Técnicos que empiezan en un inmueble y terminan en otro, con desplazamientos y tiempos de traslado que hay que registrar.
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99% de clientes satisfechos
Control horario para mantenimiento y facility services
Digitaliza el registro de jornada en movilidad: permite a tus técnicos fichar desde el móvil con geolocalización por edificio, controla las guardias y simplifica la imputación de horas por cliente con total cumplimiento legal.
El mantenimiento y los facility services no ocurren en una oficina: tus equipos se mueven entre edificios, atienden avisos, cubren guardias y trabajan en instalaciones de clientes repartidas por toda la ciudad. Un sistema de fichaje fijo no encaja con esa operativa.
El software de control horario de Kelio permite fichar desde el móvil con geolocalización y centraliza la jornada de toda tu plantilla técnica en una sola plataforma, cumpliendo la normativa de registro de jornada y permitiéndote imputar horas por edificio y por cliente.
100% conforme con las legislaciones laborales
Más de 5.000.000 usuarios en todo el mundo
Solución adecuada para pymes y grandes grupos
¿Por qué el control horario para mantenimiento y facility services es crítico?
Personal en varios edificios
Guardias y avisos 24/7
Servicios de emergencia y retenes fuera del horario habitual que generan horas y pluses difíciles de controlar.
Imputación por cliente y por edificio
Necesitas saber cuántas horas dedica cada equipo a cada contrato para facturar y medir la rentabilidad.
Subcontratas y personal mixto
Equipos propios, empresas subcontratadas y personal eventual que conviven en un mismo servicio.
Marco legal
Registro de jornada: ¿qué exige la ley en servicios multiedificio?
Desde el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas españolas deben registrar a diario la jornada de cada trabajador. En facility services la exigencia es mayor por la movilidad entre inmuebles y las guardias. Tu sistema debe permitirte:
- Registrar entradas, salidas, pausas y descansos de todo el personal técnico, incluidas guardias y retenes.
- Conservar los registros durante al menos cuatro años, accesibles para empleados e Inspección de Trabajo.
- Tratar los datos de geolocalización conforme al RGPD y la LOPDGDD, limitándolos a la finalidad de control horario.
- Imputar las horas por edificio o contrato sin perder trazabilidad de la jornada.
¿Cómo Kelio adapta el fichaje a tus equipos en ruta?
Fichaje móvil por ubicación
El técnico ficha al llegar a cada edificio con validación de ubicación, sin necesidad de terminal fijo.
Imputación por edificio y cliente
Cada fichaje puede asociarse a un inmueble o contrato para conocer las horas dedicadas a cada servicio.
Gestión de guardias y retenes
Calendarios de guardia, avisos y cálculo automático de los pluses correspondientes según convenio.
Planificación de equipos en ruta
Asignación de técnicos a edificios y contratos con nuestro software de planificación de turnos, equilibrando cargas y cubriendo guardias sin solapamientos.
Horas extra automáticas
Detección de prolongaciones de jornada con validación previa del responsable e integración automática gracias a nuestro software de gestión de nóminas.
Alertas en tiempo real
Avisos si alguien no ficha en un servicio programado o supera la jornada máxima.
Controla las horas de tus técnicos en cada edificio y optimiza la rentabilidad de tus contratos de facility services.
¿Cómo ficha cada perfil?
| Perfil | Solución Kelio | Características clave |
|---|---|---|
| Técnicos de mantenimiento en ruta | Móvil con geolocalización | Fichaje al llegar a cada edificio con validación de ubicación e imputación por contrato. |
| Personal fijo en un inmueble | Terminal de fichaje | Fichaje por tarjeta o biometría en el edificio asignado; registra inicio, pausas y fin de jornada. |
| Equipos de guardia y retén | Móvil | Registro de avisos y horas de guardia fuera del horario habitual, con cálculo automático de pluses. |
| Personal de limpieza y servicios | Terminal o móvil | Fichaje en el punto de trabajo, adaptado a horarios partidos y multiedificio. |
| Responsables de contrato | Móvil + software | Validación de incidencias, aprobación de horas extra y visión de las horas por cliente en tiempo real. |
| Subcontratas y personal eventual | Móvil | Credenciales temporales activadas según la duración del servicio o del contrato. |
¿Qué debe tener tu sistema de control horario para facility services?
- Fichaje móvil con geolocalización y validación de ubicación por edificio.
- Imputación de horas por inmueble o contrato para facturación y rentabilidad.
- Gestión de guardias, retenes y avisos con cálculo automático de pluses.
- Cálculo automático de horas extra con validación del responsable.
- Informes automáticos y exportables, con datos conservados durante cuatro años.
- Panel centralizado multiedificio con visibilidad global desde la nube.
Las ventajas para tus contratos y tu rentabilidad
Rentabilidad por contrato
Sabes cuántas horas dedica cada equipo a cada edificio para facturar y ajustar márgenes con datos reales.
Guardias bajo control
Retenes y avisos quedan registrados con su plus, sin depender de partes en papel.
Nómina sin errores
Horas, guardias y pluses llegan a nómina sin intervención manual, reduciendo reclamaciones.
Movilidad sin fricción
El técnico ficha desde el móvil en cada inmueble, sin desplazarse a una sede a marcar.
Ideal para
Empresas de facility management
Equipos que gestionan la jornada por edificio y por contrato desde un único panel.
Mantenimiento de edificios e instalaciones
Técnicos en ruta con fichaje móvil y geolocalización.
Servicios integrales (limpieza, jardinería, seguridad)
Personal multiedificio con horarios partidos y turnos variables.
Mantenimiento industrial y de comunidades
Guardias, retenes y avisos con registro de horas fuera del horario habitual.
Cómo desplegamos el sistema en 4 fases
Descriptif
Fase 1: Análisis de perfiles, edificios, contratos, guardias y sistemas existentes.
Descriptif
Fase 2: Calendarios, guardias, reglas de horas extra e imputación por edificio según convenio.
Descriptif
Fase 3: Conexión con tu ERP o software de gestión para evitar la doble introducción de datos.
Descriptif
Fase 4: Formación del personal técnico y los responsables para una adopción rápida desde el móvil.
Solicita una demo gratuita del control horario para mantenimiento y facility services.
39 años de experiencia
Presencia internacional
Soporte al cliente de 5 estrellas
Control horario para otros sectores
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