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Software de control horario para supermercados

Gestiona turnos partidos, controla las horas complementarias en contratos a tiempo parcial y dimensiona tus cajas según la afluencia con un registro de jornada 100% adaptado al comercio alimentario y multitienda.

Software de control horario Kelio para la gestión de turnos y personal en supermercados y comercio

Un supermercado nunca para: horario comercial amplio, turnos partidos, picos de afluencia en fines de semana y campañas, reposición nocturna y, muchas veces, varias tiendas que coordinar a la vez.

El software de control horario de Kelio se adapta al ritmo del comercio alimentario y te ayuda a cuadrar la plantilla, controlar las horas de los contratos parciales y cumplir la normativa, todo desde una única plataforma.

100% conforme con las legislaciones laborales

Más de 5.000.000 usuarios en todo el mundo

Puzzle

Solución adecuada para pymes y grandes grupos

¿Por qué el control horario es crítico en supermercados?

El sector concentra casi todas las dificultades posibles de la gestión horaria en una sola operativa.

¿Por qué el control horario es crítico en supermercados?
Turnos partidos, horario amplio y picos de afluencia

Apertura de mañana a noche con turnos partidos difíciles de cuadrar a mano. Fines de semana, festivos de apertura y campañas que exigen reforzar la plantilla en franjas concretas.

Contratos a tiempo parcial y multitienda

Gran parte de la plantilla es parcial; controlar las horas complementarias es clave para evitar sanciones. Cadenas y franquicias que necesitan coordinar varios establecimientos con una visión única.

Reposición nocturna y Cobertura por competencias

Trabajo fuera del horario de atención al público que también hay que registrar. Cada empleado cubre una sección y no es intercambiable: el responsable de juguetería no puede cubrir la frutería ni la charcutería.

Dimensionar las cajas según la afluencia, alta rotación y personal de campaña

El número de cajeros necesarios cambia mucho según el día y la hora: no es lo mismo un sábado antes de Navidad que un sábado de febrero o un martes a mediodía. Incorporaciones y bajas frecuentes que el registro manual no sigue bien.

Marco legal

¿Qué exige la normativa de registro de jornada?

Además del Real Decreto-ley 8/2019, el retail alimentario está especialmente vigilado por el control de los contratos a tiempo parcial. Tu sistema debe permitirte:

  • Registrar con precisión las horas complementarias de los contratos parciales, una de las principales causas de sanción en comercio.
  • Computar correctamente los festivos de apertura y sus complementos según convenio.
  • Registrar la jornada de todo el personal, incluida la reposición nocturna y los eventuales.
  • Conservar los registros durante al menos cuatro años, accesibles ante la Inspección de Trabajo.

¿Cómo Kelio resuelve tu control horario?

Planificación de turnos partidos

Cuadrantes que asignan tramos de mañana y tarde y ajustan la plantilla a la afluencia.

Control de horas complementarias

Registro de cada hora de los contratos parciales con aviso al acercarse al límite legal.

Gestión multitienda

Control centralizado de todos los establecimientos con visión por tienda y por sección.

Coberturas mínimas por sección

Alertas si faltan personas en cajas, sala o frescos.

Planificación por competencias

Asigna a cada turno la persona con las competencias adecuadas para cada sección (frutería, charcutería, juguetería, cajas).

Planificación de cajas según la afluencia

Ajusta el número de cajeros al volumen de clientes previsto en cada franja, día y temporada.

Puzzle Conexión con soluciones de previsión

Kelio puede planificar las cajas por sí mismo o vincularse con herramientas especializadas de previsión de afluencia del mercado para afinar aún más.

Fichaje en terminal

En la entrada de personal o trastienda, rápido por tarjeta o PIN.

Gestión de eventuales

Alta y baja inmediatas para el personal de campaña.

¿Tu supermercado funciona por turnos? Deja que Kelio se encargue de ello por ti.

¿Cómo ficha cada perfil?

Un supermercado nunca para: horario comercial amplio, turnos partidos, picos de afluencia en fines de semana y campañas, reposición nocturna y, muchas veces, varias tiendas que coordinar a la vez. El software de control horario de Kelio se adapta al ritmo del comercio alimentario y te ayuda a cuadrar la plantilla, controlar las horas de los contratos parciales y cumplir la normativa, todo desde una única plataforma.

PerfilSolución KelioCaracterísticas clave
Cajeros/asTerminal de fichajeFichaje rápido por tarjeta o PIN. Control de turnos partidos y horas de contrato parcial.
ReponedoresTerminal de fichajeRegistro de jornada incluida la reposición nocturna. Resistente al entorno de almacén.
Personal de frescos (carnicería, pescadería)Terminal de fichajeFichaje en zona de obrador. Control de descansos y turnos.
Encargados de tiendaMóvil + softwareValidación de incidencias y cuadrantes de su establecimiento en tiempo real.
Personal de almacén / trastiendaTerminal robustoRegistro de recepción de mercancía y reposición.
Personal eventual de campañaTerminal de fichajeCredenciales temporales según la duración del contrato.
Captura de pantalla del portal de RR. HH. Kelio, adaptada al sector de los supermercados y comercio, en un ordenador, un teléfono móvil y un terminal de fichaje

¿Qué debe tener tu sistema de control horario?

  • Gestión de turnos partidos y cuadrantes por afluencia.
  • Control de horas complementarias de los contratos a tiempo parcial.
  • Fichaje multitienda con visión centralizada en la nube.
  • Coberturas mínimas por sección con alertas.
  • Planificación por competencias, asignando cada sección a quien puede cubrirla.
  • Planificación de cajas según la afluencia prevista, con conexión a soluciones de previsión.
  • Cómputo automático de festivos de apertura y nocturnidad.
  • Gestión de eventuales y alta rotación.
  • Informes exportables conservados cuatro años.

Las ventajas que vas a notar

Cumplimiento del contrato parcial

Registra con precisión las horas complementarias y evita la principal causa de sanción en retail.

Cuadrantes ajustados a la afluencia

Dimensiona la plantilla a la demanda real de cada franja horaria.

Calculator money

Nómina sin errores

Pluses, festivos y complementos calculados automáticamente.

Visión multitienda

Compara y coordina todos los establecimientos desde un único panel.

¿Ideal para?

Supermercados de proximidad

Control de turnos partidos y personal a tiempo parcial.

Cadenas y multitienda

Visión centralizada de todos los establecimientos.

Hipermercados

Coberturas por sección y gestión de campañas.

Franquicias alimentarias

Estandariza el control horario en toda la red.

Implementación del control horario en 4 fases

Ilustración de la fase de diagnóstico
Ilustración de la fase de configuración
Ilustración de la fase de integración
Ilustración de la fase de despliegue
Descriptif

Fase 1: Análisis de perfiles, tipos de turno, centros de trabajo y sistemas existentes. existentes.

Descriptif

Fase 2: Calendarios, turnos, reglas de horas extra y alertas personalizadas según convenio.

Descriptif

Fase 3: Conexión con tu ERP o sistema de gestión para evitar la doble introducción de datos.

Descriptif

Fase 4: Formación del personal operativo y los responsables para una adopción rápida.

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39 años de experiencia

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Kelio: 35 años de historia

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