Fichador virtual para fichar online desde cualquier lugar
¡Convierte los dispositivos de tus empleados en un fichador virtual gracias a Kelio! Ahora es posible fichar desde el ordenador, tablet y smartphone y registrar las horas de trabajo online.
¿Y si sus empleados pudiesen fichar en cualquier lugar y en cualquier momento? El fichaje virtual ofrece más libertad a sus colaboradores y permite el seguimiento de los tiempos trabajados en la oficina o a distancia. Con algunos clics, las horas de presencia son registradas y los tiempos de presencia automáticamente calculados e integrados.
Adopte el fichador virtual de Kelio y gestione las entradas y salidas de sus empleados desde cualquier lugar
¡Kelio simplifica la gestión de tiempos de trabajo gracias al terminal de fichaje virtual! Sobre PC, smartphone o tableta, sus empleados acceden a una pantalla adaptada par registrar su actividad o sus horas. ¡Simple y eficaz!
Están disponibles dos modos de fichaje en Kelio. Pueden ser activados independientemente o de manera complementaria:
- En tiempo real: su personal ficha sobre los diferentes puestos informáticos disponibles en la empresa:
- Registro de las horas de trabajo (horas de entrada y de salida),
- Misiones en el exterior de la sede (desplazamiento a otra sede, misiones en cliente, delegaciones,, etc.),
- Declaración de pausas,
- Declaración de actividades,
- Señalización de presencia para los directivos o personal externo (sin hora de llegada o de salida).
- En modo declarativo: su personal declara sus horas a posteriori sobre su PC, tableta, smartphone, etc.:
- En horas (principio y fin),
- En duración total,
- Con o sin las actividades realizadas,
- Declaración de trabajo-día,
- Declaración de tiempos de reposo respetados.
Estas declaraciones pueden ser sometidas a un proceso de validación parametrizable.
Como sobre un terminal físico, los empleados pueden consultar sus resultados personales en detalle: acumulado de horas trabajadas, horas extras, trabajo-día, saldos, etc.
¿Es seguro fichar online? ¿Cómo funciona?
El fichaje sobre el software Kelio se efectúa tras la autentificación del empleado, vía su login y contraseña personales. La identificación en Kelio también se puede vincular a un LDAP / active directory.
El fichaje sobre el software se efectúa en tiempo real y está asociado a los servidores de tiempo Kelio independientes de los soportes - PC, tableta, smartphone - utilizados. Por lo tanto, un empleado no puede modificar su fichaje actuando sobre los parámetros de configuración de la hora de su dispositivo.
Los fichajes son registrados, notificados y protegidos en el software Kelio de la misma manera que lo son vía un terminal de fichaje físico.
Fichaje web desde cualquier dispositivo: Ordenador, Tablet y Smartphone
Los Recursos Humanos deben también seguir las tendencias actuales: flexibilidad, movilidad, trabajo a turnos,... Kelio ofrece a su departamento RRHH una solución de gestión de tiempos innovadora utilizando terminales de fichaje virtuales:
¿Cuáles son las ventajas de una solución de fichaje virtual?
- Económica: no necesita de terminales de fichaje físicos, sus colaboradores fichan directamente sobre su PC.
- Instalación inmediata: no necesita instalar terminales en la empresa.
- Intuitiva: el interface es simple y ergonómico y no requiere ninguna formación de sus empleados.
- Desmaterializada: no necesita gestionar las tarjetas de sus empleados.
- Parametrizable: diferentes modos para adaptarse a sus necesidades.
- Accesible en Cloud: el sistema Kelio puede ser accesible vía un simple enlace Internet, sin instalación de software en sus servidores.
ME GUSTARÍA GESTIONAR EL TIEMPO DE MIS EMPLEADOS VIRTUALMENTE
Fichaje online para gestionar los tiempos de su personal itinerante
Gracias a Kelio, los jefes de equipo , los responsables y el departamento RRHH pueden controlar, visualizar y gestionar sus colaboradores itinerantes.
Como las funciones móviles son las mismas que las de un terminal físico o PC, Kelio permite sincronizar los datos de los empleados sedentarios e itinerantes para estandarizar la gestión de tiempos y el tratamiento de los datos a nivel de la empresa:
- Horarios,
- Ausencias,
- Misiones,
- Actividades y centros de costo,
- Anomalías y disponibilidades.
¿Cómo revoluciona Kelio el fichaje virtual?
El terminal de fichaje virtual Kelio ofrece:
- Un acceso a las funcionalidades sobre todo tipo de soportes: PC, tableta o smartphone
- El fichaje en tiempo real o en modo declarativo
- Procesos de validación parametrizables
- La consulta de los resultados y acumulados en todo momento
- Una solución económica y una instalación rápida
- Una tecnología segura e innovadora (disponible también en modo SaaS/Cloud)
