Cuadrante semanal, mensual o por ciclo de turnos. Vista por empleado, equipo o centro de trabajo. Cualquier modificación se comunica instantáneamente a los empleados a través del portal del empleado.
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99% de clientes satisfechos
Software de gestión de turnos y planificación de cuadrantes de trabajo
Más de 20.000 empresas confían en Kelio para planificar los turnos de trabajo de sus empleados. Un software de gestión de turnos que centraliza cuadrantes, ausencias y control horario en tiempo real. Para pymes y grandes empresas.
Más de 20.000 clientes ya utilizan Kelio
Más de 20.000 clientes en todo el mundo
Solución RR.HH modular
Integración con tú software de nóminas
¿Por qué elegir Kelio como software de gestión de turnos?
En entornos con turnos rotativos, jornadas nocturnas, múltiples sedes y convenios distintos, un programa para hacer cuadrantes genérico no es suficiente. Nuestra solución está diseñado específicamente para esta complejidad, con la profundidad técnica que los sectores industriales, sanitarios y logísticos necesitan.
Planificación visual en tiempo real
Control automático del convenio colectivo
El sistema valida en tiempo real que cada asignación respeta los descansos mínimos, los límites de jornada nocturna y las restricciones del convenio aplicable. Las alertas aparecen antes de publicar el cuadrante, no después.
Integración total con control horario y ausencias
El módulo de planificación no es una herramienta aislada. Los turnos planificados se comparan automáticamente con los fichajes reales, las ausencias aprobadas actualizan el cuadrante sin intervención manual y los datos de turnicidad y nocturnidad se transfieren directamente a nómina.
Hardware propio para el fichaje en planta
Kelio combina el software de planificación con terminales de fichaje de fabricación propia: biométricos, RFID y tornos. Garantizan una integración perfecta sin depender de terceros ni sufrir problemas de compatibilidad.
Los beneficios del planificador de turnos de Kelio
Una plataforma que simplifica toda la gestión de turnos
Con Kelio, el equipo de RR.HH gestiona la planificación de turnos de toda la plantilla desde un único panel: cuadrantes, ausencias, contadores de turnicidad y preparación de nómina, todo automatizado.
- Diseño y publicación de cuadrantes en minutos gracias a plantillas y ciclos reutilizables
- Gestión de todos los tipos de jornada: fija, flexible, rotativa, nocturna, partida
- Informes de cobertura y cumplimiento del convenio exportables en PDF o Excel
- Desmaterialización total del proceso de planificación: sin papel, sin Excel, sin WhatsApp
Control y visibilidad del equipo en tiempo real
Los responsables tienen acceso inmediato a la planificación de su equipo: quién trabaja en cada turno, si hay huecos de cobertura y si hay incidencias que requieren atención.
- Vista en tiempo real del cuadrante: qué empleados están asignados a cada turno y cuáles faltan
- Alertas automáticas ante ausencias imprevistas con propuesta de cobertura
- Comparación de planificación prevista vs. realizada por equipo o sede
Autonomía y transparencia en la gestión del turno
El portal del empleado de Kelio permite a cada trabajador consultar su turno y recibir notificaciones de cualquier modificación con total autonomía.
- Consulta del cuadrante de turnos desde el móvil, en cualquier momento
- Notificaciones instantáneas ante cambios de turno o aprobaciones de solicitudes
Optimiza la gestión de tus plannings de equipos con la solución Kelio.
39 años de experiencia
Soporte al cliente de 5 estrellas
Interlocutor dedicado
Todo lo que incluye el software de gestión de turnos Kelio
Una solución completa que cubre todo el ciclo de la planificación de turnos, desde el diseño del cuadrante hasta el cálculo de los complementos en nómina.
Diseño y publicación de cuadrantes
- Planificación visual semanal, mensual o por ciclo de turnos
- Todos los tipos de jornada: fija, flexible, rotativa, nocturna, partida, guardia
- Plantillas y ciclos reutilizables por equipo, departamento o convenio
- Publicación instantánea con notificación automática a los empleados
Gestión de turnos rotativos y nocturnos
- Ciclos de turnos rotativos con cambio automático de periodo
- Cálculo automático del complemento de nocturnidad según convenio
- Control de los límites de horas nocturnas y descansos compensatorios
- Gestión de guardias y turnos especiales en sanidad y seguridad
Control del convenio y cumplimiento normativo
- Validación automática de descansos mínimos entre jornadas
- Alertas en tiempo real ante incumplimientos del convenio colectivo
- Gestión de festivos, descanso dominical y compensaciones por turno
- Parametrización por convenio: un sistema, múltiples convenios simultáneos
Gestión de cambios de turno y sustituciones
- Visibilidad de disponibilidades para gestionar sustituciones rápidas
- Historial completo de modificaciones del cuadrante con trazabilidad total
- Integración con la gestión de ausencias para reflejar bajas automáticamente
Planificación multicentro y multisede
- Gestión de la planificación de múltiples centros desde una única plataforma
- Reglas de planificación específicas por sede, departamento o grupo de empleados
- Visibilidad consolidada para la dirección de RR.HH en grupos empresariales
- Ideal para cadenas de retail, grupos industriales y empresas con delegaciones
¿Cuál es la diferencia entre un gestor de turnos y un programa de control horario?
El control horario registra las entradas y salidas de los empleados (obligatorio por RD-ley 8/2019). El gestor de turnos va un paso antes: define y planifica cuándo debe trabajar cada empleado, con qué horario y en qué puesto.
Kelio ofrece ambas funciones en una única plataforma modular: puedes empezar solo con la planificación de turnos y activar el control horario, las ausencias o la analítica a medida que lo necesites.
Tres pasos para implementar la gestión de turnos con Kelio
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Etapa 1: Configura tu organización
Define empleados, contratos, tipos de turno, convenios aplicables y reglas de planificación según tu estructura organizativa. Kelio se adapta a cualquier casuística: turnos rotativos, jornadas nocturnas, plantillas multi-sede o empleados con diferentes convenios simultáneos. El equipo de implementación de Kelio te acompaña en todo el proceso.
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Etapa 2: Los responsables planifican y publican cuadrantes
Con las plantillas de turnos y los ciclos reutilizables, crear el cuadrante semanal o mensual pasa de ser una tarea de horas a un trabajo de minutos. El sistema valida automáticamente el convenio antes de publicar y notifica instantáneamente a cada empleado su turno asignado.
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Etapa 3: RR.HH gestiona, controla y exporta
El equipo de recursos humanos accede a un panel centralizado con la planificación de toda la plantilla. Valida incidencias, gestiona sustituciones, controla el cumplimiento del convenio y exporta las variables de nómina en el formato requerido por su software de nóminas, sin reentrada de datos.
Marco legal
La organización de los turnos de trabajo debe respetar los límites fijados por el Estatuto de los Trabajadores: descansos mínimos entre jornadas, límites de la jornada nocturna y compensaciones según el convenio colectivo aplicable a cada empresa. Además, desde la entrada en vigor del RD-ley 8/2019, todas las empresas están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral de cada trabajador, con conservación de los registros durante varios años y disponibilidad para la Inspección de Trabajo. El módulo de planificación aplica estas reglas de forma automática al construir el cuadrante, antes de su publicación.
¿Por qué Kelio es el software de gestión de turnos más completo?
Más de 39 años diseñando soluciones para la gestión del tiempo nos avalan. Estos son los tres pilares que nos diferencian de cualquier otro planificador de turnos del mercado.
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Plataforma modular que crece contigo
Plataforma modular que crece contigo
Desde la planificación básica de cuadrantes hasta la gestión de turnos industriales complejos con hardware de fichaje propio, Kelio activa solo los módulos que necesitas hoy, con la tranquilidad de poder ampliar sin cambiar de sistema.
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El ecosistema más conectado del mercado
El ecosistema más conectado del mercado
Con más de 160 integraciones con software de nóminas y ERPs, Kelio encaja en cualquier infraestructura tecnológica. Los datos de planificación fluyen directamente a nómina sin intervención manual.
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Soporte experto y presencia local en España
Soporte experto y presencia local en España
Un equipo especializado con presencia en toda españa te acompaña desde la implantación hasta el soporte técnico diario. El soporte es en español y lo conoce tu equipo de Kelio.
Simplifica la creación de tus cuadrantes y cumple con el convenio colectivo en cada turno.
Descubre otras soluciones Kelio para optimizar tu gestión de RR.HH
Recursos
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Planificacion
Pasa a una planificación de RR.HH automatizada y 100 % conforme.
La seguridad e integridad de sus datos
100% conforme con el RGPD y el derecho laboral
Certificaciones ISO 9001 y 14001