Panel centralizado que muestra quién está presente, teletrabajando, en desplazamiento o ausente. Reacción inmediata ante cualquier incidencia.
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99% de clientes satisfechos
Software de control de presencia para empresas
Más de 20.000 empresas confían en Kelio para gestionar el control de presencia laboral de sus empleados. Una plataforma modular que centraliza fichaje, ausencias, planificación y analítica en tiempo real. Para pymes y grandes empresas.
Más de 20.000 clientes ya utilizan Kelio
Más de 5.000.000 usuarios en todo el mundo
Solución RR.HH modular
Integración con tú software de nómina
Por qué elegir Kelio como software de control de presencia
En un entorno laboral cada vez más complejo (teletrabajo, equipos distribuidos, múltiples sedes y una normativa cambiante), un sistema de control de presencia eficaz marca la diferencia entre gestionar la actividad de forma eficiente y perder el control.
Visibilidad total en tiempo real
Cumplimiento normativo automático
Alertas ante irregularidades, informes listos para Inspección de Trabajo y adaptación automática a cambios legislativos.
Analítica avanzada con Kelio Analytics
Compara horas previstas vs. realizadas, detecta desviaciones por equipo o proyecto y optimiza la planificación de recursos.
Integración total con nómina y SIRH
Exporta horas, ausencias y variables a tu software de nóminas sin re-entrada de datos. Compatible con +160 soluciones.
Las funciones del software de control de presencia Kelio
Gestión de tiempos de trabajo
- Fichaje múltiple: terminal, app móvil, ordenador, tablet
- Todos los tipos de horario: fijo, flexible, anual, cíclico, turnos
- Contadores de horas extra, nocturnas, fines de semana
- Identificación automática de anomalías y alertas en tiempo real
Gestión de ausencias
- Solicitud, validación y seguimiento de vacaciones y permisos
- Gestión de bajas médicas, IT, maternidad, excedencias
- Alertas sobre tasas de absentismo por equipo o sede
- Seguimiento de misiones internas y externas
Planificación horaria
- Planificaciones optimizadas considerando competencias y convenios
- Comparación previsto vs. realizado en tiempo real
- Gestión de bolsas de horas, módulos anuales y modelos de turno
- Difusión de planificaciones por email, SMS o portal del empleado
Gestión de actividades y proyectos
- Declaración de tiempos por actividad, cliente o proyecto
- Gestión analítica precisa por centros de coste
- Integración con ERPs y herramientas de gestión de proyectos
- Informes de rentabilidad por proyecto o contrato
Prueba Kelio: gestiona el tiempo con precisión sin perder ni un segundo
Más de 20.000 clientes
Soporte al cliente de 5 estrellas
Integración con tú software de nómina
¿Qué es el control de presencia en el trabajo?
El control de presencia en el trabajo es el conjunto de sistemas y procesos que permiten a una empresa registrar, gestionar y analizar la asistencia de sus empleados: entradas, salidas, pausas, ausencias y actividades por proyecto o cliente.
Un sistema de control de presencia completo como Kelio va más allá del simple fichaje: centraliza la información de toda la plantilla en tiempo real, calcula automáticamente horas extra, bolsas de horas y cumplimiento normativo, y la exporta automáticamente al software de nóminas.
- Registro de presencia desde terminal físico, móvil o portal web
- Analítica de tiempos por equipo, proyecto, actividad o sede
- Cumplimiento automático del RD-ley 8/2019 y del proyecto de Ley de Fichaje Digital 2026
Los beneficios del sistema de control de presencia de Kelio
Para RR.HH: una plataforma que simplifica toda la gestión
Con Kelio, el equipo de RR.HH gestiona el control de presencia laboral de toda la plantilla desde un único panel: fichajes, ausencias, contadores horarios y preparación de nóminas, todo automatizado.
- Seguimiento de presencia en tiempo real con alertas configurables por anomalía
- Gestión de todos los tipos de contrato: completo, parcial, temporal
- Informes parametrizables exportables en PDF o Excel para la Inspección de Trabajo
- Desmaterialización total de los procesos administrativos recurrentes
Para responsables: control y visibilidad del equipo
Los responsables tienen acceso inmediato al control de presencia en el trabajo de su equipo: quién está, dónde trabaja y si hay incidencias que requieren atención.
- Vista en tiempo real del equipo: oficina, teletrabajo, desplazamiento o ausente
- Comparación de planificaciones previstas vs. realizadas por equipo o sede
- Alertas sobre horas extra, déficit de horas o ausencias no justificadas
Para empleados: autonomia y transparencia
El portal del empleado Kelio permite a cada trabajador consultar sus horas, gestionar sus ausencias y fichar desde cualquier dispositivo con total autonomía.
- Consulta de contadores de horas, vacaciones y bolsas de tiempo en tiempo real
- Solicitud y validación de ausencias desde el móvil, sin papel ni email
- Notificaciones push para olvidos de fichaje o aprobación de solicitudes
¡Solicita ya una demostración personalizada!
Kelio Analytics: la inteligencia detrás del control presencial
Kelio Analytics transforma los datos de control de presencia laboral en información accionable: identifica patrones de absentismo, detecta equipos con sobrecarga y optimiza la asignación de recursos.
- Análisis de tiempos por actividad, cliente, proyecto, sede o convenio colectivo
- Dashboards personalizables exportables para la dirección y RR.HH
- Integración con el almacén de datos Kelio para historial ilimitado
Información útil
¿Cuál es la diferencia entre control presencial y control horario?
El control horario registra el inicio y fin de la jornada laboral (obligatorio por RD-ley 8/2019). El control presencial es más amplio: engloba también la gestión de actividades por proyecto, la planificación de equipos, el seguimiento de ausencias y la analítica de tiempos. Kelio ofrece ambas funciones en una única plataforma modular.
Simplifica la preparación de la nómina con el control de presencia de trabajadores
El software de presencia Kelio calcula automáticamente los datos variables de nómina como ausencias, horas extra, primas o bolsas de horas y los transfiere directamente a tu software de nóminas, sin necesidad de introducir los datos manualmente.
- Cálculo automático de todas las variables según el convenio colectivo y el contrato.
- Sin errores de transcripción: los datos fluyen directamente del fichaje a la nómina.
- +160 integraciones con Sage, Grupo Castilla, Wolters Kluwer, ADP y otros.
- Multi-empresa y multi-convenio: ideal para grupos empresariales con varias entidades.
Tres pasos para implementar el control de presencia laboral con Kelio
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Etapa 1: Configura tu organización
Define empleados, contratos, horarios habituales, centros de trabajo y reglas de cálculo según tu convenio colectivo. Kelio se adapta a cualquier estructura organizativa: turnos rotativos, jornadas flexibles, teletrabajo parcial o plantillas multi-sede. El equipo de implementación de Kelio te acompaña en todo el proceso.
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Etapa 2: Los empleados registran su presencia de forma sencilla
Cada empleado ficha con el método más conveniente para su puesto de trabajo: terminal físico en la entrada, app móvil con geolocalización para comerciales o trabajadores en campo, o portal web para el teletrabajo. El sistema de control de presencia registra cada acción en tiempo real con trazabilidad completa.
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Etapa 3: RR.HH gestiona, analiza y exporta con un clic
El equipo de recursos humanos accede a un panel centralizado con toda la información del control presencial de la plantilla. Valida incidencias, gestiona ausencias, genera informes para la Inspección de Trabajo y exporta variables de nómina en el formato requerido por su software de nóminas, sin necesidad de introducir los datos manualmente.
Testimonios de empresas que han adoptado Kelio
Otro aspecto especialmente valioso ha sido la posibilidad de realizar desarrollos a medida. Por ejemplo, creamos un parte de trabajo muy visual que permite a los empleados consultar en un calendario sus jornadas, horas trabajadas y ausencias, tanto desde el móvil como desde la web, y corregir errores.
Solicita una demostración personalizada con un experto de Kelio
¿Por qué Kelio es el sistema de control de presencia más completo?
Más de 39 años diseñando soluciones para la gestión del tiempo nos avalan. Estos son los tres pilares que nos diferencian de cualquier otro sistema de control de presencia del mercado.
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Plataforma modular que crece contigo
Plataforma modular que crece contigo
Desde el control presencial básico hasta la analítica avanzada y la gestión del talento, Kelio activa solo los módulos que necesitas hoy, con la tranquilidad de poder ampliar sin cambiar de sistema.
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El ecosistema más conectado del mercado
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Con más de 160 integraciones con softwares de nóminas y ERPs, Kelio encaja en cualquier infraestructura tecnológica.
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Soporte experto y presencia local en España
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Un equipo especializado con base en Madrid y Barcelona te acompaña desde la implantación hasta el soporte técnico diario, con un 99% de tasa de satisfacción de clientes.
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