Mañanas, tardes y guardias que se solapan con la agenda de consultas y obligan a calcular bien descansos y nocturnidad. Personal médico, enfermería, técnicos, recepción y administración, cada uno con su horario y sus reglas.
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99% de clientes satisfechos
Software de control horario para clínicas y consultas
Gestiona turnos y guardias sanitarias, garantiza los descansos obligatorios entre jornadas y asegura la continuidad asistencial con un registro de jornada 100% conforme a la normativa y al RGPD.
Una clínica combina turnos sanitarios, guardias, agenda de consultas y personal de recepción y administración, todo bajo una exigencia especial de protección de datos. Un sistema de fichaje genérico no encaja con esa realidad.
El software de control horario de Kelio se adapta a los turnos del personal sanitario, registra la jornada de cada profesional y centraliza toda la plantilla de tu centro en una sola plataforma, cumpliendo la normativa de registro de jornada y el tratamiento de datos del sector salud.
100% conforme con las legislaciones laborales
Más de 5.000.000 usuarios en todo el mundo
La seguridad e integridad de sus datos
¿Por qué el control horario es crítico en clínicas y consultas?
El sector concentra casi todas las dificultades posibles de la gestión horaria en una sola operativa.
Turnos y guardias sanitarias, perfiles muy distintos
Continuidad asistencial
Un turno sin cubrir afecta directamente a la atención al paciente y a la agenda del día.
Picos de actividad
Campañas de vacunación, refuerzos de temporada y suplencias por bajas que hay que dar de alta con agilidad.
Protección de datos reforzada
El sector salud maneja categorías especiales de datos, lo que exige especial cuidado con la información de la plantilla.
Marco legal
¿Qué exige la normativa de registro de jornada en clínicas, consultas y centros sanitarios?
Desde el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas y centros sanitarios deben registrar a diario la jornada de cada trabajador. En clínicas y consultas la exigencia se suma a un marco estricto de protección de datos. Tu sistema debe permitirte:
- Registrar entradas, salidas, pausas y descansos de todo el personal, incluidas las guardias.
- Conservar los registros durante al menos cuatro años, accesibles para empleados e Inspección de Trabajo.
- Tratar los datos personales conforme al RGPD y la LOPDGDD, con las garantías que exige el entorno sanitario.
- Controlar los descansos obligatorios entre turnos y guardias para cumplir la normativa laboral del sector.
¿Cómo Kelio simplifica el control horario del personal sanitario?
Planificación de turnos y guardias
Calendarios sanitarios con coberturas mínimas por servicio, guardias y cambios de turno automatizados.
Control de descansos obligatorios
Verificación automática del descanso mínimo entre jornadas y guardias, con alertas ante incumplimientos.
Fichaje multidispositivo
Terminal en recepción, móvil para personal que rota entre sedes y PC en consulta y administración.
Gestión de suplencias
Alta y baja ágil de personal de refuerzo y suplentes con credenciales temporales.
Protección de datos por diseño
Tratamiento de los datos de la plantilla conforme al RGPD y la LOPDGDD, con control de accesos por perfil.
Alertas en tiempo real
Avisos si alguien no ficha, llega tarde o se incumple un descanso, para reorganizar el servicio a tiempo.
¿Tu consulta médica funciona por turnos? Deja que Kelio se encargue de ello por ti.
¿Cómo ficha cada perfil?
Los empleados de una clínica no fichan todos de la misma manera. Kelio ofrece una solución adaptada a cada perfil.
| Perfil | Solución Kelio | Características clave |
|---|---|---|
| Personal médico y guardias | Terminal o móvil | Fichaje de turno y guardia con control del descanso obligatorio entre jornadas. |
| Enfermería y técnicos | Terminal de fichaje | Fichaje por tarjeta o biometría en el control de acceso; registra inicio, pausas y fin de turno. |
| Personal que rota entre sedes | Móvil con geolocalización | Fichaje desde cualquier centro con validación de ubicación y sincronización automática. |
| Recepción y atención al paciente | Terminal o PC | Fichaje desde el puesto de recepción, ajustado a la agenda de apertura del centro. |
| Administración y dirección | Terminal o PC | Fichaje desde el ordenador; compatible con teletrabajo. |
| Suplentes y refuerzos de campaña | Terminal o móvil | Credenciales temporales activadas según la duración del contrato. |
¿Qué debe incluir un software de control horario para clínicas y consultas?
- Fichaje multidispositivo (terminal, móvil, web) sincronizado en tiempo real.
- Gestión de turnos y guardias sanitarias con coberturas mínimas por servicio.
- Control automático de descansos obligatorios entre jornadas y guardias.
- Tratamiento de datos conforme al RGPD y la LOPDGDD, con control de accesos por perfil.
- Gestión ágil de suplencias y refuerzos con credenciales temporales.
- Informes automáticos y exportables, con datos conservados durante cuatro años.
- Panel centralizado multisede con visibilidad global desde la nube.
Ventajas de digitalizar el control horario en centros sanitarios
Continuidad asistencial
Alertas en tiempo real ante ausencias para reorganizar el turno antes de que se resienta la agenda.
Descansos garantizados
El sistema vigila el descanso obligatorio entre guardias y turnos, reduciendo el riesgo de incumplimiento.
Nómina sin errores
Horas, guardias, nocturnidad y pluses llegan a nómina sin intervención manual, reduciendo reclamaciones.
Datos protegidos
La información de la plantilla se gestiona con las garantías que exige el sector salud.
¿Qué centros sanitarios pueden beneficiarse de este software?
Clínicas y policlínicas
Personal sanitario por turnos y guardias, con terminal en recepción y móvil para quien rota.
Consultas y centros médicos
Equipos reducidos con horarios ajustados a la agenda de consulta.
Clínicas dentales y estéticas
Personal de gabinete, recepción y administración con turnos de mañana y tarde.
Grupos con varias sedes
Visión consolidada de todos los centros desde un único panel en la nube.
Implantación en 4 fases, sin frenar tu operativa
Descriptif
Fase 1: Análisis de perfiles, turnos, guardias, sedes y sistemas existentes.
Descriptif
Fase 2: Calendarios sanitarios, reglas de descanso, guardias y alertas según convenio.
Descriptif
Fase 3: Conexión con tu software de gestión y nómina para evitar la doble introducción de datos.
Descriptif
Fase 4: Formación del personal sanitario, de recepción y administración para una adopción rápida.
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39 años de experiencia
Presencia internacional
Soporte al cliente de 5 estrellas
Control horario para otros sectores
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