Software de administración de recursos humanos
Centraliza y protege los datos de tus empleados con
Centraliza tus datos de RR.HH y su gestión del personal: RR.HH de onboarding, seguimiento de habilitaciones, generación de informes, etc. Gestiona de manera sencilla las actualizaciones de la información de RR.HH con los productos de software Kelio.
Digitalización de los Recursos Humanos: Centraliza y Digitaliza los Datos de RR.HH de tus Colaboradores
El módulo de administración del personal resulta esencial en un software de gestión de recursos humanos. Con dicho software, se puede centralizar todos los datos y los documentos correspondientes a tus empleados.
Se crean carpetas de colaboradores digitalizadas en SIRH para cada uno de los empleados. Denominado «Core RH» o «ficha de empleado», este módulo de software de gestión de personal incluye toda la información de tus colaboradores:
- Datos personales: dirección, n.° de contacto en caso de emergencia, situación familiar...
- Datos profesionales: información de contacto, puesto ocupado, empleo, departamento de vinculación, aptitudes, dotación…
- Gestión de historiales: remuneración, primas, revisiones médicas, vacunas, certificaciones…
- Seguimiento de los datos de carrera: historiales de evaluaciones, formaciones…
- Contratos, documentos de RR.HH, etc.
Los datos de tus colaboradores se protegen y únicamente el personal autorizado puede acceder a ellos y consultarlos, todo eso gracias a una gestión de los derechos de acceso en el software.
Este módulo de administración del personal permite acelerar y centralizar la actualización de la información. Se emitirán alertas que te mantendrán informado en caso de que se realice alguna modificación en las fichas de los empleados.
SOLICITA UNA DEMOSTRACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS DATOS DEL PERSONAL
Apoyo Administrativo a la Gestión de Recursos Humanos: Publicación y Firma Electrónica Integradas
Pon fin a la gestión de recursos humanos sin valor añadido.
Genera tus documentos de RR.HH sin esfuerzo gracias a la publicación de datos de RR.HH incluidos en el módulo del software Kelio:
Crea documentos de RR.HH
Crea documentos (formato Word®) e integra automáticamente los datos del colaborador a partir de su ficha de empleado independientemente de que se trate de información personal, profesional o del historial laboral. Mantén al día los documentos con toda la información más reciente y actualizada de RR. HH.
Automatiza las firmas electrónicas
Un clic más y podrás enviar tus documentos de RR.HH con firma electrónica. Puedes seguir el estado de avances y retornos directamente mediante un cuadro de mando en el software SIRH Kelio. Independientemente de la complejidad de la gestión (varias firmas, segunda firma...), el documento firmado se guarda automáticamente en Kelio sin que se deba realizar ningún procedimiento manual.
Software de Onboarding y Planificación de Tareas: Facilitando los Procesos y el Onboarding de los RR.HH
La contratación, la salida o la evolución de un colaborador requiere un trabajo coordinado de diferentes departamentos de la empresa (recursos humanos, informática, departamentos generales, etc.) con el objetivo de que todo esté listo para el día D.
Con el módulo de gestión del personal y los procesos de RR.HH Kelio, puedes planificar el conjunto de las tareas de preboarding, onboarding de RR.HH u offboarding, y asignarlo a las personas correspondientes. Cada uno recibe una alerta por correo de las misiones que se le han encomendado y puede seguir su evolución en su portal de RR.HH Kelio:
- Permite que tu futuro colaborador introduzca sus datos en Kelio incluso antes de acceder a su puesto (preboarding).
- Gestiona los procesos de asignación de un puesto informático, derechos de redes, un teléfono, un coche de empresa o una tarjeta de acceso a la empresa.
- Prepara la salida, documentos de restitución de hardware, etc.
Puedes seguir en tiempo real el estado de avance y la gestión de las diferentes tareas en forma de cuadro de mando. Puedes relanzar los datos a los empleados correspondientes y, de este modo, estarás seguro de no olvidarte de nada.
SOLICITA UNA DEMOSTRACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS DATOS DEL PERSONAL
Controla las certificaciones, revisiones médicas y renovaciones con un Software de Administración de Recursos Humanos
Facilita el seguimiento de cada colaborador en materia de todas las revisiones médicas, vacunas o acreditaciones necesarias para desempeñar su puesto: conducción, seguridad, protección, etc.
- Recibe alertas y monitoriza las renovaciones de revisiones médicas y certificaciones de todos los empleados de la empresa.
- Planifica las citas médicas o de certificación, así como su renovación gracias a los prácticos cuadros de mando de Kelio. Gestiona tu propio repertorio de certificaciones con los periodos de validez y de renovación correspondientes.
- Convoca fácilmente a tus empleados: convocación personalizable por e-mail, creación automática de una cita en la agenda de Outlook©.
- Crea automáticamente motivos de ausencias para revisiones médicas en los módulos de software de gestión de tiempos de trabajo y vacaciones, y de planificación (opcional) para rastrear y justificar las ausencias de los colaboradores.
- Facilita el almacenamiento de los documentos justificantes y los historiales de certificación en las carpetas de los colaboradores.
Libera tu gestión de RR.HH interna con Nuestro Software de Administración de Recursos Humanos
Ahorra un tiempo muy valioso gracias a las funcionalidades colaborativas del software Kelio
- Descentraliza la actualización de informaciones de RR.HH y permite que cada empleado consulte o modifique su ficha de empleado.
- Facilita el acceso a un directorio de personas y números útiles a través de un equipo informático o dispositivo móvil.
- Establece una mensajería interna protegida desde el portal de Kelio.
Kelio se convertirá en tu aliado para las tareas de simplificación de la gestión y la comunicación interna.
Accede a numerosos indicadores de RR.HH actualizados según sea necesario
El software SIRH Kelio ofrece herramientas de generación de informes de RR.HH integradas con numerosas funcionalidades. Ya no tendrás que realizar cálculos manuales, puesto que Kelio recopila los datos relativos a tus colaboradores y los actualiza en tiempo real.
Gráficos personalizados y fáciles de exportar
Aumenta la productividad con Kelio a la hora de preparar tus informes de RR.HH.
Kelio ofrece varios modelos de informes de RR.HH predeterminados. Gracias a los 30 datos disponibles (empleo, tipo de contrato, edad, sexo, antigüedad, etc.), puede crear más de 1000 personalizaciones de gráficos diferentes para ahorrar tiempo en la producción de cuadros de mando de RR.HH y legales.
Personaliza tus gráficos, lánzalos desde Kelio e intégralos directamente en tus documentos de RR.HH.
¿Por qué Elegir Nuestro Software de Administración de Recursos Humanos ?
- Centralización de los datos de RR.HH de tu personal en un software protegido.
- Solución de tratamientos y almacenamiento automático de documentos de RR.HH personalizados.
- Aceleración de los procesos de RR.HH internos: preboarding, onboarding, movilidad interna...
- Gestión agrupada de revisiones médicas y certificaciones.
- Numerosos informes de RR.HH personalizables y actualizados en tiempo real en el software.
