Cada fichaje se registra con marca de tiempo exacta y no admite modificaciones retroactivas, conforme a la normativa.
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99% de clientes satisfechos
Software de registro de jornada laboral
Más de 20.000 empresas confían en Kelio para cumplir con la obligación de registro de jornada laboral. Un sistema fiable, auditable e inviolable que registra automáticamente las horas trabajadas de cada empleado, genera los informes exigidos por la Inspección de Trabajo y se integra directamente con tu software de nóminas. Para pymes y grandes empresas.
Más de 20.000 clientes ya utilizan Kelio
Más de 20.000 clientes en todo el mundo
Cumplimiento garantizado del RD-ley 8/2019 y la nueva Ley de Fichaje Digital 2026
Integración con tú software de nóminas
Por qué elegir Kelio como software de registro de jornada
Muchas empresas siguen usando hojas de Excel, registros en papel o aplicaciones genéricas que no garantizan el cumplimiento legal. Kelio es un sistema de registro de jornada laboral diseñado específicamente para cumplir con la normativa española, con la robustez técnica que exigen los entornos industriales, logísticos y sanitarios.
Registro fiable e inviolable
Informes listos para la Inspección de Trabajo
Kelio genera automáticamente los informes que exige la Inspección de Trabajo, listos para RR.HH en un solo clic.
Adaptado a la nueva Ley de Fichaje Digital 2026
Kelio cumple ya con la nueva Ley de Fichaje Digital 2026 y se actualiza automáticamente ante cualquier cambio legal.
Múltiples métodos de fichaje en una sola plataforma
Terminal biométrico, móvil, portal web o tarjeta RFID: cada empleado ficha como prefiere, todo en una sola plataforma.
Los beneficios del programa de registro de jornada de Kelio
Fichaje sencillo desde cualquier dispositivo
Los empleados fichan con el método que les resulta más cómodo, consultan su historial de jornada en tiempo real y reciben notificaciones si olvidan fichar la salida. Total autonomía sin necesidad de contactar con RR.HH.
- Fichaje desde móvil, terminal, web o tarjeta RFID.
- Consulta del historial de jornada y cómputo de horas en tiempo real.
- Notificaciones push ante olvidos de fichaje o validación de incidencias.
Visibilidad en tiempo real del equipo
Los responsables acceden instantáneamente al estado del registro de jornada de su equipo: quién ha fichado, quién no, si hay jornadas incompletas o si algún empleado está acumulando horas extra no autorizadas.
- Vista en tiempo real: quién ha fichado, quién falta y cuándo.
- Alertas configurable ante olvidos de fichaje o desviaciones de jornada.
- Comparación de jornada prevista vs. registrada por empleado o equipo.
Cero trabajo manual en el cumplimiento normativo
Con Kelio, el equipo de RR.HH deja de gestionar el registro de jornada a mano. El sistema registra, calcula y genera los informes de forma automática. Todo queda trazado, firmado y disponible para una inspección en cualquier momento.
- Registro automático de entradas, salidas, pausas y jornada total por empleado.
- Detección automática de anomalías: olvidos de fichaje, jornadas incompletas o excesos.
- Informes parametrizables exportables en PDF o Excel para auditorías laborales.
- Conservación de datos durante 4 años con acceso instantáneo.
Automatiza el registro de jornada y libera tiempo a tu equipo de RR.HH
39 años de experiencia
Solución RR.HH modular
Interfaz intuitiva y fácil de usar
Todo lo que incluye el sistema de registro de jornada Kelio
Una solución completa que cubre todo el ciclo del registro de jornada laboral, desde el fichaje hasta la generación del informe para la Inspección y la exportación a nómina.
Métodos de fichaje
- Terminal físico biométrico (huella dactilar, reconocimiento facial) de fabricación propia.
- Móvil con geolocalitización para equipos en campo y trabajadores móviles.
- Portal web para teletrabajadores y empleados de oficina.
- Tarjeta RFID y lector de proximidad para entornos industriales y de producción.
Registro y cálculo automático
- Registro de hora exacta de inicio y fin de jornada con marca de tiempo verificable.
- Cálculo automático de horas totales, horas extra, nocturnas y de festivos.
- Gestión de pausas, descansos y jornadas partidas.
- Detección de anomalías y olvidos de fichaje con alerta instantánea.
Cumplimiento normativo y trazabilidad
- Registro inviolable e inalterable: ningún usuario puede modificar datos históricos sin trazabilidad.
- Conservación de datos durante 4 años con acceso instantáneo ante inspección.
- Firma electrónica del empleado en el registro de jornada si el convenio lo exige.
- Adaptación automática a cambios legislativos: RD-ley 8/2019 y Ley de Fichaje Digital 2026.
Informes y exportación
- Informes diarios, semanales y mensuales de jornada por empleado, equipo o sede.
- Exportación en PDF o Excel en el formato requerido por la Inspección de Trabajo.
- Exportación automática de variables de nóminas a +160 software de nóminas.
- Dashboards personalizables para la dirección y RR.HH.
Integración con el resto de módulos Kelio
- Conexión nativa con la gestión de ausencias: las bajas y permisos aparecen automáticamente en el registro.
- Integración con la planificación de turnos para comparar jornada prevista vs. Real.
- Conexión con el control de acceso físico: el torniquete o la barrera registran la jornada al paso.
- Compatible con teletrabajo: el empleado ficha desde casa con las mismas garantías legales.
¿Qué diferencia hay entre el registro de jornada laboral y el control horario?
El registro de jornada laboral es la obligación legal de documentar el inicio y fin de la jornada de cada trabajador, establecida por el RD-ley 8/2019.
El control horario es un concepto más amplio que incluye también la gestión de ausencias, la planificación de turnos, el seguimiento de actividades por proyecto y la analítica de tiempos.
Kelio cubre ambas dimensiones en una única plataforma modular: puedes empezar solo con el registro de jornada para cumplir la normativa e ir activando módulos adicionales a medida que crecen tus necesidades, sin cambiar de sistema.
Conecta el registro de jornada con tu software de nóminas
El software de registro de jornada de Kelio calcula automáticamente las variables de nómina derivadas del registro horario: horas extra, complementos nocturnos, horas en festivos y compensaciones, y las transfiere directamente a tu software de nóminas sin que sea necesario introducirlos manualmente.
- Cálculo automático de todas las variables según convenio colectivo y tipo de contrato.
- Sin errores de transcripción: los datos fluyen directamente del fichaje a la nómina.
- +160 integraciones con Sage, Grupo Castilla, Wolters Kluwer, ADP y otros.
- Multi-empresa y multi-convenio: ideal para grupos empresariales con varias entidades.
Tres pasos para digitalizar el registro de jornada laboral con Kelio
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Etapa 1: Configura tu organización
Define empleados, contratos, centros de trabajo y las reglas de cálculo según tu convenio colectivo. Kelio se adapta a cualquier estructura organizativa: turnos rotativos, jornadas flexibles, empleados en teletrabajo o plantillas multi-sede. El equipo de implementación de Kelio te acompaña en todo el proceso de configuración.
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Etapa 2: Los empleados registran su jornada sin fricción
Cada empleado ficha con el método más cómodo para su puesto: terminal biométrico en la entrada, móvil con geolocalitización para trabajadores en campo, o portal web para quienes teletrabajan. El sistema registra cada fichaje en tiempo real con trazabilidad completa e inalterable.
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Etapa 3: RR.HH gestiona, analiza y exporta con un clic
El equipo de recursos humanos accede a un panel centralizado con el registro de jornada de toda la plantilla. Valida incidencias, genera los informes para Inspección de Trabajo y exporta las variables de nómina en el formato requerido por su software, sin que sea necesario introducirlos manualmente.
Digitaliza el control de tu plantilla con una solución fiable y sencilla.
¿Por qué Kelio es el sistema de registro de jornada más completo?
Más de 39 años diseñando soluciones para la gestión del tiempo de trabajo nos avalan. Estos son los tres pilares que nos diferencian de cualquier otro programa de registro de jornada del mercado.
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Hardware propio para el fichaje en planta
Hardware propio para el fichaje en planta
Kelio es el único proveedor del mercado que fabrica sus propios terminales de fichaje: biométricos con huella dactilar o reconocimiento facial, lectores RFID y tornos de control de acceso integrados con el software de registro de jornada. Sin integraciones de terceros, sin problemas de compatibilidad, sin un proveedor distinto para el hardware y otro para el software.
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Plataforma modular que crece contigo
Plataforma modular que crece contigo
Desde el registro de jornada básico hasta la planificación de turnos industriales, el control de acceso físico y la analítica avanzada, Kelio activa solo los módulos que necesitas hoy, con la tranquilidad de poder ampliar sin cambiar de sistema.
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Soporte experto y presencia local en España
Soporte experto y presencia local en España
Un equipo especializado con base en Madrid y Barcelona te acompaña desde la implantación hasta el soporte técnico diario, con pleno conocimiento del marco normativo laboral español y disponible ante cualquier cambio legislativo que afecte al registro de jornada.
Recursos
sobre
Gestion de tiempos
Evita sanciones por incumplimiento con un registro de jornada 100 % conforme.
100% conforme con las legislaciones laborales
Interlocutor dedicado
Certificaciones ISO 9001 y 14001