solución de gestión de presencia de Kelio. Nuestro éxito se debe a nuestro enfoque de alto valor, en el que la tecnología desempeña un papel fundamental.
La actividad empresarial de Kelio abarca muchos sectores, desde la industria a las empresas de servicios o administrativas, pasando por el sector del transporte, la banca y las aseguradoras.
En esencia, un sistema de control de presencia, formado tanto por software como por hardware, es fundamental para que las empresas controlen de forma eficaz y sencilla la presencia de sus empleados tanto en servicios empresariales críticos como en entornos laborales beneficiosos.
Nuestros clientes confían en nosotros
¿Cómo va a mejorar tu negocio nuestro software de control de presencia?
Aumento de la productividad
Al permitir una gestión eficiente del tiempo, Kelio puede conducir a un aumento de la productividad en las empresas.
Evita el sobretiempo
Con la capacidad de planificar el tiempo de los empleados, Kelio ayuda a las empresas a evitar el sobretiempo y asegura que todos los proyectos se completen a tiempo.
Uso sencillo
Tanto los empleados como los administradores encuentran que Kelio es fácil de usar, lo que reduce el tiempo necesario para la formación.
Cumplimiento de las normativas
Kelio ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones laborales y a evitar posibles sanciones al registrar con precisión el tiempo de los empleados.
Mejora de la seguridad
El control de acceso que ofrece Kelio no solo registra el tiempo de los empleados, sino que también mejora la seguridad al controlar el acceso a ciertas áreas de la empresa.
Integración fluida
La capacidad de Kelio para integrarse con otras herramientas de recursos humanos, softwares de nóminas o de gestión de proyectos facilita una gestión del tiempo y de los recursos aún más eficiente.
Informes detallados a Su disposición
Con Kelio, las empresas pueden generar informes detallados sobre el tiempo de los empleados, lo que facilita la identificación de áreas de mejora y la toma de decisiones informadas.
Adaptable a Sus necesidades
Kelio es un sistema flexible y escalable que se adapta a las necesidades cambiantes de las empresas a medida que crecen y se desarrollan.
¿Cómo funciona el software de control de presencia y gestión de tiempo de Kelio?
El software de control de presencia funciona utilizando un terminal de fichaje y un lector de proximidad. Los empresarios pueden controlar con precisión el tiempo que sus empleados pasan trabajando, así como cualquier otra actividad.
Los trabajadores dispondrán de un dispositivo electrónico que controle esta información y los jefes también podrán controlar las ausencias de los puestos de cada empleado para determinar por qué se ausentaron.
Todos estos datos se almacenan y pueden consultarse por meses, trimestres o años dentro del software de control de presencial. Así se podrá obtener información valiosa sobre el rendimiento general de la empresa y el control de asistencia del trabajador.
Estudiando detenidamente estos registros con Kelio, los trabajadores pueden aprender a gestionar su tiempo de forma más productiva y obtener una ventaja sobre otros empleados que no utilicen dicha tecnología.
Conoce las funciones de nuestro software de control de presencia modular y multifuncional
El software RRHH Kelio es una herramienta modular, capaz de responder a múltiples necesidades en gestión de tiempos. En constante evolución, está dotado de numerosas funcionalidades parametrizables que simplifican a diario los servicios RRHH:
Administración del personal
- Gestión administrativa de los empleados
- Seguimiento de formaciones, competencias y gestión de la carrera mediante la opción Asistente RRHH
Gestión de los tiempos de trabajo
- Múltiples opciones de declaración de los tiempos trabajados: mediante fichaje (sobre terminal de fichaje, ordenador o smartphone), declaración de presencia, señalización de presencia
- Declaración de las pausas y el reposo
- Seguimiento de los colaboradores presentes o ausentes en tiempo real, y configuración de alertas
- Vista de los tiempos de trabajo efectuados o previstos
- Toma en cuenta de todo tipo de horarios: horarios fijos, flexibles, anuales, cíclicos, de turnos, de equipos, etc.
- Gestión de diversos tipos de contrato: contratos a tiempo completo, a tiempo parcial, temporales, etc.
- Numerosos contadores estándar y personalizados: horas extras, horas nocturnas, fines de semana trabajados, etc.
- Identificación de las anomalías
Gestión de las ausencias
- Seguimiento y alertas sobre las ausencias
- Descuento de los diferentes tipos de ausencias configurables: vacaciones, médico, baja,...
- Seguimiento de las misiones internas y externas
Gestión de los tiempos de actividad
- Gestión de los tiempos trabajados por tipo de actividad, cliente, proyecto,...
- Gestión analítica precisa
Gestión de las planificaciones horarias
- Ayuda a la construcción de planificaciones optimizadas
- Proposición de planificaciones automáticas, integrando múltiples condicionantes: volumen de negocio previsto, necesidades en competencias,...
- Comparación de las planificaciones previstas y realizadas
Control y optimización de los tiempos de trabajo
- Numerosos informes estándar o parametrizables
- Integración de datos con sistemas de información externos
A partir del control de la duración del trabajo, la utilización del software Kelio contribuye a:
- Ofrecer una experiencia de trabajo simplificada para los colaboradores: consulta de contadores de forma autónoma, simplificación de las solicitudes de ausencia y de los procesos de validación, transparencia,...
- Desmaterializar las tareas administrativas recurrentes.
- Velar por la equidad del trabajo entre colaboradores y preservar el equilibrio social.
QUIERO UNA DEMOSTRACIÓN DEL SOFTWARE DE GESTIÓN DE TIEMPOS KELIO
Cumple con la reglamentación laboral con el software de control de presencia Kelio
Enmarque sus práticas de gestión de tiempos
- Seguimiento fiable e infalsificable de los tiempos de trabajo, tiempos de pausa, horas extras,... En vista a proteger de manera imparcial al empleado y a la empresa.
- Obtención de documentos legales de descuento de los tiempos de trabajo
- Toma en cuenta de las problemáticas de gestión de tiempos multi-empresas, multi-sedes o multi-convenios colectivos, y reducción de los riesgos de litigios asociados a la complejidad de las organizaciones.
Simplifica la preparación de la nómina con el control de presencia de trabajadores
El software Kelio calcula los datos variables de los tiempos de trabajo - ausencias, acumulados, horas extras, primas,... - y los transfiere automáticamente hacia su software de nómina, sin reintroducciones manuales.
Elimine las introducciones manuales que consumen mucho tiempo y las fuentes de error: ¡el cálculo de sus nóminas será más fiable y rápido!
Kelio es compatible con más de 160 software de nóminas de desarrolladores como: Sage, Grupo Castilla, Wolters Kluwer, ADP, etc.
Kelio Portal del empleado: Recursos humanos en el software de control de presencia
Cuando se trata de gestionar con éxito un equipo de recursos humanos, la herramienta de descentralización Espacio Colaborativo ofrece una solución inestimable. El sistema utiliza tecnología de geolocalización para realizar un seguimiento de los empleados en tiempo real y proporcionar información detallada sobre su rendimiento y registros de asistencia. Utilizando esta herramienta de vanguardia, puede asegurarse de que su personal de RR.HH. esté siempre al día de todas las novedades de su organización.
Incorporar una herramienta de supervisión de empleados es una excelente manera de garantizar una mayor responsabilidad por parte de los trabajadores, lo que permite a los empresarios dedicar más tiempo y recursos a llevar sus negocios más lejos. Además, este software posibilita controlar desde el móvil el acceso remoto en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que permite a las empresas controlar en tiempo real quién está presente y cuándo.
Mediante la regulación del control de presencia de los empleados, este sistema de gestión del tiempo garantiza que tanto empleados como directivos vean respetado su espacio personal. Todo ello con tecnología compatible con diversos navegadores para PC y Mac, así como otros dispositivos electrónicos como smartphones o tablets.
Gestión del tiempo en el trabajo
Evaluar los datos aportados por los empleados de una empresa es fundamental para su posterior crecimiento profesional, tanto como individuos como dentro de grupos y empresas.
Para combatir la falta de recursos y de gestión a la que se enfrentan empleados y directivos, la solución más acertada es un sistema centralizado con una planificación exhaustiva en relación con el capital humano y los datos recopilados. Con este marco, pueden abordarse muchas condiciones para garantizar el éxito en el lugar de trabajo.
Garantizar que se recopila información personal importante de cada empleado, como el tipo de trabajo, las horas diarias trabajadas y los números de contacto en caso de emergencia, puede ser muy valioso cuando surja la necesidad. También les brinda la oportunidad de desarrollar su carrera profesional en una dirección positiva.
Este servicio de control de presencia ofrece la posibilidad de recibir alertas de RRHH en tiempo real, personalizar las pantallas con una interfaz fácil y ergonómica, así como utilizar un sistema SaaS. Lo que realmente distingue a esta herramienta es su potencial para prever la producción y el desarrollo de cada empleado a partir de los datos recogidos en sus evaluaciones de rendimiento.
Además, si se tiene en cuenta el propio proceso de planificación, se utilizan interfaces de gestión de 360 grados, totalmente personalizables. Cualquier dato puede parametrizarse para difundir la planificación individual y colectiva a través de diversas herramientas como Kelio Intranet.
Optimiza la productividad con Kelio Analytics, la función estrella del software de control de presencia
Kelio Analytics es la herramienta definitiva para analizar cualquier tipo de actividad corporativa y organizar los datos de forma óptima por departamentos. Esta revolucionaria plataforma ayuda a impulsar la máxima eficiencia en toda la organización, al tiempo que produce resultados notables.
El objetivo principal de esta herramienta es dividir las tareas y asignaciones entre los empleados, ya sea de forma automática o manual. Con estos datos, podrá crear un horario para cada empleado basado en las necesidades del grupo, sin dejar de medir su rendimiento individual. De este modo, podrá perfeccionar eficazmente sus estrategias basándose en lo que funciona mejor para todos, con el fin de garantizar el éxito.
Las prestaciones de control de presencia de Kelio Analytics son incomparables. Esta potente herramienta no solo le permite realizar un seguimiento de las horas de su equipo, sino que también le ayuda a gestionar todo el proceso para lograr una eficiencia óptima.
Control de presencia: Almacen de datos
Cuando datos personales, de trabajo y de planificación de los empleados se registran durante meses, la información que se acumula es muy valiosa, y no solo sirve para el momento controlar la presencia del empelado, sino también tiene más funciones interesantes.
Aprovechar los datos de forma rápida y organizada es la manera más eficaz de idear nuevas estrategias de mejora, construir normas de funcionamiento innovadoras y agilizar los procesos relacionados con el tiempo, como la gestión de nóminas.
Al sincronizar los datos, podemos acceder a información aún más valiosa para la elaboración de informes y la planificación de la organización en cualquier lugar de trabajo. Esto nos permitirá obtener información pertinente que puede utilizarse para la toma de decisiones periódicas.
Control de presencia y de acceso: los beneficios de tener una base de datos centralizada
Al gestionar y controlar eficazmente la asistencia de los empleados, Kelio permite a sus socios maximizar la productividad de sus empresas. Como resultado de la utilización de este servicio, los empleados pueden ser eficientes y organizados con su tiempo mientras completan las tareas necesarias para el éxito dentro de la empresa.
En Kelio, estamos especializados en adaptarnos a las necesidades únicas de las empresas. Al igual que no hay dos empleados iguales, las empresas tienen sus propios activos y objetivos individuales que deben tenerse en cuenta a la hora de luchar por el éxito. Entendemos esta noción y tenemos en cuenta cada paso que da una empresa hacia la consecución de sus resultados futuros deseados.
Para maximizar el éxito con estos pasos, es fundamental tener el control y la gestión tanto de los recursos humanos como del tiempo. Sin herramientas especializadas, esto puede ser casi imposible de conseguir. Kelio posibilita la administración centralizada y gestión de aspectos de control de presencia y acceso en las empresas a través de una base de datos centralizada.
La implementación de una base de datos centralizada permite a los administradores tener un mejor control de quién tiene acceso a los sitios, y asegura que el control sea más eficiente. Además, cuando un empleado abandona la compañía, sus privilegios automáticamente son cancelados sin costos adicionales. Esto promueve en última instancia un entorno seguro para los trabajadores y la protección de la información sensible de la compañía.
Kelio: Calidad y rendimiento en el control de presencia
En resumidas cuentas, contamos con una serie de herramientas y sistemas de software, que permiten analizar datos sobre los recursos humanos de las empresas, y que a su vez, abren la puerta para mejorar el rendimiento final de la empresa como marca de un determinado sector.
La calidad es un factor primordial no sólo en nuestras herramientas empleadas, sino también en su gestión. La garantía de éxito de las estrategias de control de presencia se basa en gran medida en este factor. La calidad debe permanecer siempre en primer plano cuando se trata de garantizar que los objetivos de una empresa se cumplan con eficacia y precisión.
En muchos escenarios lograr el máximo progreso organizativo depende en gran medida de que los empleados estén presentes en el lugar de trabajo, por lo que nos esforzamos por idear una serie de estrategias relacionadas con la gestión del tiempo y la presencia del personal.
En Kelio trabajamos para ofrecer siempre productos y servicios de la máxima calidad, teniendo en cuenta las necesidades de nuestros empleados, así como las de todas las empresas que desean utilizar nuestras soluciones de gestión del tiempo. Buscamos la excelencia en todo lo que hacemos.
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