Cada tienda tiene su horario de apertura, sus turnos y su plantilla, con realidades locales distintas.
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99% de clientes satisfechos
Control horario para franquicias
Centraliza el registro de jornada de tu red de tiendas: ofrece autonomía a cada establecimiento para gestionar sus turnos de comercio y mantén una visión consolidada en tiempo real sin partes de trabajo en papel.
Una red de franquicias combina muchos establecimientos, plantillas independientes en cada local y una dirección central que necesita visión del conjunto sin invadir la gestión de cada franquiciado. Un sistema de fichaje aislado por tienda no da esa foto global. La solución de control horario de Kelio permite que cada local gestione sus turnos y su plantilla mientras la central mantiene una visión consolidada de toda la red, cumpliendo la normativa de registro de jornada y estandarizando el fichaje en todos los puntos.
100% conforme con las legislaciones laborales
Más de 5.000.000 usuarios en todo el mundo
Solución adecuada para pymes y grandes grupos
¿Por qué el control horario es crítico para la franquicias?
Muchos establecimientos
Gestión distribuida y estandarización
Homogeneizar el fichaje y la recogida de datos en toda la red, garantizando información coherente para la central pero respetando la autonomía de cada franquiciado.
Turnos de comercio
Aperturas, cierres, jornadas partidas y refuerzos de fin de semana y campañas.
Alta rotación
Personal de tienda con incorporaciones y salidas frecuentes que el papel no sigue sin errores.
Marco legal
Registro de jornada: ¿qué exige la ley en una red de establecimientos?
Desde el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas españolas deben registrar a diario la jornada de cada trabajador. En una red de franquicias la exigencia se multiplica por el número de establecimientos. Tu sistema debe permitirte:
- Registrar entradas, salidas, pausas y descansos del personal de cada tienda, incluidos eventuales.
- Conservar los registros durante al menos cuatro años, accesibles para empleados e Inspección de Trabajo.
- Mantener la trazabilidad de cada local de forma independiente, con visión consolidada para la central.
- Tratar los datos conforme al RGPD y la LOPDGDD.
¿Cómo Kelio adapta el fichaje a tu red de tiendas?
Fichaje por establecimiento.
Terminal o móvil en cada tienda para que la plantilla local fiche sus turnos con facilidad.
Visión centralizada
La central accede a los datos consolidados de toda la red desde un único panel en la nube.
Gestión por local
Cada franquiciado o responsable de tienda gestiona su plantilla y sus turnos de forma autónoma.
Turnos de comercio
Aperturas, cierres, jornadas partidas y refuerzos de fin de semana según el calendario de cada local.
Alta ágil de personal
Incorporaciones rápidas de personal de tienda y eventual con credenciales temporales.
Alertas en tiempo real
Avisos si alguien no ficha en la apertura para que la tienda arranque con la cobertura prevista.
Unifica el control horario de tu red de franquicias y garantiza el cumplimiento normativo en todos tus puntos de venta.
¿Cómo ficha cada perfil?
| Perfil | Solución Kelio | Características clave |
|---|---|---|
| Dependientes y personal de tienda | Terminal o móvil | Fichaje por tarjeta o app al inicio y fin de turno, con registro de pausas. |
| Encargados de establecimiento | Terminal o móvil | Validación de incidencias, aprobación de horas extra y gestión de la plantilla local. |
| Personal de refuerzo y fin de semana | Terminal o móvil | Credenciales temporales activadas según la duración del contrato o la campaña. |
| Franquiciados | Software | Visión y gestión de su propio local, con reglas homogéneas de la red. |
| Dirección de la red | Software centralizado | Visión consolidada de todos los establecimientos y comparativa entre locales. |
| Personal de almacén o trastienda | Terminal de fichaje | Fichaje en el punto de trabajo, integrado con el resto de la plantilla del local. |
¿Qué debe tener tu sistema de control horario para varios establecimientos?
- Fichaje por establecimiento (terminal o app) sincronizado en tiempo real.
- Visión centralizada de toda la red desde un único panel en la nube.
- Gestión autónoma por local respetando la homogeneidad de la red.
- Turnos de comercio con aperturas, cierres y jornadas partidas.
- Alta y baja ágil de personal de tienda y refuerzos con credenciales temporales.
- Informes automáticos y exportables, con datos conservados durante cuatro años.
- Comparativa entre establecimientos para la dirección de la red.
Las ventajas para la central y para cada local
Visión de toda la red
La central conoce la jornada de cada tienda sin pedir informes manuales a los franquiciados.
Autonomía del local
Cada establecimiento gestiona su plantilla con reglas comunes, sin depender de la central para el día a día.
Nómina sin errores
Horas, pluses y descansos llegan sin intervención manual en cada tienda con nuestro software de gestión de nómina.
Estándar homogéneo
Todas las tiendas fichan igual, lo que facilita comparar rendimiento y cumplir la normativa en toda la red.
Ideal para
Cadenas de tiendas y retail
Redes con muchos establecimientos que necesitan visión consolidada.
Franquicias de restauración
Locales con turnos partidos, aperturas y cierres y refuerzos de campaña.
Franquicias de servicios
Establecimientos con plantilla propia y reglas homogéneas de marca.
Grupos con locales propios y franquiciados
Gestión mixta con un único sistema de fichaje.
Cómo desplegamos el sistema en 4 fases
Descriptif
Fase 1: Análisis de establecimientos, turnos de comercio, plantillas y sistemas existentes.
Descriptif
Fase 2: Calendarios por local, reglas comunes de la red, horas extra y alertas según convenio.
Descriptif
Fase 3: Conexión con tu software de gestión y nómina para evitar la doble introducción de datos.
Descriptif
Fase 4: Formación de encargados y franquiciados para una adopción rápida en toda la red.
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39 años de experiencia
Presencia internacional
Soporte al cliente de 5 estrellas
Control horario para otros sectores
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