Software de administración de recursos humanos
Centralice y proteja los datos de sus empleados con la digitalización de los recursos humanos
Centralice sus datos de RRHH y su gestión del personal: RRHH de onboarding, seguimiento de habilitaciones, generación de informes, etc. Gestione de manera sencilla las actualizaciones de la información de RRHH con los productos de software Kelio.
Digitalización de los Recursos Humanos: Centralice y Digitalice los Datos de RRHH de sus Colaboradores
El módulo de administración del personal resulta esencial en un software de gestión de recursos humanos. Con dicho software, se puede centralizar todos los datos y los documentos correspondientes a sus empleados.
Se crean carpetas de colaboradores digitalizadas en SIRH para cada uno de los empleados. Denominado «Core RH» o «ficha de empleado», este módulo de software de gestión de personal incluye toda la información de sus colaboradores:
- Datos personales: dirección, n.° de contacto en caso de emergencia, situación familiar...
- Datos profesionales: información de contacto, puesto ocupado, empleo, departamento de vinculación, aptitudes, dotación…
- Gestión de historiales: remuneración, primas, revisiones médicas, vacunas, certificaciones…
- Seguimiento de los datos de carrera: historiales de evaluaciones, formaciones…
- Contratos, documentos de RRHH, etc.
Los datos de sus colaboradores se protegen y únicamente el personal autorizado puede acceder a ellos y consultarlos, todo eso gracias a una gestión de los derechos de acceso en el software.
Este módulo de administración del personal permite acelerar y centralizar la actualización de la información. Se emitirán alertas que le mantendrán informado en caso de que se realice alguna modificación en las fichas de los empleados.
SOLICITE UNA DEMOSTRACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS DATOS DEL PERSONAL
Apoyo Administrativo a la Gestión de Recursos Humanos: Publicación y Firma Electrónica Integradas
Ponga fin a la gestión de recursos humanos sin valor añadido.
Genere sus documentos de RRHH sin esfuerzo gracias a la publicación de datos de RRHH incluidos en el módulo del software Kelio:
Cree documentos de RRHH personalizados en serie
Cree documentos (formato Word®) e integre automáticamente los datos del colaborador a partir de su ficha de empleado independientemente de que se trate de información personal, profesional o del historial laboral. Mantenga al día los documentos con toda la información más reciente y actualizada de RRHH.
Automatice las firmas electrónicas
Un clic más y podrá enviar sus documentos de RRHH con firma electrónica. Puede seguir el estado de avances y retornos directamente mediante un cuadro de mando en el software SIRH Kelio. Independientemente de la complejidad de su gestión (varias firmas, segunda firma...), el documento firmado se guarda automáticamente en Kelio sin que se deba realizar ningún procedimiento manual.
Software de Onboarding y Planificación de Tareas: Facilitando los Procesos y el Onboarding de los RRHH
La contratación, la salida o la evolución de un colaborador requiere un trabajo coordinado de diferentes departamentos de la empresa (recursos humanos, informática, departamentos generales, etc.) con el objetivo de que todo esté listo para el día D.
Con el módulo de gestión del personal y los procesos de RRHH Kelio, puede planificar el conjunto de las tareas de preboarding, onboarding de RRHH u offboarding, y asignarlo a las personas correspondientes. Cada uno recibe una alerta por correo de las misiones que se le han encomendado y puede seguir su evolución en su portal de RRHH Kelio:
- Permita que su futuro colaborador introduzca sus datos en Kelio incluso antes de acceder a su puesto (preboarding)
- Gestione los procesos de asignación de un puesto informático, derechos de redes, un teléfono, un coche de empresa o una tarjeta de acceso a la empresa
- Prepare la salida, documentos de restitución de hardware, etc.
Puede seguir en tiempo real el estado de avance y la gestión de las diferentes tareas en forma de cuadro de mando. Puede relanzar los datos a los empleados correspondientes y, de este modo, estará seguro de no olvidarse de nada.
SOLICITE UNA DEMOSTRACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS DATOS DEL PERSONAL
Controla las certificaciones, revisiones médicas y renovaciones con un Software de Administración de Recursos Humanos
Facilite el seguimiento de cada colaborador en materia de todas las revisiones médicas, vacunas o acreditaciones necesarias para desempeñar su puesto: conducción, seguridad, protección, etc.
- Reciba alertas y monitorice las renovaciones de revisiones médicas y certificaciones de todos los empleados de la empresa.
- Planifique las citas médicas o de certificación, así como su renovación gracias a los prácticos cuadros de mando de Kelio. Gestione su propio repertorio de certificaciones con los periodos de validez y de renovación correspondientes.
- Convoque fácilmente a sus empleados: convocación personalizable por e-mail, creación automática de una cita en la agenda de Outlook©.
- Cree automáticamente motivos de ausencias para revisiones médicas en los módulos de software de gestión de tiempos de trabajo y vacaciones, y de planificación (opcional) para rastrear y justificar las ausencias de los colaboradores.
- Facilite el almacenamiento de los documentos justificantes y los historiales de certificación en las carpetas de los colaboradores.
Libere su gestión de RRHH interna con Nuestro Software de Administración de Recursos Humanos
Ahorre un tiempo muy valioso gracias a las funcionalidades colaborativas del software Kelio
- Descentralice la actualización de informaciones de RRHH y permita que cada empleado consulte o modifique su ficha de empleado.
- Facilite el acceso a un directorio de personas y números útiles a través de un equipo informático o dispositivo móvil.
- Establezca una mensajería interna protegida desde el portal de Kelio.
Kelio se convertirá en su aliado para las tareas de simplificación de la gestión y la comunicación interna.
Acceda a numerosos indicadores de RRHH actualizados según sea necesario
El software SIRH Kelio ofrece herramientas de generación de informes de RRHH integradas con numerosas funcionalidades. Ya no tendrá que realizar cálculos manuales, puesto que Kelio recopila los datos relativos a sus colaboradores y los actualiza en tiempo real.
Gráficos personalizados y fáciles de exportar
Aumente la productividad con Kelio a la hora de preparar sus informes de RRHH.
Kelio ofrece varios modelos de informes de RRHH predeterminados. Gracias a los 30 datos disponibles (empleo, tipo de contrato, edad, sexo, antigüedad, etc.), puede crear más de 1000 personalizaciones de gráficos diferentes para ahorrar tiempo en la producción de cuadros de mando de RRHH y legales.
Personalice sus gráficos, láncelos desde Kelio e intégrelos directamente en sus documentos de RRHH.
¿Por qué Elegir Nuestro Software de Administración de Recursos Humanos ?
- Centralización de los datos de RRHH de su personal en un software protegido
- Solución de tratamientos y almacenamiento automático de documentos de RRHH personalizados
- Aceleración de los procesos de RRHH internos: preboarding, onboarding, movilidad interna...
- Gestión agrupada de revisiones médicas y certificaciones
- Numerosos informes de RRHH personalizables y actualizados en tiempo real en el software.
