Mañanas, tardes, noches y festivos que cambian cada semana, con descansos y nocturnidad que hay que calcular bien para la nómina. Vigilantes repartidos por distintos centros, polígonos y obras, además de servicios móviles que se desplazan entre puntos.
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99% de clientes satisfechos
Control horario para turnos en seguridad privada
Planifica cuadrantes 24/7, evita puestos desatendidos con alertas en tiempo real y controla las rondas en movilidad con un registro de jornada adaptado a los convenios de seguridad privada.
La seguridad privada no para nunca: vigilantes en puestos fijos las 24 horas, rondas nocturnas, servicios discontinuos, cobertura de eventos y personal que rota entre varias instalaciones. Un sistema de fichaje genérico no aguanta esa operativa.
El software de control horario de Kelio se adapta a los cuadrantes del sector, registra la jornada de cada servicio y centraliza toda tu plantilla en una sola plataforma, cumpliendo la normativa de registro de jornada sin hojas de cálculo ni partes en papel.
100% conforme con las legislaciones laborales
Más de 5.000.000 usuarios en todo el mundo
Solución adecuada para pymes y grandes grupos
¿Por qué el control horario es crítico en seguridad privada?
El sector concentra casi todas las dificultades posibles de la gestión horaria en una sola operativa.
Servicios 24/7, turnos rotativos, puestos dispersos y rondas
Coberturas que no pueden fallar
Un puesto sin vigilante es un incumplimiento de contrato con el cliente y un riesgo de seguridad inmediato.
Picos de servicio
Eventos, conciertos, ferias y campañas que disparan las horas extra y la incorporación de personal eventual.
Control de presencia real
Hay que demostrar al cliente y a la Inspección que el vigilante estuvo en el puesto durante todo el servicio contratado.
Marco legal
¿ Qué exige la normativa de registro de jornada?
Desde el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas españolas deben registrar a diario la jornada de cada trabajador. En seguridad privada la exigencia es mayor por los servicios nocturnos, los puestos discontinuos y la dispersión geográfica. Tu sistema debe permitirte:
- Registrar entradas, salidas, pausas y descansos de cada vigilante y servicio, incluido el personal eventual.
- Conservar los registros durante al menos cuatro años, accesibles para empleados e Inspección de Trabajo.
- Tratar los datos de geolocalización de las rondas conforme al RGPD y la LOPDGDD.
- Justificar la cobertura efectiva de cada puesto frente al cliente y en la facturación del servicio.
¿Cómo Kelio resuelve el control horario en empresas de seguridad privada?
Planificación de cuadrantes
Turnos rotativos por puesto, coberturas mínimas obligatorias y avisos automáticos cuando un servicio queda sin vigilante asignado.
Fichaje multidispositivo
Terminal en puestos fijos, móvil para servicios móviles y rondas, y PC en sede, todo sincronizado en tiempo real.
Geolocalización de rondas
Validación de la ubicación del vigilante al fichar y registro de los puntos de ronda, con tratamiento conforme al RGPD.
Modo offline
Fichaje en garitas, sótanos o zonas sin cobertura que se sincroniza automáticamente al recuperar la señal.
Horas extra y nocturnidad automáticas
Cálculo de pluses y nocturnidad según convenio del sector y con validación previa del responsable.
Alertas en tiempo real
Avisos inmediatos si un vigilante no ficha al inicio del servicio para activar un relevo antes de que el puesto quede descubierto.
¿Tu seguridad privada funciona por turnos? Deja que Kelio se encargue de ello por ti.
¿Cómo ficha cada perfil?
Los empleados de una seguridad privada no fichan todos de la misma manera. Kelio ofrece una solución adaptada a cada perfil.
| Perfil | Solución Kelio | Características clave |
|---|---|---|
| Vigilantes en puesto fijo | Terminal de fichaje | Fichaje por tarjeta o tarjeta virtual; registra inicio, relevos y fin del servicio. |
| Vigilantes de ronda y servicios móviles | Móvil con geolocalización | Fichaje desde cualquier punto con validación de ubicación |
| Escoltas y servicios discontinuos | Móvil | Fichaje del servicio puntual con horas reales y sincronización automática. |
| Personal de eventos y refuerzos | Terminal o móvil | Credenciales temporales activadas según la duración del servicio contratado. |
| Jefes de equipo y coordinadores | Móvil + software | Validación de incidencias, aprobación de horas extra y visión de todos los puestos en tiempo real. |
| Personal de central y oficina | Terminal o PC | Fichaje desde ordenador o terminal táctil; compatible con teletrabajo. |
¿Qué debe tener tu sistema de control horario?
- Fichaje multidispositivo (terminal, móvil, web) sincronizado en tiempo real.
- Gestión de cuadrantes rotativos con coberturas mínimas por puesto y alertas de desajuste.
- Geolocalización y registro de rondas con tratamiento conforme al RGPD.
- Modo offline para garitas y zonas sin cobertura.
- Cálculo automático de nocturnidad, festivos y horas extra según convenio.
- Informes automáticos y exportables, con datos conservados durante cuatro años.
- Panel centralizado multipuesto con visibilidad global de todos los servicios desde la nube.
Las ventajas que vas a notar
Cero puestos descubiertos
Alertas en tiempo real ante ausencias para activar un relevo antes de que el servicio se resienta.
Control de horas extra
Detecta cualquier prolongación de servicio y exige validación, evitando costes no planificados.
Nómina sin errores
Nocturnidad, festivos y pluses llegan a nómina sin intervención manual, reduciendo reclamaciones.
Facturación justificada
Cruza las horas fichadas con el servicio contratado para facturar al cliente con datos reales.
Ideal para
Empresas de vigilancia
Puestos fijos por turnos en edificios, polígonos e instalaciones, con terminal en el control de acceso.
Servicios móviles y acuda
Fichaje con geolocalización para vehículos de ronda y respuesta ante alarmas.
Seguridad de eventos
Alta y baja rápida de personal eventual con credenciales temporales.
Protección de infraestructuras
Control de rondas y presencia en plantas industriales, hospitales y centros logísticos.
Implementamos el sistema de control horario en 4 fases
Descriptif
Fase 1: Análisis de puestos, tipos de servicio, cuadrantes y sistemas existentes.
Descriptif
Fase 2: Cuadrantes, turnos, reglas de nocturnidad y horas extra y alertas según convenio.
Descriptif
Fase 3: Conexión con tu software de gestión y nómina para evitar la doble introducción de datos.
Descriptif
Fase 4: Formación de vigilantes y coordinadores para una adopción rápida en todos los puestos.
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39 años de experiencia
Presencia internacional
Soporte al cliente de 5 estrellas
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