Registro de entradas, salidas y pausas desde cualquier dispositivo.
☆
★
☆
★
☆
★
☆
★
☆
★
99% de clientes satisfechos
Software de control horario digital para empresas
Gestionar el fichaje de tu plantilla no debería consumir tu tiempo ni exponerte a sanciones de hasta 10.000 €. El programa de control horario de Kelio registra jornadas automáticamente, cumple el RD-ley 8/2019 y genera los informes que exige la Inspección de Trabajo.
Más de 20.000 clientes ya utilizan Kelio
Más de 5.000.000 usuarios en todo el mundo
Solución adecuada para pymes y grandes grupos
100% conforme con las legislaciones laborales
Gestiona el tiempo de trabajo de forma eficiente y sin riesgos legales
El software de control horario de Kelio automatiza el fichaje, elimina errores y garantiza el cumplimiento del RD-ley 8/2019 en todo momento. En pocos clics consultas las jornadas, detectas incidencias y generas los informes que exige la Inspección de Trabajo.
Fichaje automatizado y sin errores
Cumplimiento normativo integrado
Alertas automáticas ante incumplimientos y generación de informes listos para la Inspección de Trabajo.
Visibilidad en tiempo real
Panel centralizado que muestra quién está presente, teletrabajando o ausente.
Integración con nómina y SIRH
Exportación automática de horas. Compatible con más de 160 softwares de nóminas y sistemas ERPs.
Los beneficios del software de control horario Kelio
Más autonomía y claridad para los empleados
Los empleados fichan desde donde estén, consultan sus horas en tiempo real y reciben confirmación inmediata de cada registro. Sin papel, sin confusiones.
- Fichaje desde móvil, navegador web o terminal físico Kelio
- Historial de jornadas y saldo de horas accesibles desde el portal del empleado
- Notificación push cuando se olvida un fichaje para evitar incidencias
Visibilidad y control para los responsables de equipo
Los responsables pueden ver en tiempo real quién está presente, teletrabajando o ausente, y reciben alertas automáticas ante cualquier incidencia de control de fichajes.
- Panel de equipo con presencia en tiempo real: oficina, teletrabajo o ausente.
- Alertas instantáneas por olvido de fichaje para una gestión proactiva.
- Corrección de incidencias con trazabilidad de todas las acciones desde cualquier dispositivo.
Una herramienta que simplifica la gestión de RR.HH
Con Kelio, el seguimiento de horas, ausencias y descansos está automatizado. El equipo de RR.HH dispone de cuadros de mando claros para garantizar el cumplimiento normativo con menos tareas repetitivas.
- Informes de jornada en PDF o Excel, listos para la Inspección de Trabajo
- Cálculo automático de contadores horarios según convenio colectivo
- Exportación directa al software de nóminas, sin necesidad de volver a introducir los datos
Prueba Kelio : Tu organización ganará en fluidez y tu equipo en compromiso.
100% conforme con el RGPD y el derecho laboral
Interlocutor dedicado
Actualización automática
¿Qué proporciona un software de control horario homologado?
Un software de control horario es un sistema digital que registra automáticamente las entradas, salidas y pausas de los empleados. Como sistema de fichaje para empresas, garantiza el cumplimiento del RD-ley 8/2019 y de la Ley de Fichaje Digital vigente en 2026.
A diferencia del papel o Excel, un programa control horario elimina errores, genera informes automáticos para la Inspección de Trabajo y centraliza el control de fichajes en una única plataforma.
- Registro inalterable de jornadas con marca de tiempo conforme a la normativa.
- Acceso desde móvil, ordenador, tablet o terminal físico Kelio.
- Conservación automática 4 años, con disponibilidad inmediata para la Inspección de Trabajo.
Marco legal
¿Sabías que el incumplimiento del registro horario puede costar hasta 10.000 €?
El RD-ley 8/2019 obliga a todas las empresas españolas, sin excepción de tamaño ni sector, a registrar diariamente el inicio y fin de jornada de cada trabajador. En 2026 la nueva Ley de Fichaje Digital añade requisitos de trazabilidad, inmutabilidad y conformidad RGPD. Un sistema de fichaje para empresas certificado como Kelio elimina este riesgo desde el primer día de uso.
Funcionalidades del programa de control horario Kelio
Nuestro software de control horario ofrece funcionalidades avanzadas para optimizar la gestión del tiempo y el control de fichajes en cualquier tipo de empresa.
- Fichaje multidispositivo: terminal físico, móvil, portal web o tablet.
- Geolocalización: valida que el fichaje se realice desde la ubicación correcta.
- Alertas automáticas: notificación inmediata ante olvidos de fichaje o incumplimientos.
- Informes y exportación: datos listos para nómina e Inspección de Trabajo.
Descriptif
Etapa 1 : Configura perfiles, contratos y horarios
Define empleados, contratos, jornadas habituales y reglas de cálculo de horas extra según tu convenio colectivo. Kelio se adapta a jornadas intensivas, turnos rotativos, horario flexible o teletrabajo. Configuración completa en menos de 24 horas.
Descriptif
Etapa 2 : Los empleados fichan desde cualquier dispositivo
App móvil, navegador web o terminal físico Kelio: el sistema registra cada fichaje en tiempo real con trazabilidad completa e inmutabilidad garantizada. El empleado recibe confirmación inmediata y puede consultar su historial de jornadas en el portal.
Descriptif
Etapa 3 : RR.HH valida, analiza y exporta en un clic
El equipo de recursos humanos revisa incidencias, valida registros y genera automáticamente los informes de jornada. La exportación al software de nóminas se realiza sin necesidad de volver a introducir los datos. Los informes para la Inspección de Trabajo se descargan en el formato requerido con un solo clic.
Cumple con la normativa de registro horario sin complicaciones
El registro horario es obligatorio y su incumplimiento puede acarrear sanciones graves. Kelio garantiza el cumplimiento de todas las regulaciones vigentes en España.
- RD-ley 8/2019: registro diario de inicio y fin de jornada. Conservación durante 4 años.
- Proyecto de ley de Fichaje Digital 2026: trazabilidad, inmutabilidad, conformidad con el RGPD y servidores ubicados en la UE.
- Ley de Teletrabajo (Ley 10/2021): registro diferenciado de jornadas presenciales y remotas.
Testimonios de empresas que han adoptado Kelio
Los resultados han sido muy positivos, tanto la aplicación como el proyecto están muy bien valorados."
¿Por qué elegir Kelio como software de control horario?
Más de 39 años de experiencia en gestión de tiempos y actividades nos avalan. Estos son los pilares que nos diferencian en el mercado español.
-
Una interfaz sencilla y agradable de usar
Una interfaz sencilla y agradable de usar
Ergonómica e intuitiva, Kelio es fácil de adoptar para todos los perfiles —del empleado que solo ficha al administrador de RR.HH — lo que acelera su implantación y optimiza el uso diario.
-
Integración fluida con tus herramientas de RR.HH
Integración fluida con tus herramientas de RR.HH
Kelio se conecta a tu SIRH, software de nóminas o herramientas corporativas, garantizando una circulación de datos sin re-entrada y una gestión centralizada y coherente.
-
Soporte local y reactivo en España
Soporte local y reactivo en España
Expertos con base en España te acompañan en cada etapa: implantación, formación del equipo y soporte técnico 5 días a la semana, con un 99% de satisfacción de clientes.
Recursos
sobre
Programa de horarios
Prueba Kelio: tu empresa gana en eficiencia, tu equipo en tranquilidad.
100% conforme con el RGPD y el derecho laboral
Interlocutor dedicado
Interfaz intuitiva y fácil de usar