Portal de recursos humanos
Con área dedicada por empleado para facilitar todos los procesos de RR.HH
El espacio de usuario de Kelio te permite ahorrar tiempo y proporciona autonomía a tus colaboradores. Aprovechar el innovador portal de RR.HH de Kelio puede revolucionar tu forma de gestionar las tareas y el tiempo. Esta ágil plataforma está diseñada para simplificar la descentralización de los procesos administrativos de RR.HH, reuniendo a empleados y directivos con un único punto de intercambio de información, ¡y haciendo que la gestión diaria sea más fácil que nunca!
Portal de personal
¿Cuáles son las ventajas de un espacio personal de RR.HH para tus empleados y responsables?
Gracias a la potencia del portal de RR.HH. de Kelio, los empleados y directivos pueden personalizar sus procesos de RR.HH. para lograr la máxima eficacia. No sólo garantiza que todos estén en la misma página, sino que también les proporciona una interfaz intuitiva para tomar decisiones de forma rápida y sencilla.
Este portal personalizable facilita el seguimiento de las presencias, las ausencias, los tiempos de actividades, las planificaciones de trabajo, al tiempo que simplifica el intercambio de información, a fin de agilizar sus procesos de RR.HH.
Los empleados pueden fácilmente:
- Efectuar y hacer seguimiento de sus solicitudes de ausencia.
- Consultar sus datos RR.HH tales como sus datos, sus contadores y sus programas individuales.
- Fichar directamente en la interfaz.
Los responsables, por su parte, pueden:
- Visualizar y validar las solicitudes de ausencia.
- Consultar las informaciones de su equipo: datos del empleado, presencias, ausencias, anomalías, saldos, etc.
- Consultar en tiempo real las presencias y ausencias para ajustar las planificaciones.
- Desmaterializar y proteger los datos RR.HH, respetando la normativa vigente (RGPD…).
¡Simplifica con Kelio tus procesos de organización diarios a cualquier nivel jerárquico!
Simplifica la gestión de tiempos con nuestro portal para empleados
Kelio ofrece numerosas posibilidades para optimizar el seguimiento de los tiempos de presencia de tu empresa. Desde su espacio personal, los empleados pueden:
- Fichar en tiempo real: comienzo de actividad, salida en pausa, misiones externas o fin de actividad.
- Consultar y verificar sus fichajes y sus diferentes contadores: horas extras, saldos, primas, etc.
- Declarar o señalar sus presencias para los directivos.
- Efectuar solicitudes de correcciones de fichajes, a su responsable jerárquico o al departamento RR.HH.
El espacio personal Kelio garantiza así la transparencia de la información sobre los fichajes y contribuye a la equidad de gestión en el seno de la empresa.
Agiliza el proceso de solicitudes de ausencia
¡Con Kelio, suprime el papel para la gestión de las solicitudes de ausencia!
Vía el portal RR.HH, los empleados:
- Acceden a sus saldos de ausencia.
- Efectúan y transmiten sus solicitudes de ausencia (con posibilidad de adjuntar un justificante).
- Siguen la evolución de sus solicitudes.
Vía el portal RR.HH, los responsables:
- Siguen las solicitudes de ausencia; son avisados por mail cuando un colaborador realiza una nueva solicitud.
- Acceden a una visión global de las ausencias de sus equipos con el fin de decidir sobre las solicitudes.
- Pueden consultar en tiempo real las ausencias planificadas por colaborador o por departamento.
Personaliza el flujo de validación de las ausencias gracias a la configuración de Kelio:
- Procesos de validación sobre uno o varios niveles y según los motivos de ausencia.
- Sincronización de las ausencias con los diferentes calendarios: Outlook®, Google Agenda © - y con Kelio Planificación.
¡No más transcripciones manuales de datos por parte del departamento de RR.HH, posible fuente de errores!
Seguimiento de actividades de los empleados
Optimizar el proceso
Una de las tareas que requieren más tiempo para los responsables y para el departamento RR.HH es el seguimiento de las actividades. Kelio simplifica este seguimiento:
- Fichaje de actividad en tiempo real: el empleado puede fichar a partir de diferentes soportes (PC, tableta, smartphone o sobre un terminal de fichaje Kelio).
- Declaración de los tiempos de actividad desde el espacio personal del colaborador.
- Seguimiento de las declaraciones: los responsables ven las declaraciones de actividades de su equipo y las validan.
- Seguimiento analítico de los tiempos de actividad por proyecto, por tarea, por centro de costo o por cliente.
Gestión de datos personales
Kelio permite otorgar derechos de consulta o de modificación a diferentes tipos de perfiles de colaboradores para permitir:
- La consulta por el empleado de sus datos personales (de acuerdo con los requisitos del RGPD).
- La modificación por el empleado de ciertas informaciones de sus datos: actualización de sus datos de contacto, situación familiar, etc. desde el portal de RR.HH.
- La creación y actualización de datos por las personas habilitadas en la empresa.
Kelio es la solución perfecta para minimizar el papeleo y proteger los datos confidenciales de tus empleados, haciendo que los procesos de RR.HH. sean más fáciles, rápidos y seguros.
¿Cómo aumentar la experiencia del usuario gracias a un portal de RR.HH?
El portal RR.HH Kelio proporciona autonomía a tus empleados en la gestión diaria en el seno de la empresa:
- Consulta fácil y autónoma de sus datos, resultados personales, contadores, saldos,… sin tener que solicitarlos al departamento RR.HH.
- Portal accesible a distancia, 24h/24h , 7d/7 (en modo Cloud) y sobre diversos soportes (PC, tabletas, smartphone,...) para más flexibilidad. Los empleados pueden consultar las planificaciones o hacer sus solicitudes de ausencia en tiempo real y a distancia.
- Espacio seguro, con datos accesibles según el perfil del usuario.
Descentralización de recursos humanos
¿Cómo aumentar la productividad de los responsables?
Kelio es la herramienta ideal para aligerar las tareas de gestión RR.HH de sus responsables y aumentar su productividad a diario:
- Espacio Mánager con sistema de advertencias: en su espacio, los responsables reciben notificaciones durante una solicitud de ausencia, una ausencia imprevista,... Y pueden ajustar la planificación si es necesario.
- Tablas RR.HH: las tablas permiten jerarquizar las prioridades de gestión y proporcionan un mejor seguimiento analítico.
- Vista sobre la planificación de tu equipo en tiempo real: en todo momento los responsables pueden consultar los presentes, los ausentes, o lo que están en misión externa, y saber quién hace qué tareas o sobre qué clientes trabajan.
- Digitalización de las tareas: la eliminación de las transcripciones manuales de los datos limita los errores, mejora la rapidez de los procesos y aumenta la productividad de los responsables, al tiempo que refuerza la confidencialidad de los datos.
¿Cómo te ayuda Kelio a simplificar tus procesos RR.HH a diario?
- Una mayor implicación de los empleados gracias al acceso a su espacio personal.
- La digitalización de los procesos de RR.HH con el fin de proporcionar a tu empresa resultados fiables en tiempo real.
- Una mejor supervisión por los responsables.
- Un seguimiento analítico en vista a mejorar la productividad, la comunicación interna y el clima social en la empresa.
- Un acceso en modo SaaS/Cloud para una mayor disponibilidad y seguridad.
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