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Software de control teletrabajo para empresas: gestiona sin espiar la pantalla

Kelio te permite controlar a tus teletrabajadores de forma eficaz y legal: registra jornadas en remoto, gestiona cuotas y garantiza el cumplimiento de la Ley 10/2021. Sin monitorizar pantallas, sin violar la privacidad, sin perder la confianza de tu equipo.

Más de 20.000 clientes ya utilizan Kelio

Más de 5.000.000 usuarios en todo el mundo

Proceso

Integración con tú software de nóminas

100% conforme con el RGPD y el derecho laboral

Gestiona el control teletrabajadores sin burocracia ni vigilancia

Kelio centraliza en una única plataforma la planificación, el fichaje remoto, el seguimiento de cuotas y los informes de jornada, con total cumplimiento legal y sin herramientas adicionales.

Un homme avec un casque travaillant devant son ordinateur à son domicile
Planificación remota en tiempo real

Visualiza de un vistazo quién trabaja en oficina y quién en remoto. Planificaciones actualizadas automáticamente.

Gestión de cuotas y acuerdos

Configura los días autorizados por empleado o equipo. Alertas automáticas si se superan las cuotas del acuerdo de teletrabajo.

Fichaje 100% remoto y legal

 Portal web, móvil o terminal virtual. Conforme al RD-ley 8/2019 y Ley 10/2021, sin VPN ni hardware adicional.

Informes y exportación automática

Días teletrabajados por empleado, equipo o período. Exportación directa a nómina sin re-entrada de datos.

Organiza el teletrabajo de tu equipo con Kelio

Las herramientas del software control teletrabajo Kelio

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Control del teletrabajo sin burocracia

El equipo de RR.HH gestiona el control teletrabajo de toda la organización desde un único panel: cuotas, planificaciones, informes y cumplimiento legal centralizados y automatizados.

  • Configuración de cuotas por empleado, equipo o período.
  • Registro diferenciado jornada presencial / teletrabajo (Ley 10/2021).
  • Informes auditables listos para Inspección de Trabajo.
  • Exportación automática a nómina y sistemas de RR.HH.
  • Compatible con +160 software de nómina españoles.
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Visibilidad total del equipo en remoto

Los managers visualizan en tiempo real quién está en remoto, validan solicitudes de teletrabajo en segundos y reciben alertas automáticas si algún empleado supera su cuota autorizada.

  • Panel de equipo: presenciales vs. teletrabajadores hoy.
  • Validación de solicitudes desde app, tablet o PC.
  • Alerta automática si se exceden los días autorizados.
  • Visibilidad de primas y beneficios según modalidad de trabajo.
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Solicita y ficha tu teletrabajo en segundos

Los empleados solicitan días de teletrabajo, consultan sus cuotas disponibles y fichan su jornada desde la app móvil o el portal web. Sin llamar a RR.HH, sin papel, sin esperas.

  • Solicitud de teletrabajo desde app en menos de 30 segundos.
  • Consulta de días disponibles según acuerdo personal.
  • Fichaje de entrada/salida/pausas desde cualquier dispositivo.
  • Sincronización con Outlook, Google Calendar y Lotus Notes.

Configura cuotas, valida solicitudes y exporta a nómina, todo desde una sola plataforma.

Acceso las 24 horas del día y 7 días a la semana

Security

La seguridad e integridad de sus datos

Puzzle

Solución todo en uno

Control horario teletrabajo sin espiar la pantalla: la diferencia que importa

La Ley 10/2021 y el RGPD establecen límites claros a lo que puede monitorizar una empresa. Kelio opera dentro de esos límites: registra presencia, no comportamiento.

  • Fichaje voluntario de inicio y fin de jornada desde móvil o portal web.
  • Registro del número de días teletrabajados por semana o mes.
  • Alertas automáticas si se supera la cuota acordada de días en remote.
  • Sin capturas de pantalla, sin seguimiento de actividad del dispositivo.
  • Sin monitorización del ratón, el teclado ni las aplicaciones usadas.

Supervisión sencilla de tus teletrabajadores con Kelio

Con la solución Kelio, dispones de varias herramientas fiables para controlar los tiempos de trabajo de tus empleados en remoto sin invadir su privacidad ni instalar agentes en sus dispositivos.

  • Fichajes en remoto desde PC, tablet o móvil, sin VPN ni hardware adicional.
  • Declaraciones de presencia diferenciadas por modalidad de trabajo.
  • Seguimiento de días teletrabajados por empleado, departamento u organización.
  • Gestión de primas y complementos según si el empleado está en remoto o en sede.

Marco legal

Ley 10/2021: lo que la empresa puede y no puede controlar

La norma obliga a registrar la jornada de los teletrabajadores de forma diferenciada respecto a las horas presenciales y prohíbe cualquier sistema de vigilancia desproporcionado. El software de control teletrabajo Kelio registra únicamente horas trabajadas y días en remoto, cumpliendo la ley sin vulnerar los derechos del trabajador.

¿Cómo controlar el teletrabajo sin espiar la pantalla? Cinco pasos con Kelio

El control de teletrabajadores con Kelio se basa en registrar el tiempo trabajado, no la actividad. Sin capturas de pantalla, sin acceso al dispositivo. Solo horarios, cuotas y cumplimiento legal.

Ilustración de la configuración
Ilustración de solicitudes
Ilustración de la validación
Ilustración de la ley sobre el control de la asistencia en el teletrabajo
Ilustración del informe de conformidad
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Etapa 1: Define las condiciones del acuerdo de teletrabajo

Configura en Kelio los días máximos de teletrabajo por semana o mes para cada empleado o equipo, según el acuerdo de trabajo a distancia firmado. Puedes diferenciar por departamento, categoría profesional o empleado individual.

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Etapa 2: El empleado solicita el teletrabajo desde la app

El trabajador solicita un día en remoto desde la app móvil de Kelio o desde el portal web. El sistema verifica automáticamente si dispone de días disponibles según su cuota, sin necesidad de llamar a RR.HH.

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Etapa 3: El responsable valida la solicitud

El manager recibe una notificación instantánea y puede aprobar o rechazar desde cualquier dispositivo. Kelio verifica automáticamente si el empleado tiene días disponibles y actualiza el calendario del equipo en tiempo real.

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Etapa 4: El teletrabajador ficha su jornada de forma remota

El empleado registra el inicio y fin de su jornada desde la app o el portal web. El fichaje queda marcado como jornada en teletrabajo, diferenciándose de los días presenciales, conforme al RD-ley 8/2019 y la Ley 10/2021. Sin acceder a su dispositivo, sin capturas de pantalla.

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Etapa 5: Kelio genera el informe de cumplimiento

La plataforma genera automáticamente los informes de días teletrabajados por empleado, departamento o período, listos para exportar a nómina o presentar ante la Inspección de Trabajo. Sin re-entrada manual de datos, sin errores.

¿Por qué elegir Kelio como software de control del teletrabajo?

  • Kelio - integración con las herramientas de RR.HH

    La solución más completa e integrada

    La solución más completa e integrada

    Kelio integra el control del teletrabajo con el registro de jornada, la planificación, las ausencias y la nómina en una sola plataforma, sin necesidad de herramientas adicionales ni integraciones costosas.

Una plataforma para planificar, registrar y exportar el teletrabajo de tu equipo.

Interfaz intuitiva y fácil de usar

Interlocutor dedicado

Puzzle

Solución RR.HH modular