Gestión de tiempo en el trabajo: software de gestión de la fuerza laboral
Realice un seguimiento del tiempo efectivo de trabajo dedicado a cada actividad y gestione los recursos eficazmente con nuestro sistema de gestión de la fuerza laboral
Mediante el software de gestión de la fuerza laboral Kelio Activities, puede realizar un seguimiento del tiempo efectivo de trabajo por actividad, equipo, centro de costo, proyecto o cliente. Recopile estos datos de manera fiable y sencilla con el fin de optimizar su organización y analizar su rentabilidad.
¿Cómo mejorar la rentabilidad de su organización gracias al control del trabajo?
El software de gestión de la fuerza laboral de Kelio le brinda los medios para gestionar de forma precisa las actividades de sus empleados y anticipar mejor la distribución del tiempo de trabajo de su organización.
Kelio, que es completamente personalizable, permite establecer un seguimiento analítico de los tiempos trabajados a tres niveles, por ejemplo:
- Tarea
- Proyecto
- Departamento
- Cliente
- Línea de producción
- Máquina
- Centro de costo
Así, cree una contabilidad de costos clara y eficiente para optimizar su organización y analizar en detalle su rentabilidad.
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Kelio: las ventajas de una solución integrada de gestión de la fuerza laboral
Kelio Activities es una oferta software y hardware integrada que comprende:
- Un software sencillo de utilizar para contabilizar los tiempos de actividad de sus empleados por proyecto, cliente o departamento.
- Una amplia gama de equipos compatibles, para recopilar los tiempos de trabajo en función de sus condicionantes específicos.
- Tablas e informes estándar o personalizables para analizar sus tiempos de actividad.
- Una recuperación de la información concerniente a sus tiempos de actividad a nivel de programas de trabajo y de gestión de tiempos (gracias a los módulos integrados Kelio Planning y Kelio Time & Activities).
¿Cómo realizar una correcta imputación de horas en función de las actividades y condicionantes?
- Imputación manual: el responsable puede declarar las horas trabajadas por su equipo. La introducción manual resulta práctica para rectificar errores de introducción o para gestionar una situación atípica.
- Imputación automática: las imputaciones pueden hacerse automáticamente para clasificar las horas realizadas según la planificación prevista.
- Imputación en modo declarativo: este modo permite a los empleados repartir, "a posteriori", sus tiempos trabajados por sección analítica según varios modos de introducción: en duración, porcentaje o período.
- Imputación en tiempo real: las declaraciones se hacen mediante fichajes de actividad en tiempo real sobre un terminal o mediante un escáner, por ejemplo.
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¿Qué herramientas elegir para recopilar los tiempos de actividad?
Kelio propone varias herramientas compatibles para permitir la introducción de actividades, en tiempo real, por los empleados o los responsables. Puede así adaptar su introducción a los condicionantes específicos de su empresa.
La recogida de los tiempos de actividad puede hacerse vía:
- Terminal Kelio Visio X7
- Ordenador, PC o Mac, mediante el portal RRHH de los empleados
- Smartphone o tableta
- Escáner USB conectado a un terminal
- Escáner independiente.
Genere informes analíticos precisos y parametrizables con nuestro software de gestión de tiempo en el trabajo
Kelio Analytics permite establecer tablas e informes estándar o a medida, exportables en PDF o Excel©. Ahora puede medir con precisión sus tiempos de actividad, sus costes y cantidades.
Puede también analizar la diferencia entre sus planificaciones previstas y la actividad realizada con el fin de optimizar la organización de su trabajo.
¿Cómo optimizar sus planificaciones de trabajo con el seguimiento efectivo del tiempo de trabajo?
¡Antes de analizar hay que planificar! Con el módulo complementario Kelio Planning, construya sus planificaciones de trabajo y atribuya a cada empleado su programa preciso de actividades futuras.
De esta manera, estructure la organización de las actividades de su empresa y estime los costes y los resultados futuros.
¿Cómo facilita Kelio el seguimiento y la gestión del tiempo de trabajo en su organización?
- Valorización de las actividades gracias a los cálculos de costes por tarea, por proyecto o por cliente
- Diferentes modos posibles de imputación de los tiempos de actividad
- Introducción en tiempo real o "a posteriori" de las actividades, por los empleados y/o los responsables
- Amplia gama de terminales y lectores compatibles y seguros para recoger fácilmente los tiempos de actividad
- Mejor planificación de tareas, proyectos, clientes
- Una integración completa con los módulos de Kelio Planning y Kelio Time & Activities
