Software de Registro de Jornada Laboral
Ahorra tiempo, evita sanciones y gestiona el registro de las jornadas laborales de forma precisa y segura.
Contar con un software de registro de jornada laboral es esencial para cumplir con la legislación vigente y gestionar de manera efectiva las horas trabajadas por tus empleados. Con el registro de jornada laboral digitalizado, puedes minimizar los errores humanos, reducir el tiempo invertido en procesos manuales y garantizar que tu empresa cumpla con todas las normativas laborales. Además, nuestro software te permite tener un control detallado y actualizado en tiempo real, mejorando la productividad y facilitando la gestión de recursos humanos.
¿Por qué es obligatorio el registro de la jornada laboral?
El registro de horario de los trabajadores es un requisito legal que las empresas deben cumplir según el Real Decreto-ley 8/2019. Esta normativa establece que todas las empresas deben tener un sistema fiable y accesible para registrar las horas trabajadas por sus empleados, con el fin de evitar abusos en las jornadas laborales y garantizar los derechos de los trabajadores.
Riesgos de no cumplir con la normativa
No cumplir con el control de jornada laboral puede tener serias consecuencias para las empresas. Los riesgos más importantes son:
- Sanciones económicas que pueden ser elevadas si no se tiene un registro de jornada válido.
- Problemas legales en caso de inspección laboral o conflictos con los empleados.
- Dificultades en la gestión de horas extras, lo que puede afectar la relación laboral y generar disputas.
Obligaciones legales por tipo de contrato
Dependiendo del tipo de contrato de tus empleados (indefinidos, temporales, autónomos, etc.), las empresas deben asegurarse de que el registro de jornada laboral cumpla con los requisitos específicos establecidos por la ley.
Con nuestro software de registro de jornada laboral, puedes adaptarte a cada tipo de contrato y asegurarte de que toda la información esté correctamente registrada.
Controla las horas trabajadas de forma digital
El uso de un software de registro de jornada laboral es una solución mucho más eficiente y precisa frente a métodos manuales, como el uso de hojas de cálculo o fichas físicas. La digitalización del registro de horas de trabajo permite a las empresas automatizar el proceso de fichaje y generar informes de manera rápida y sencilla.
Ventajas de la digitalización del registro de horario
- Reducción de errores humanos: Al eliminar los métodos manuales, se minimiza el riesgo de errores en los registros, lo que garantiza una mayor precisión en el cálculo de las horas trabajadas.
- Mayor eficiencia y rapidez: Los datos se registran en tiempo real y están disponibles al instante, lo que ahorra tiempo en la recopilación y organización de la información.
- Acceso centralizado: Los responsables de la gestión de personal tienen acceso a los datos de jornada desde cualquier dispositivo y lugar, lo que facilita el control y la supervisión del equipo.
Ejemplos prácticos de cómo se registra la jornada con el software
- Fichaje digital y flexible: Los empleados pueden fichar su entrada y salida desde cualquier dispositivo compatible, ya sea terminal de fichaje, móvil, escritorio o tablet, facilitando el proceso desde cualquier lugar.
- Generación de informes detallados: Los datos de cada empleado se agrupan automáticamente, permitiendo generar informes detallados sobre horas trabajadas, horas extras y ausencias, listos para su análisis o auditoría.
- Alertas y notificaciones en tiempo real: El sistema envía notificaciones automáticas si se detectan discrepancias en el registro, como ausencias no justificadas o fichajes tardíos, asegurando que la gestión sea siempre precisa.
¿Cómo funciona nuestro software de registro de jornada laboral?
Nuestro software de registro de jornada laboral es intuitivo y fácil de usar. Permite a los empleados registrar su jornada laboral de forma rápida y precisa, y a los gestores de recursos humanos tener acceso a los informes en tiempo real.
- Alta del trabajador: Ingresa los datos del empleado en el sistema para iniciar el proceso de registro de jornada.
- Fichaje de entrada y salida: Los empleados registran su jornada desde su terminal de fichaje, dispositivo móvil, de escritorio o tablet.
- Exportación de informes: Los informes generados son exportables para su análisis o auditoría.
Nuestro software de control horario laboral está disponible en múltiples plataformas:
- En el móvil: Los empleados pueden fichar desde cualquier lugar, lo que es ideal para empresas con trabajadores en movilidad o teletrabajo.
- Versión de escritorio: Accede al sistema desde cualquier ordenador de la oficina.
- Tablet: Instala el software en dispositivos de fichaje adicionales si lo necesitas.
Además, nuestro software se integra fácilmente con otros sistemas de gestión de Recursos Humanos, asegurando que la gestión de la jornada laboral sea una parte fluida y coherente del proceso administrativo general de tu empresa.
Ventajas del sistema de control laboral digital
Adoptar un sistema de control laboral digital no solo asegura el cumplimiento de la normativa, sino que también optimiza la gestión del tiempo y la productividad de tu empresa de manera significativa.
- Cumplimiento legal: Nuestro sistema asegura que cumples con la normativa sobre el registro de jornada laboral, minimizando el riesgo de sanciones.
- Gestión de horas extras: Permite un seguimiento detallado de las horas extras, facilitando el cálculo y pago adecuado.
- Reducción de errores humanos: El proceso automatizado reduce significativamente los errores derivados de métodos manuales, como hojas de cálculo.
- Control remoto: Ideal para equipos híbridos o que trabajan desde diferentes ubicaciones, ya que permite el registro de jornada desde cualquier lugar.
Solución para todo tipo de empresas
El software de registro de horario de Kelio se adapta a las necesidades reales de cualquier organización, sin importar su tamaño o estructura. Una solución flexible, escalable y diseñada para acompañar el crecimiento de tu negocio.
PYMES: Solución sencilla y rentable que mejora la gestión del tiempo, facilita el cumplimiento normativo y permite centralizar toda la información de la jornada en un solo lugar.
Grandes empresas: Perfecto para organizaciones con plantillas amplias, equipos en movilidad o centros de trabajo descentralizados. Permite gestionar diferentes horarios, turnos y ubicaciones desde una única plataforma.
Adaptabilidad y escalabilidad
¡Crecemos contigo! Nuestro software se ajusta a las necesidades de tu empresa en cada etapa de su crecimiento, de forma rápida y eficiente. Desde un equipo pequeño hasta grandes corporaciones, el sistema es totalmente escalable, permitiendo agregar nuevos módulos y funcionalidades a medida que aumentan las demandas operativas.
Con Kelio podrás gestionar equipos en varias ubicaciones, diferentes turnos de trabajo o aumentar la capacidad de usuarios. Siempre tendrás una solución que se ajuste a tu caso.
Preguntas frecuentes sobre el registro de jornada laboral
Respondemos a las preguntas más frecuentes que suelen surgir sobre el registro de jornada laboral digital, para ayudarte a comprender mejor cómo funciona nuestro sistema y cómo puede beneficiar a tu empresa.
¿Qué incluye el registro obligatorio de jornada?
El registro de jornada debe incluir el horario de entrada y salida de cada trabajador, así como las pausas realizadas durante la jornada.
¿Se puede fichar desde casa o en movilidad?
Sí, con nuestra solución los empleados pueden registrar su jornada desde cualquier lugar, ya sea desde casa o fuera de la oficina.
¿Qué pasa si un trabajador no ficha?
El sistema enviará una alerta automática al gestor de recursos humanos si un trabajador olvida fichar, lo que permite corregir el registro en tiempo real.
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