Software de gestión del teletrabajo
Descubra una gestión fácil del teletrabajo: supervise los tiempos de trabajo en remoto de sus colaboradores y asegure su cumplimiento legal
Planificar el teletrabajo con el software Kelio, es muy fácil! Se puede tratar rápidamente una solicitud ocasional o visualizar si sus empleados están en presencial o en remoto gracias a una misma planificación! Siga sencillamente las horas de teletrabajo efectuadas y controle que cada empleado respete sus cuotas autorizadas.
Siga sencillamente los tiempos de trabajo remoto
Con la solución Kelio, dispone de varias herramientas fiables para controlar los tiempos de trabajo de sus empleados en teletrabajo:
- Fichajes en remoto desde PC, tablet o móvil,
- Declaraciones de presencia,
- Seguimiento de los días trabajados en remoto,
- Seguimiento de las primas.
Consulte en tiempo real las horas teletrabajadas realizadas por cada empleado y contabilice automáticamente:
- El tiempo de presencia,
- El tiempo dedicado a una actividad,
- Las jornadas y medias jornadas teletrabajadas.
¿El resultado? ¡Una visión global de las horas de teletrabajo a nivel de un departamento o de una organización, en horas o en días!
¿Ticket restaurante en caso de teletrabajo? ¿Se otorga alguna prima solo a los trabajadores en la sede? Con el software RRHH Kelio, olvide los tediosos controles de primas dependiendo de si el empleado está presente en su lugar de trabajo o en su casa. ¡Todo se calcula automáticamente por un seguimiento fácil!
¿Cómo garantizar el cumplimiento de los acuerdos de teletrabajo?
El teletrabajo puede estar condicionado por muchas reglas:
- Derecho laboral,
- Acuerdos colectivos,
- Acuerdos de teletrabajo,
- Informalmente, a través de prácticas y usos específicos dentro de una estructura (días dedicados a reuniones, organización interna, etc.).
Por tanto, se puede aplicar el teletrabajo de manera diferente en función de múltiples parámetros: número de días autorizados, empleados afectados, etc. ¡Hacer cumplir todos estos términos puede ser muy complicado!
Para cada colaborador, el sistema Kelio le ayuda a controlar estos diversos parámetros, con el fin de garantizar que se respeten los acuerdos negociados en su empresa:
- Empleados autorizados al teletrabajo,
- Días autorizados de teletrabajo,
- Cantidad de teletrabajo por semana, por mes (u otro período),
- Plazo de preaviso para una solicitud de teletrabajo,
- Previa validación por parte del responsable,
- Teletrabajo excepcional: huelgas, crisis, etc.
Siga fácilmente todos estos parámetros gracias a las alertas automáticas y personalizables para todos los empleados. Con el software Kelio, supervise el teletrabajo en todos los niveles jerárquicos y asegure su organización conforme a la normativa laboral.
Visualice sus planificaciones de teletrabajo en tiempo real
Visualice precisamente la organización de su trabajo - quién trabaja en sede o en su casa, en todo momento - gracias a las planificaciones colaborativas y actualizadas en tiempo real.
Con el sistema RRHH Kelio, tiene una planificación centralizada: se gestionan automáticamente las solicitudes de teletrabajo, su validación y la actualización instantánea de planificaciones.
En la planificación, puede ver de un vistazo los empleados que trabajan en la sede, personas que teletrabajan o empleados ausentes.
Descubra las funciones prácticas para simplificar la gestión de los horarios diarios:
- Visualización de un símbolo de "teletrabajo" en los calendarios individuales y colectivos,
- Gestión de los ciclos de teletrabajo para los teletrabajadores habituales,
- Gestión del teletrabajo a la jornada o a la media jornada,
- Sincronización con diferentes calendarios de mensajería (Outlook©, Google Calendar©, Lotus Notes©).
¡Gracias al software Kelio, benefíciese de una visión compartida y siempre actualizada de la organización de su empresa!
¿Cómo facilitar la gestión diaria del teletrabajo?
El sistema Kelio simplifica su organización interna sin olvidar la gestión del teletrabajo.
Digitalice fácilmente las solicitudes de teletrabajo con Kelio. ¿Un imprevisto? Su empleado puede hacer una solicitud de teletrabajo muy rápidamente, dentro del límite de lo autorizado (días autorizados, plazo de preaviso, etc.). Su responsable recibe la notificación de la solicitud en su espacio personal y puede validarla desde un PC, tablet o móvil. La gestión del teletrabajo es colaborativa: empleados y responsables son autónomos a su nivel, cumpliendo con la ley y los acuerdos del teletrabajo.
La gestión del teletrabajo se vuelve también ultraflexible:
- Configure diferentes motivos de teletrabajo (regular, ocasional, excepcional, etc.) y contabilice el tiempo realizado en función de la situación,
- Modifique excepcionalmente su día habitual de teletrabajo en 1 clic,
- Personalice su proceso de validación de solicitudes de teletrabajo,
- ¿Un cambio imprevisto? Un empleado puede trabajar de forma remota por la mañana y en la sede por la tarde; el fichaje de su tiempo de trabajo queda registrado en Kelio sea cual sea el medio utilizado: terminal físico en sede, fichaje virtual en smartphone o PC, declaración de presencia,...
Con Kelio, ofrece flexibilidad a sus responsables y empleados sin perder el control sobre las prácticas de teletrabajo.
QUIERO FACILITAR MI GESTIÓN DEL TELETRABAJO
¿Cómo analizar rápidamente los datos asociados al teletrabajo?
Realice un seguimiento fiable del tiempo de teletrabajo de sus empleados y mida el tiempo de actividad remota.
Con Kelio, puede exportar varios informes de análisis:
- Número de horas y días teletrabajados por empleado,
- Número de horas y días teletrabajados por departamento,
- Comparación del número de días trabajados en sede o en casa, por período (a lo largo del mes, del año, etc.).
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Los (+) Kelio
- Vista global de los colaboradores en teletrabajo a través de planificaciones actualizadas en tiempo real y compartidas
- Seguimiento de los tiempos de trabajo y actividad para todos los empleados en teletrabajo
- Digitalización de las solicitudes de teletrabajo
- Alertas para garantizar el cumplimiento de la empresa
- Flexibilidad con la integración de diferentes medios de declaración de tiempo (terminales de fichaje físicos o virtuales )
- Sincronización con los calendarios de mensajería (Outlook©, Google Calendar©, Lotus Notes©).
