Software para gestion de turnos: planificación de cuadrantes de trabajo y calendarios de turnos
Optimiza los cuadrantes de trabajo de tu empresa con un programa de gestión de turnos
La optimización de la gestión del personal es clave para el trabajo eficiente y cumplir con la ley. Un software de gestión de turnos asiste en tareas como la creación de cuadrantes de trabajo y calendarios de turnos y evita errores y riesgos para su organización. Administra los horarios de tus recursos humanos y reduce la pérdida de tiempo con nuestro programa de gestión de turnos.
¿Para qué sirve un software de gestión de turnos de trabajo y planificación del personal?
La gestión de los calendarios de turnos no se limita a asignar horarios diarios, semanales o mensuales a tus empleados. Una planificación de RR.HH eficaz tiene como objetivo responder a múltiples condicionantes en el seno de una organización:
- Respetar la legislación sobre los tiempos de trabajo.
- Cubrir las necesidades de personal según la amplitud de trabajo y las perspectivas de actividad.
- Optimizar el trabajo y hacer seguimiento de la rentabilidad.
- Gestionar las ausencias planificadas y las ausencias imprevistas del personal (enfermedad, accidente…).
- Asignar las actividades según las competencias de cada uno.
- Repartir equitativamente las tareas, etc.
Kelio Planning (módulo de planificación) es un software potente, capaz de integrar estos diferentes condicionantes. Representa un papel muy importante para ahorrar tiempo a tus responsables y evitar errores.
Además, el software Kelio ofrece una visión global de todos estos desafíos sobre una misma plataforma actualizada en tiempo real y compartida entre sus diferentes colaboradores. ¿Una ausencia imprevista o una modificación de la planificación? Se pasa inmediatamente a todos los empleados y responsables, sin reintroducción manual; ¡un ahorro de tiempo considerable en comparación con una gestión realizada a través de múltiples archivos Excel © dispersos en la empresa!
Benefíciate de los cuadrantes de trabajo actualizados en tiempo real
¿Las modificaciones de última hora de las planificaciones desorganizan tu empresa? El módulo Kelio Planning integra todas las informaciones procedentes del módulo de gestión de tiempos y te ayuda a preparar la planificación de tu personal gestionando los horarios, las ausencias y las actividades de tus colaboradores.
Las planificaciones Kelio toman en cuenta:
- Los efectivos disponibles.
- La carga de trabajo prevista.
- Las competencias necesarias.
Con Kelio, los responsables reciben alertas en tiempo real en caso de ausencia imprevista, con el fin de reajustar rápidamente las planificaciones. Visualiza fácilmente los empleados presentes o ausentes de hoy o la semana próxima, por ejemplo por causa de enfermedad, vacaciones, formación, etc.
¿Cómo planificar eficazmente los recursos humanos de mi empresa con un software de gestión de turnos?
Automatiza tu organización del trabajo gracias a la construcción de cuadrantes de trabajo asistidos
Kelio Planning facilita la preparación de planificaciones de tu personal:
- Duplicación de programas tipo: copiar-pegar tus planificaciones de un período a otro (construcción de ciclos de trabajo recurrentes).
- Planificaciones automáticas: proposición de un calendario de turnos en función de tus necesidades de personal, de las disponibilidades y de las competencias de tus colaboradores, de tus prioridades o restricciones.
- Planificaciones preparatorias: simulación de diferentes planificaciones alternativas antes de su validación.
Tus planificaciones se construyen integrando tus propios objetivos de producción (número de pedidos a efectuar, producción a realizar, etc.) para determinar la mano de obra requerida.
Distribuye fácilmente las tareas de tus colaboradores con un programa de gestión de turnos
¿Repartir la carga de trabajo de tu personal te lleva demasiado tiempo?
- Construye tus planificaciones por tareas, centros de costo o proyectos.
- Intercambia rápidamente las planificaciones de dos colaboradores.
- Identifica la falta de personal sobre ciertos horarios o sobre ciertas tareas y, a la inversa, reasigna empleados en puestos sobredimensionados.
¿Cómo garantizar la fiabilidad de mi calendario de turnos?
Gestionar la planificación de tus empleados con Kelio Planning, un programa creado para realizar cuadrantes de trabajo, es asegurar el cumplimiento de las condiciones definidas, ya sean vinculadas a obligaciones legales o internas.
- Anomalías bloqueantes o informativas cuando los condicionantes no sean respetados (tiempo de trabajo sobrepasado, trabajo en horas extras, en horas nocturnas, etc.).
- Seguimiento de los contadores horarios por empleado o por departamento.
- Integración de las ausencias de los empleados directamente en la planificación.
- Seguimiento de la diferencia entre las horas previstas y las trabajadas.
Debido a que un responsable operacional no siempre está actualizado con las últimas reglas vigentes o un gerente quiere asegurarse de que su organización trate a cada empleado de manera justa, Kelio supervisa las acciones de gestión de planificación a cualquier nivel jerárquico.
¡No esperes más para asegurar tu organización con Kelio!
QUIERO UNA PLANIFICACIÓN FIABLE DEL HORARIO DE LOS EMPLEADOS
Gana en capacidad de respuesta en la gestión de cuadrantes de trabajo
Pantallas de visualización personalizables
Una planificación de personal es una herramienta de manejo diario. Debe reflejar las prácticas de la empresa y ser fácil de utilizar para sus diferentes usuarios (empleados, responsables, RR.HH y dirección).
Gracias a las múltiples opciones de personalización de Kelio Planning, Construye el calendario de turnos que se adapte a tus necesidades y a tus hábitos!
- Visualiza las solicitudes de ausencia y los ausentes imprevistos rápida y fácilmente.
- Ve la planificación sobre diferentes períodos: al año, mes, semana, día, hora.
- Presenta los puestos de trabajo por línea, columna o carpetas.
- Personaliza los grupos de colaboradores para filtrar la visualización.
- Comparte en tiempo real las planificaciones horarias de los diferentes departamentos accesibles por los responsables, los empleados y el departamento RR.HH.
- Envía directamente tus requerimientos de personal a las empresas de trabajo temporal.
¡Porque una mejor visualización es una mejor anticipación!
QUIERO VISUALIZAR FÁCILMENTE LA PLANIFICACIÓN DE MIS EQUIPOS
Controla tus indicadores de rendimiento
Las empresas pueden hacer un seguimiento eficaz de sus indicadores gracias a Kelio:
- Alertas en tiempo real sobre sus reglas legales u organizativas.
- Control de sus indicadores de negocio.
- Seguimiento de contadores individuales y de resultados agrupados (efectivos, horas extras…).
- Aumento de la eficacia previendo las necesidades en función de los objetivos fijados.
¿Cómo puede Kelio ayudarte a optimizar tu planificación de horarios de trabajo?
Kelio Planning propone:
- Una construcción del calendario de turnos por tareas, centros de costo o proyectos.
- Tres tipos de ayuda para la creación de planificaciones: duplicación del programa tipo, planificación horaria automática y planificación preparatoria.
- Un seguimiento analítico.
- Un acceso a las informaciones en tiempo real: repartición del personal, ausencias, contadores horarios…
- Una visualización de la planificación sobre diferentes períodos: al año, mes, semana, día, hora.
- Una comunicación fácil de la planificación a tus empleados: impresión, e-mail, SMS.
- Una interfaz 100% web.
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