Gestor de vacaciones
El software Kelio facilita la gestión de las ausencias de tus colaboradores
¡No más tiempo perdido en gestionar las ausencias de sus colaboradores! Equipe a sus departamentos RRHH y a sus responsables de una solución de gestión global que descentralice las solicitudes y las validaciones de ausencia, asegure un seguimiento preciso de los contadores y derechos a vacaciones y facilite la transferencia a nómina de los datos.
Optimiza la gestión de vacaciones
Frente a motivos de ausencias muy variadas (enfermedad, visita médico, matrimonio, accidente laboral, misión, etc.) y los modos de gestión diversos: la gestión de las ausencias del personal ¡se convierte en un «dolor de cabeza» diario para los equipos RRHH y los responsables!
Por tanto, el seguimiento riguroso de cada tipo de ausencia resulta indispensable para garantizar que las empresas cumplan con la legislación vigente. Compatible con todos los convenios colectivos, el software de gestión RRHH Kelio se adapta a las prácticas concretas de cada organización gracias a numerosas posibilidades de configuración.
Soluciona la gestión de presencias y ausencias de tu empresa
Con el software Kelio, facilite el seguimiento de las ausencias con los responsables involucrados. Este software permite supervisar las prácticas de todas las partes implicadas en la gestión de las ausencias y descentralizar el seguimiento en la empresa.
- Recogida de las solicitudes de vacaciones de cada empleado,
- Implementación de procesos de validación de las solicitudes (gestión de workflow personalizados),
- Respeto de las reglas legislativas y organizativas,
- Visión global de las ausencias por departamento,
- Destacando el impacto de las ausencias en las planificaciones de trabajo, en tiempo real.
Kelio implica a empleados y responsables, cada uno a su nivel, y descarga al departamento RRHH de las tareas de transcripción, fuente de errores.
Seguimiento para la gestión de ausencias
Sigue en tiempo real las vacaciones y ausencias de tus compañeros
Del lado del empleado:
- Efectuar las solicitudes de ausencia en línea a partir de su ordenador, smartphone o directamente sobre los terminales táctiles Kelio Visio
- Comprobar sus derechos a ausencias por categoría de motivos, y seleccionar el motivo apropiado
- Visualizar las planificaciones de ausencias de su departamento o equipo en tiempo real
- Ser informado de las etapas de validación de sus solicitudes.
Del lado de los responsables:
- Tratar y validar o rechazar las solicitudes de sus equipos
- Disponer de una visión de conjunto de las ausencias de su departamento y medir el absentismo
- Gestionar las solicitudes de ausencia de manera equitativa, con una vista paralela sobre las planificaciones de trabajo en curso
- Ser informado en caso de ausencia imprevista para reajustar las planificaciones.
¡QUIERO DIGITALIZAR LAS SOLICITUDES DE AUSENCIA DE MI PERSONAL!
Mejora la gestión de ausencias para misiones externas
Existen casos particulares donde un empleado debe ser considerado como ausente de su puesto de trabajo, sin que su ausencia sea deducida de su tiempo de trabajo ni de su salario:
- Realización de una misión para un cliente fuera de los locales de la empresa,
- Formación externa, etc.
Kelio permite a los empleados declarar sus misiones a partir de su espacio personal a distancia o vía un terminal de fichaje táctil Kelio Visio.
En seguimiento precisamente de las misiones externas, el software Kelio permite a la empresa lograr un cumplimiento real de las responsabilidades incurridas en caso de incidente durante una misión.
QUIERO UN SEGUIMIENTO FIABLE DE MIS MISIONES EXTERNAS. ¡CONTÁCTENME!
Software de control de vacaciones
Es importante que el circuito de validación de las solicitudes de ausencia se adapte a cada organización para respetar la cultura de empresa y asegurar una gestión eficaz. El software de gestión de ausencias Kelio integra múltiples opciones de personalización:
- Gestión de uno o varios niveles de validación, organizados de forma secuencial o paralela
- Gestión de los circuitos de validación diferentes en función del motivo de ausencia
- Designación de los validadores suplentes en caso de ausencia del responsable principal, para no bloquear la validación
- Validación de ausencias para cada empleado o en modo agrupado para ahorrar tiempo.
QUIERO SIMPLIFICAR MIS PROCESOS DE VALIDACIÓN. ¡CONTÁCTENME!
Características de nuestro software de gestión de presencias y ausencias
- Digitalización de las solicitudes de ausencia
- Cálculo y consulta de los saldos de vacaciones
- Validación de las solicitudes de ausencia de forma individual o agrupada
- Visualización en tiempo real de las ausencias de un departamento o de un servicio
- Personalización de los procesos de validación
- Transferencia automática de los datos de ausencia hacia la nómina.
Saber más
