Turnos de mañana, tarde y noche todos los días del año, festivos incluidos. Hay que mantener una cobertura mínima de gericultoras y enfermería exigida por la normativa autonómica.
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99% de clientes satisfechos
Software de control horario para residencias de mayores
Asegura la cobertura 24/7 en tu centro, garantiza el cumplimiento de los ratios de personal exigidos y gestiona las sustituciones al instante con un registro de jornada adaptado al sector sociosanitario.
Una residencia de mayores no cierra nunca: atención 24/7, turnos de noche obligatorios y ratios mínimos de personal regulados que hay que cumplir en todo momento. Una ausencia sin cubrir no es solo un problema de nómina, es un riesgo para los residentes. El control horario de Kelio te ayuda a mantener la cobertura, agilizar las sustituciones y cumplir la normativa.
100% conforme con las legislaciones laborales
Más de 5.000.000 usuarios en todo el mundo
La seguridad e integridad de sus datos
¿Por qué el control horario es crítico en residencias de mayores?
El sector concentra casi todas las dificultades posibles de la gestión horaria en una sola operativa.
Atención 24/7/365 y ratios de personal regulados
Cobertura por competencias y reglas laborales estrictas
Cada turno, y sobre todo el de noche, exige un número concreto de personas con competencias específicas (por ejemplo, enfermería titulada). Hay que respetar el descanso mínimo entre turnos y el límite de horas semanales al planificar.
Sensibilidad extrema a las ausencias y sustituciones de última hora
Una baja sin sustituir compromete la atención y el cumplimiento legal. Bajas imprevistas que hay que cubrir de inmediato.
Trabajo nocturno, festivo continuo y grupos multicentro
Con sus complementos, todos los días del año. Varias residencias que coordinar con criterios comunes.
Marco legal
¿Qué exige la normativa de registro de jornada?
Además del Real Decreto-ley 8/2019, las residencias deben acreditar el cumplimiento de los ratios de personal exigidos por la normativa autonómica de servicios sociales. Tu sistema debe permitirte:
- Registrar la jornada de todo el personal asistencial y de servicios, con sus turnos.
- Acreditar la cobertura mínima de personal (ratios) en cada turno y planta.
- Computar con rigor la nocturnidad y los festivos, presentes todo el año.
- Conservar los registros durante al menos cuatro años, accesibles ante la Inspección.
¿Cómo Kelio resuelve tu control horario?
Planificación con coberturas mínimas
Define el personal mínimo por turno y planta y avisa si se baja del ratio.
Planificación avanzada por competencias
Organiza el trabajo asegurando que cada turno, en especial el nocturno, tiene el número de personas y las competencias requeridas (por ejemplo, X profesionales de enfermería).
Respeto automático de las reglas laborales
Controla el descanso mínimo entre turnos y el límite de horas semanales, y avisa si una planificación los incumple.
Gestión ágil de sustituciones
Identifica el hueco al instante y agiliza el alta del personal sustituto.
Fichaje en terminal
En el control de acceso o en planta, por tarjeta o biometría.
Cálculo automático de nocturnidad y festividad
Según el convenio de dependencia.
Control de presencia del personal sanitario
Enfermería y gericultoras fichan por turno.
Panel multicentro
Visión de todas las residencias del grupo desde la nube.
¿Tu residencia de mayores funciona por turnos? Deja que Kelio se encargue de ello por ti.
¿Cómo ficha cada perfil?
| Perfil | Solución Kelio | Características clave |
|---|---|---|
| Gericultoras / auxiliares de enfermería | Terminal de fichaje | Fichaje por turno (mañana/tarde/noche). Control de cobertura mínima por planta. |
| Enfermería (DUE) | Terminal o móvil | Registro de turnos y guardias; control de nocturnidad. |
| Personal de cocina y limpieza | Terminal de fichaje | Fichaje por tarjeta; turnos y festivos. |
| Fisioterapeutas y terapeutas | Móvil o PC | Fichaje flexible según agenda. |
| Dirección y coordinación | Móvil + software | Validación de incidencias, sustituciones y ratios en tiempo real. |
| Personal eventual / sustituciones | Terminal de fichaje | Alta inmediata para cubrir bajas sin dejar descubierta la atención. |
¿Qué debe tener tu sistema de control horario?
- Coberturas mínimas con alerta de incumplimiento de ratio.
- Planificación avanzada por competencias, incluido el turno de noche.
- Control automático de descansos entre turnos y del máximo de horas semanales.
- Gestión rápida de sustituciones para cubrir bajas.
- Control de nocturnidad y festivos durante todo el año.
- Fichaje por turnos en operativa 24/7.
- Panel multicentro para grupos de residencias.
- Integración con la gestión de ausencias.
- Informes conservados cuatro años.
Las ventajas que vas a notar
Ratios siempre cubiertos
Alertas en tiempo real si una planta baja del personal mínimo exigido.
Sustituciones ágiles
Cubre una baja antes de que afecte a la atención del residente.
Doble cumplimiento
Registro de jornada y trazabilidad de la cobertura asistencial.
Nómina sin errores
Nocturnidad, festivos y complementos calculados automáticamente.
Ideal para
Residencias de mayores
Control de turnos 24/7 y de los ratios de cuidados.
Centros de día
Jornadas y personal de atención.
Grupos de residencias
Visión multicentro centralizada.
Centros sociosanitarios
Personal sanitario y de cuidados combinados.
Implantación en 4 fases
Descriptif
Fase 1: Análisis de perfiles, tipos de turno, centros de trabajo y sistemas existentes.
Descriptif
Fase 2: Calendarios, turnos, reglas de horas extra y alertas personalizadas según convenio.
Descriptif
Fase 3: Conexión con tu ERP o sistema de gestión para evitar la doble introducción de datos.
Descriptif
Fase 4: Formación del personal operativo y los responsables para una adopción rápida.
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39 años de experiencia
Presencia internacional
Soporte al cliente de 5 estrellas
Control horario para otros sectores
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