Software de gestión de nóminas
Gestionar correctamente las nóminas es una de las tareas más críticas dentro de cualquier empresa. Un error en horas extras, un retraso en los pagos o una duplicación de datos puede afectar directamente a la confianza de los empleados y su motivación.
Kelio no es un software de nóminas tradicional, sino la solución que conecta automáticamente tu software de recursos humanos (donde gestionas horarios, ausencias, vacaciones, descansos y horas extra) con tu programa de nóminas.
¿Por qué elegir una solución de conexión de nóminas como Kelio?
En muchas organizaciones, el departamento de RRHH introduce la información del personal en un software, y posteriormente, el área de administración o contabilidad debe volver a introducir los mismos datos en otro programa para generar la nómina. Este proceso manual es fuente constante de errores y retrasos.
Kelio aporta una solución práctica:
- Automatización de procesos: los datos fluyen de RRHH al software de nóminas sin necesidad de duplicación.
- Mayor eficiencia: se eliminan tareas repetitivas y administrativas.
- Seguridad y trazabilidad: cada dato queda registrado y protegido cumpliendo la normativa vigente.
- Escalabilidad: Kelio se adapta tanto a pequeñas empresas como a grandes corporaciones multinacionales.
Problemas habituales en la gestión de nóminas
Las empresas que aún trabajan sin conexión entre RRHH y nóminas se enfrentan a situaciones recurrentes:
- Errores en horas extras y complementos, con reclamaciones de empleados.
- Duplicación de datos en diferentes plataformas.
- Retrasos en el pago de nóminas, afectando la satisfacción del personal.
- Ausencia de control documental con riesgo de incumplimiento legal.
- Procesos poco escalables que frenan el crecimiento de la empresa.
Beneficios de conectar tu software de RRHH con nóminas gracias a Kelio
Elegir Kelio significa simplificar y automatizar uno de los procesos más críticos de tu empresa: la gestión de nóminas. Estos son los beneficios principales que aporta:
1. Automatización total del proceso
- Se eliminan tareas manuales como la exportación de datos, el traspaso a Excel o la introducción doble de información.
- Cada incidencia registrada en el software de gestión de tiempos (vacaciones, ausencias, horas extra, turnos) se transfiere de forma automática al programa de nóminas.
2. Reducción de errores y reclamaciones
- Al evitar la duplicación de datos, disminuyen los errores en cálculos de horas, pluses o deducciones.
- Se reducen incidencias de empleados que reclaman ajustes por nóminas mal calculadas.
3. Ahorro de tiempo administrativo
- Los equipos de RRHH y administración pueden dedicar menos horas a tareas repetitivas y más tiempo a proyectos de valor estratégico.
- Empresas que integran Kelio reportan una reducción de hasta un 35% en las horas dedicadas a la gestión de nóminas.
4. Cumplimiento normativo y seguridad
- Kelio garantiza la trazabilidad de la información y cumple con el RGPD y la normativa laboral vigente.
- Los datos se centralizan en un entorno seguro, minimizando el riesgo de fugas o inconsistencias.
5. Escalabilidad para empresas en crecimiento
- Funciona tanto en pymes como en grandes multinacionales con miles de empleados.
- Puede adaptarse a diferentes softwares de nómina y evolucionar junto a tu empresa.
6. Mejor experiencia para los empleados
- Nóminas sin retrasos ni errores generan confianza y mejoran el clima laboral.
- Una gestión fluida transmite profesionalidad y seguridad a toda la plantilla.
Total compatibilidad para conectar tu software de gestión de nóminas y de RRHH
El valor diferencial de Kelio está en que no sustituye tu software actual de nóminas, sino que lo conecta con tu programa de RRHH.
Esto significa que la información de asistencia, vacaciones, permisos, horas extra y descansos registrada en tu software de recursos humanos se exporta automáticamente al programa de nóminas.
Así, los cálculos se realizan de manera exacta, sin duplicación de datos y sin riesgo de errores humanos.
Integraciones de Kelio con softwares de nómina
Kelio se conecta de forma fluida con los principales programas de nómina del mercado. Entre ellos:
- A3innuva Nómina (Wolters Kluwer)
- Sage Nómina Plus
- SAP SuccessFactors Payroll
- Meta4 (Cegid PeopleNet)
- SD Worx
- Grupo Castilla
Gracias a esta compatibilidad, no es necesario cambiar de proveedor: las empresas pueden mantener su software de nómina de confianza y simplemente automatizar el traspaso de datos desde Kelio.
Cómo funciona el software de gestión de nóminas de Kelio en la práctica
El flujo de trabajo con Kelio es sencillo y está diseñado para ser intuitivo:
- Registro en el software de control de presencia: los empleados y responsables registran horas de trabajo, vacaciones, ausencias y horas extra.
- Conexión con nóminas: Kelio envía automáticamente esa información al programa de gestión de nóminas.
- Cálculo automático: el software de nóminas procesa la información, generando nóminas sin necesidad de trabajo duplicado.
Antes y después de usar Kelio
Antes de Kelio
Duplicación de datos entre RRHH y nóminas
Retrasos en el pago de nóminas
Errores en horas extras y ausencias
Procesos manuales que consumen tiempo
Después de Kelio
Exportación automática y sin fricciones
Nóminas generadas en menos tiempo
Cálculos automáticos y fiables
Automatización de extremo a extremo
¿Quieres comprobar cómo conectar tu software de RRHH con tu programa de nóminas y reducir errores, ahorrar tiempo y ganar en eficiencia?
