Planificación del trabajo: software de planificación horaria y planificación bajo condicionantes
Optimice la organización de los tiempos de trabajo gracias a la planificación horaria
La gestión de la planificación del personal es una tarea importante de gestión, entre la optimización del trabajo y el cumplimiento de la legislación.vigente. La implementación de un software dedicado permite integrar las diversas restricciones impuestas a los responsables, limita la pérdida de tiempo y errores, y administra los riesgos para su organización.
¿Para qué sirve un software de planificación del personal?
La gestión de las planificaciones del personal no se limita a asignar horarios diarios, semanales o mensuales a sus empleados. Una planificación RRHH eficaz tiene como objetivo responder a múltiples condicionantes en el seno de una organización:
- Respectar la legislación sobre los tiempos de trabajo,
- Cubrir las necesidades en personal según la amplitud de trabajo y las perspectivas de actividad,
- Optimizar el trabajo y hacer seguimiento de la rentabilidad,
- Gestionar las ausencias planificadas y las ausencias imprevistas del personal (enfermedad, accidente,…),
- Asignar las actividades según las competencias de cada uno,
- Repartir equitativamente las tareas, etc.
Kelio Planificación es un software potente, capaz de integrar estos diferentes condicionantes. Representa un papel muy importante para ahorrar tiempo a sus responsables y evitar errores.
Además, el software Kelio Planificación ofrece una visión global de todos estos desafíos sobre una misma plataforma actualizada en tiempo real y compartida entre sus diferentes colaboradores. ¿Una ausencia imprevista o una modificación de la planificación? Se pasa inmediatamente a todos los empleados y responsables, sin reintroducción manual; ¡un ahorro de tiempo considerable en comparación con una gestión realizada a través de múltiples archivos Excel © dispersos en la empresa!
Benefíciese de las planificaciones actualizadas en tiempo real
¿Las modificaciones de última hora de las planificaciones desorganizan su empresa? El módulo Kelio Planificación integra todas las informaciones procedentes de Kelio Gestión de tiempos y le ayuda a preparar la planificación de su personal gestionando los horarios, las ausencias y las actividades de sus colaboradores.
Las planificaciones Kelio toman en cuenta:
- Los efectivos disponibles,
- La carga de trabajo prevista,
- Las competencias necesarias.
Con Kelio Planificación, los responsables reciben alertas en tiempo real en caso de ausencia imprevista, con el fin de reajustar rápidamente las planificaciones. Visualice fácilmente los empleados presentes o ausentes de hoy o la semana próxima, por ejemplo por causa de enfermedad, vacaciones, formación, etc.
¿Cómo planificar eficazmente los recursos humanos de mi empresa?
Automatice su organización del trabajo gracias a la construcción de planificaciones asistidas
Kelio Planificación facilita la preparación de planificaciones de su personal:
- Duplicación de programas tipo: copiar-pegar sus planificaciones de un período a otro (construcción de ciclos de trabajo recurrentes).
- Planificaciones automáticas: proposición de una planificación en función de sus necesidades de personal, de las disponibilidades y de las competencias de sus colaboradores, de sus prioridades o restricciones.
- Planificaciones preparatorias: simulación de diferentes planificaciones alternativas antes de su validación
Sus planificaciones se construyen integrando sus propios objetivos de producción (número de pedidos a efectuar, producción a realizar, etc.) para determinar la mano de obra requerida.
Distribuya fácilmente las tareas de sus colaboradores
¿Repartir la carga de trabajo de su personal le lleva demasiado tiempo?
- Construya sus planificaciones por tareas, centros de costo o proyectos.
- Intercambie rápidamente las planificaciones de dos colaboradores.
- Identifique la falta de personal sobre ciertos horarios o sobre ciertas tareas y a la inversa, reasigne empleados en puestos sobredimensionados.
¿Cómo garantizar la fiabilidad de mi planificación horaria?
Gestionar la planificación de sus empleados con Kelio Planificación es asegurar el cumplimiento de las condiciones definidas, ya sean vinculadas a obligaciones legales o internas.
- Anomalías bloqueantes o informativas cuando los condicionantes no sean respetados (tiempo de trabajo sobrepasado, trabajo en horas extras, en horas nocturnas, etc.).
- Seguimiento de los contadores horarios por empleado o por departamento.
- Integración de las ausencias de los empleados directamente en la planificación.
- Seguimiento de la diferencia entre las horas previstas y las trabajadas.
Debido a que un responsable operacional no siempre está actualizado con las últimas reglas vigentes o un gerente quiere asegurarse de que su organización trate a cada empleado de manera justa, Kelio Planificación supervisa las acciones de gestión de planificación a cualquier nivel jerárquico
¡No espere más para asegurar su organización con Kelio Planificación!
QUIERO UNA PLANIFICACIÓN FIABLE DEL HORARIO DE LOS EMPLEADOS
Gane en capacidad de respuesta en la gestión de sus planificaciones diarias
Pantallas de visualización personalizables
Una planificación de personal es una herramienta de manejo diario. Debe reflejar las prácticas de la empresa y ser fácil de utilizar para sus diferentes usuarios (empleados, responsables, RRHH y dirección).
Gracias a las múltiples opciones de personalización de Kelio Planificación, ¡construya la planificación que se adapte a sus necesidades y a sus hábitos!
- Visualice las solicitudes de ausencia y los ausentes imprevistos rápida y fácilmente.
- Vea la planificación sobre diferentes períodos: al año, mes, semana, día, hora.
- Presente los puestos de trabajo por línea, columna o carpetas
- Personalice los grupos de colaboradores para filtrar la visualización.
- Comparte en tiempo real las planificaciones horarias de los diferentes departamentos accesibles por los responsables, los empleados y el departamento RRHH
- Envíe directamente sus requerimientos de personal a las empresas de trabajo temporal.
¡Porque una mejor visualización es una mejor anticipación!
QUIERO VISUALIZAR FÁCILMENTE LA PLANIFICACIÓN DE MIS EQUIPOS
Controle sus indicadores de rendimiento
Las empresas pueden hacer un seguimiento eficaz de sus indicadores gracias a Kelio Planificación:
- Alertas en tiempo real sobre sus reglas legales u organizativas.
- Controle sus indicadores de negocio
- Seguimiento de contadores individuales y de resultados agrupados (efectivos, horas extras,…).
- Gane en eficacia previendo las necesidades en función de los objetivos fijados.
¿Cómo puede Kelio ayudarle a optimizar su planificación horaria?
Kelio Planificación propone:
- Una construcción de la planificación horaria por tareas, centros de costo o proyectos.
- Tres tipos de ayuda para la creación de planificaciones: duplicación del programa tipo, planificación horaria automática y planificación preparatoria
- Un seguimiento analítico
- Un acceso a las informaciones en tiempo real: repartición del personal, ausencias, contadores horarios,…
- Una visualización de la planificación sobre diferentes períodos: al año, mes, semana, día, hora
- Una comunicación fácil de la planificación a sus empleados: impresión, e-mail, SMS
- Una interfaz 100% web
