El empleado solicita online. El responsable aprueba o rechaza con un clic. Todo queda registrado automáticamente.
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99% de clientes satisfechos
Gestor de vacaciones y ausencias para empresas: solicitud, validación y control en un clic
Kelio digitaliza toda la gestión de vacaciones y ausencias de tu empresa: los empleados solicitan online, los responsables validan al instante y RR.HH controla los saldos en tiempo real. Sin Excel, sin emails, sin errores.
Más de 20.000 clientes ya utilizan Kelio
39 años de experiencia en software
Compatible con todos los convenios colectivos
Integración con tú software de nóminas
El software de gestión de vacaciones que elimina el caos de los Excel y los WhatsApps
Kelio centraliza en una sola plataforma toda la gestión de presencias y ausencias: solicitudes, validaciones, saldos, calendarios e informes de absentismo, con visibilidad total para empleados, responsables y RR.HH.
Solicitud y aprobación en segundos
Control de saldos en tiempo real
Empleados y responsables consultan los días disponibles, planificados y pendientes en cualquier momento desde cualquier dispositivo.
Sin solapamientos ni conflictos
El calendario muestra en tiempo real quién está ausente. Alertas automáticas si hay solapamientos que ponen en riesgo la cobertura del equipo.
Transferencia automática a nómina
Los datos de ausencias y vacaciones se transfieren al software de nóminas sin re-entrada. Compatible con +160 soluciones del mercado español.
Las funciones del gestor de ausencias Kelio para cada perfil
Solicita tus vacaciones en 30 segundos
Los empleados gestionan sus vacaciones y ausencias con total autonomía desde el portal web. Sin llamar a RR.HH, sin formularios en papel, sin esperas.
- Solicitud de vacaciones por días enteros o medios días desde el portal web.
- Consulta del saldo de días disponibles por tipo de ausencia en tiempo real.
- Visualización del calendario de ausencias del equipo para evitar conflictos.
- Notificación push inmediata cuando la solicitud es aprobada o rechazada.
- Posibilidad de adjuntar justificantes médicos directamente en la solicitud.
Valida con visibilidad total del equipo
Los managers reciben notificaciones instantáneas de cada solicitud y pueden aprobar o rechazar desde cualquier dispositivo, con una vista completa del calendario del equipo.
- Validación individual o en modo agrupado para ahorrar tiempo.
- Vista paralela del calendario de ausencias y planificación de trabajo.
- Alerta automática si hay solapamiento o riesgo de falta de cobertura.
- Gestión de ausencias imprevistas con reajuste inmediato de la planificación.
- Seguimiento del absentismo por empleado, equipo o sede.
Control centralizado de toda la plantilla
El equipo de RR.HH gestiona la gestión de presencias y ausencias de toda la organización desde un panel único: saldos, calendarios, informes y transferencia a nómina, todo automatizado.
- Panel centralizado con todos los tipos de ausencia de toda la plantilla.
- Configuración de workflows de validación personalizados por tipo de ausencia.
- Informes de absentismo exportables en PDF o Excel para cualquier período.
- Transferencia automática de datos a nómina, sin re-entrada ni errores.
- Compatible con todos los convenios colectivos y tipos de contrato.
Ofrece a tus responsables una visión clara de las ausencias de su equipo.
Interfaz intuitiva y fácil de usar
Soporte al cliente de 5 estrellas
La seguridad e integridad de sus datos
Gestiona todos los tipos de ausencias en un solo software de ausencias
En una empresa, las ausencias son múltiples y de naturaleza muy diversa. Kelio las centraliza todas en una única plataforma, con configuración personalizada según convenio colectivo y política interna.
- Vacaciones anuales y días de descanso compensatorio.
- Permisos retribuidos: matrimonio, nacimiento, fallecimiento, mudanza…
- Bajas por enfermedad, accidente laboral, maternidad y paternidad.
- Excedencias, reducciones de jornada y permisos sin sueldo.
- Asuntos propios, formación externa y misiones fuera de las instalaciones.
- Absentismo imprevisto con alerta inmediata al responsable.
Del Excel al software de gestión de vacaciones: ¿por qué el cambio es urgente?
Gestionar las vacaciones de tus empleados con hojas de cálculo o mensajes de WhatsApp no es solo ineficiente, sino también arriesgado. Los errores en los saldos, los solapamientos no detectados y la falta de trazabilidad generan conflictos, quejas y pérdida de tiempo que RR.HH no puede permitirse.
- Ahorro de tiempo: el proceso de solicitud, validación y registro es hasta un 80% más rápido que con métodos manuales.
- Cero errores en saldos: los contadores se actualizan automáticamente en tiempo real sin intervención de RR.HH.
- Trazabilidad completa: cada solicitud, validación o rechazo queda registrado con fecha, hora y usuario.
- Transparencia para todos: empleados y managers ven sus días disponibles sin necesidad de preguntar a RR.HH.
Información útil
¿Cuántos días de vacaciones tienen derecho los empleados en España?
El Estatuto de los Trabajadores establece un mínimo de 30 días naturales (o 22 días hábiles) de vacaciones anuales retribuidas. Los convenios colectivos pueden mejorar este mínimo. Kelio calcula automáticamente los derechos a vacaciones de cada empleado según su convenio, tipo de contrato y antigüedad, sin intervención manual del equipo de RR.HH.
¿Cómo funciona el gestor de vacaciones Kelio? Cuatro pasos
Desde la solicitud hasta la transferencia a nómina, Kelio automatiza todo el proceso de gestión de vacaciones y ausencias sin intervención manual.
Descriptif
Etapa 1: Configura los tipos de ausencia y los saldos
Define en Kelio todos los tipos de ausencia que aplican en tu empresa según convenio colectivo: vacaciones anuales, permisos retribuidos, bajas, excedencias… Configura los saldos iniciales, los workflows de validación y las reglas de presencia mínima por equipo.
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Etapa 2: El empleado solicita sus vacaciones
El empleado accede al portal web de Kelio, selecciona el tipo de ausencia y las fechas, y envía la solicitud en menos de un minuto. Ve en tiempo real sus días disponibles y el calendario del equipo para evitar solapamientos.
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Etapa 3: El responsable valida o rechaza con un clic
El manager recibe una notificación instantánea, comprueba la cobertura del equipo en el calendario y aprueba o rechaza desde cualquier dispositivo. El empleado recibe confirmación al momento y el calendario se actualiza automáticamente en toda la plataforma.
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Etapa 4: RR.HH controla los saldos y transfiere a nómina
El equipo de RR.HH accede al panel centralizado con los saldos de cada empleado y los datos de ausencias del período. Con un clic, exporta todos los datos al software de nóminas sin re-entrada manual. Compatible con Sage, Grupo Castilla, Wolters Kluwer, ADP y más de 160 soluciones.
Adapta la gestión de las ausencias a cada convenio colectivo, sin complicaciones.
¿Por qué elegir Kelio como software vacaciones y ausencias?
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La plataforma más completa e integrada
La plataforma más completa e integrada
Kelio gestiona todos los tipos de ausencias: vacaciones, bajas, permisos y excedencias, en la misma plataforma que el control horario, la planificación y la nómina. Sin herramientas adicionales, sin integraciones complejas.
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Adaptado a cualquier convenio y sector
Adaptado a cualquier convenio y sector
Kelio es compatible con todos los convenios colectivos españoles y se adapta a cualquier sector: industria, sanidad, distribución, servicios, administración pública… Con configuración personalizada por tipo de contrato y categoría profesional.
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Soporte experto local en España
Soporte experto local en España
Expertos basados en Madrid y Barcelona te acompañan en la implantación y el soporte técnico continuado, con conocimiento concreto de la normativa laboral española y los convenios colectivos más habituales en cada sector.
Descubre otras soluciones Kelio para optimizar tu gestión de vacaciones y ausencias
Recursos
sobre
Vacaciones y ausencias
Despídete de los errores de saldos con una gestión de ausencias 100% conforme.
100% conforme con el RGPD y el derecho laboral
Solución todo en uno
Certificaciones ISO 9001 y 14001