Software para gestion de turnos: planificación de cuadrantes de trabajo y calendarios de turnos
Optimice los cuadrantes de trabajo de su empresa con un programa de gestión de turnos
La optimización de la gestión del personal es clave para el trabajo eficiente y cumplir con la ley. Un software de gestión de turnos asiste en tareas como la creación de cuadrantes de trabajo y calendarios de turnos y evita errores y riesgos para su organización. Administre los horarios de sus recursos humanos y reduzca la pérdida de tiempo con nuestro programa de gestión de turnos.
¿Para qué sirve un software de gestión de turnos de trabajo y planificación del personal?
La gestión de los calendarios de turnos no se limita a asignar horarios diarios, semanales o mensuales a sus empleados. Una planificación RRHH eficaz tiene como objetivo responder a múltiples condicionantes en el seno de una organización:
- Respetar la legislación sobre los tiempos de trabajo,
- Cubrir las necesidades de personal según la amplitud de trabajo y las perspectivas de actividad,
- Optimizar el trabajo y hacer seguimiento de la rentabilidad,
- Gestionar las ausencias planificadas y las ausencias imprevistas del personal (enfermedad, accidente,…),
- Asignar las actividades según las competencias de cada uno,
- Repartir equitativamente las tareas, etc.
Kelio Planning (módulo de planificación) es un software potente, capaz de integrar estos diferentes condicionantes. Representa un papel muy importante para ahorrar tiempo a sus responsables y evitar errores.
Además, el software Kelio ofrece una visión global de todos estos desafíos sobre una misma plataforma actualizada en tiempo real y compartida entre sus diferentes colaboradores. ¿Una ausencia imprevista o una modificación de la planificación? Se pasa inmediatamente a todos los empleados y responsables, sin reintroducción manual; ¡un ahorro de tiempo considerable en comparación con una gestión realizada a través de múltiples archivos Excel © dispersos en la empresa!
Benefíciese de los cuadrantes de trabajo actualizados en tiempo real
¿Las modificaciones de última hora de las planificaciones desorganizan su empresa? El módulo Kelio Planning integra todas las informaciones procedentes del módulo de gestión de tiempos y le ayuda a preparar la planificación de su personal gestionando los horarios, las ausencias y las actividades de sus colaboradores.
Las planificaciones Kelio toman en cuenta:
- Los efectivos disponibles,
- La carga de trabajo prevista,
- Las competencias necesarias.
Con Kelio, los responsables reciben alertas en tiempo real en caso de ausencia imprevista, con el fin de reajustar rápidamente las planificaciones. Visualice fácilmente los empleados presentes o ausentes de hoy o la semana próxima, por ejemplo por causa de enfermedad, vacaciones, formación, etc.
¿Cómo planificar eficazmente los recursos humanos de mi empresa con un software de gestión de turnos?
Automatice su organización del trabajo gracias a la construcción de cuadrantes de trabajo asistidos
Kelio Planning facilita la preparación de planificaciones de su personal:
- Duplicación de programas tipo: copiar-pegar sus planificaciones de un período a otro (construcción de ciclos de trabajo recurrentes),
- Planificaciones automáticas: proposición de un calendario de turnos en función de sus necesidades de personal, de las disponibilidades y de las competencias de sus colaboradores, de sus prioridades o restricciones,
- Planificaciones preparatorias: simulación de diferentes planificaciones alternativas antes de su validación.
Sus planificaciones se construyen integrando sus propios objetivos de producción (número de pedidos a efectuar, producción a realizar, etc.) para determinar la mano de obra requerida.
Distribuya fácilmente las tareas de sus colaboradores con un programa de gestión de turnos
¿Repartir la carga de trabajo de su personal le lleva demasiado tiempo?
- Construya sus planificaciones por tareas, centros de costo o proyectos,
- Intercambie rápidamente las planificaciones de dos colaboradores,
- Identifique la falta de personal sobre ciertos horarios o sobre ciertas tareas y a la inversa, reasigne empleados en puestos sobredimensionados.
¿Cómo garantizar la fiabilidad de mi calendario de turnos?
Gestionar la planificación de sus empleados con Kelio Planning, un programa creado para realizar cuadrantes de trabajo, es asegurar el cumplimiento de las condiciones definidas, ya sean vinculadas a obligaciones legales o internas.
- Anomalías bloqueantes o informativas cuando los condicionantes no sean respetados (tiempo de trabajo sobrepasado, trabajo en horas extras, en horas nocturnas, etc.),
- Seguimiento de los contadores horarios por empleado o por departamento,
- Integración de las ausencias de los empleados directamente en la planificación,
- Seguimiento de la diferencia entre las horas previstas y las trabajadas.
Debido a que un responsable operacional no siempre está actualizado con las últimas reglas vigentes o un gerente quiere asegurarse de que su organización trate a cada empleado de manera justa, Kelio supervisa las acciones de gestión de planificación a cualquier nivel jerárquico
¡No espere más para asegurar su organización con Kelio!
QUIERO UNA PLANIFICACIÓN FIABLE DEL HORARIO DE LOS EMPLEADOS
Gane en capacidad de respuesta en la gestión de cuadrantes de trabajo
Pantallas de visualización personalizables
Una planificación de personal es una herramienta de manejo diario. Debe reflejar las prácticas de la empresa y ser fácil de utilizar para sus diferentes usuarios (empleados, responsables, RRHH y dirección).
Gracias a las múltiples opciones de personalización de Kelio Planning, ¡construya el calendario de turnos que se adapte a sus necesidades y a sus hábitos!
- Visualice las solicitudes de ausencia y los ausentes imprevistos rápida y fácilmente.
- Vea la planificación sobre diferentes períodos: al año, mes, semana, día, hora.
- Presente los puestos de trabajo por línea, columna o carpetas
- Personalice los grupos de colaboradores para filtrar la visualización.
- Comparte en tiempo real las planificaciones horarias de los diferentes departamentos accesibles por los responsables, los empleados y el departamento RRHH
- Envíe directamente sus requerimientos de personal a las empresas de trabajo temporal.
¡Porque una mejor visualización es una mejor anticipación!
QUIERO VISUALIZAR FÁCILMENTE LA PLANIFICACIÓN DE MIS EQUIPOS
Controle sus indicadores de rendimiento
Las empresas pueden hacer un seguimiento eficaz de sus indicadores gracias a Kelio:
- Alertas en tiempo real sobre sus reglas legales u organizativas.
- Controle sus indicadores de negocio
- Seguimiento de contadores individuales y de resultados agrupados (efectivos, horas extras,…).
- Gane en eficacia previendo las necesidades en función de los objetivos fijados.
¿Cómo puede Kelio ayudarle a optimizar su planificación de horarios de trabajo?
Kelio Planning propone:
- Una construcción del calendario de turnos por tareas, centros de costo o proyectos.
- Tres tipos de ayuda para la creación de planificaciones: duplicación del programa tipo, planificación horaria automática y planificación preparatoria
- Un seguimiento analítico
- Un acceso a las informaciones en tiempo real: repartición del personal, ausencias, contadores horarios,…
- Una visualización de la planificación sobre diferentes períodos: al año, mes, semana, día, hora
- Una comunicación fácil de la planificación a sus empleados: impresión, e-mail, SMS
- Una interfaz 100% web
