Los calendarios cambian constantemente y requieren un cálculo preciso de la nocturnidad, los descansos y la cobertura de los turnos, ya que cualquier fallo impacta directamente en los plazos de entrega.
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99% de clientes satisfechos
Software de control horario para logística y almacén
Gestiona turnos rotativos, controla el fichaje en planta y en ruta, intégralo con tu WMS y cumple la normativa de registro de jornada sin perder horas en hojas de cálculo.
La logística trabaja a un ritmo que ningún sistema de fichaje genérico aguanta: turnos rotativos, operaciones 24/7, personal de ETT en campaña, conductores en ruta y equipos repartidos entre varios centros.
El software de control horario de Kelio se adapta a esa complejidad y centraliza la gestión de todos tus perfiles logísticos en una única plataforma, cumpliendo la normativa de registro de jornada sin perder horas en hojas de cálculo.
100% conforme con las legislaciones laborales
Más de 5.000.000 usuarios en todo el mundo
Solución adecuada para pymes y grandes grupos
¿Por qué el control horario es crítico en logística?
El sector concentra casi todas las dificultades posibles de la gestión horaria en una sola operativa.
Turnos rotativos, nocturnos y operaciones 24/7
Picos de actividad y gestión de personal temporal
Campañas como Black Friday, Navidad o las rebajas incrementan las horas extra y obligan a incorporar rápidamente personal eventual y de ETT.
Plantillas dispersas y alta rotación
La gestión de mozos, carretilleros, conductores y equipos distribuidos entre varios almacenes, junto con las altas y bajas constantes, hace que el control manual en papel o Excel sea insuficiente y propenso a errores.
Riesgo legal y cumplimiento normativo
La ausencia de un sistema digital adaptado para el registro de jornada expone a las empresas logísticas a importantes sanciones por incumplimiento de la normativa laboral.
Marco legal
¿Qué exige la normativa de registro de jornada?
Desde el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas españolas deben registrar a diario la jornada de cada trabajador. En logística la exigencia es mayor por la variabilidad de los horarios. Tu sistema debe permitirte:
- Registrar entradas, salidas, pausas y descansos de todo el personal, incluidos eventuales y de ETT.
- Conservar los registros durante al menos cuatro años, accesibles para empleados e Inspección de Trabajo.
- Tratar los datos de geolocalización conforme al RGPD y la LOPDGDD.
- Adaptarte al nuevo marco de fichaje digital obligatorio sin cambiar tu operativa.
¿Cómo Kelio resuelve tu control horario?
Planificación de turnos rotativos
Calendarios variables, coberturas mínimas por puesto y cambios de turno automatizados.
Fichaje multidispositivo
Terminal robusto en la nave, móvil en ruta y PC/tablet en oficina, todo sincronizado.
Geolocalización
Validación de ubicación en ruta.
Integración con WMS y ERP
Correlaciona el tiempo con la actividad (picking, carga, descarga) para datos de productividad reales.
Interfaz con el sistema de a bordo del camión
Importa los fichajes y los tiempos de conducción registrados en el vehículo o el tacógrafo, y ayuda a vigilar que los conductores no superen el máximo legal de horas de conducción al día.
Horas extra y nocturnidad automáticas
Según tu convenio y con validación previa del responsable.
Alertas de incidencias en tiempo real
Avisos si alguien no ficha, llega tarde o supera la jornada máxima.
¿Tu almacén funciona por turnos? Deja que Kelio lo gestione por ti.
¿Cómo ficha cada perfil?
No todos los trabajadores de un almacén fichan igual. Kelio cubre cada perfil con la solución adecuada.
| Perfil | Solución Kelio | Características clave |
|---|---|---|
| Mozos de almacén y carga | Terminal de fichaje | Para entornos industriales adversos: lectura por tarjeta RFID o biometría, funciona sin red. |
| Carretilleros y preparadores | Terminal de fichaje | Resistente a polvo, golpes y temperaturas extremas; registra inicio, pausas y fin de actividad. |
| Conductores y repartidores | Fichaje virtual | Fichaje en tiempo real desde cualquier lugar; geolocalización integrada, sincronización automática. |
| Conductores de camión | Fichaje virtual e importación del sistema de a bordo | Importa los fichajes y tiempos de conducción del vehículo o el tacógrafo; controla los límites de horas de conducción diarios. |
| Responsables de turno | Software | Validación de incidencias, aprobación de horas extra y visión del equipo en tiempo real. |
| Personal de oficina | Terminal o PC | Fichaje desde ordenador o terminal táctil; compatible con teletrabajo. |
| Personal de ETT y eventual | Terminal de fichaje | Tarjeta provisional activada y desactivada según la duración del contrato. |
¿Qué debe tener tu sistema de control horario?
- Fichaje multidispositivo (terminal, web y tablet) sincronizado en tiempo real.
- Gestión de turnos rotativos con coberturas mínimas y alertas de desajuste.
- Integración con ERP y WMS para no duplicar datos entre fichaje y operativa.
- Informes automáticos y exportables, con datos conservados durante cuatro años.
- Panel centralizado multi-almacén con visibilidad global desde la nube.
- Terminales robustos resistentes a polvo, golpes, frío y humedad.
Las ventajas que vas a notar
Menos absentismo
Alertas en tiempo real ante ausencias y retrasos para activar a un sustituto antes de que el turno se resienta.
Control de horas extra
Detecta cualquier prolongación de turno y exige validación, evitando costes no planificados.
Nómina sin errores
Horas, pluses y descansos llegan a nómina sin intervención manual, reduciendo reclamaciones.
Decisiones con datos
Cruza tiempo y actividad operativa para optimizar la planificación de recursos en cada centro.
Adaptado a cada tipo de operación logística
Almacenes y centros de distribución
Carretilleros, mozos y planta por turnos, con terminal robusto en la nave.
Última milla y reparto
Fichaje móvil con geolocalización para conductores fuera de las instalaciones.
Operadores logísticos (3PL)
Visión consolidada de varias naves desde un único panel en la nube.
Logística de frío
Fichaje con RFID y modo offline para cámaras frigoríficas y zonas sin cobertura.
Implantación en 4 fases, sin frenar tu operativa
Descriptif
Fase 1: Análisis de perfiles, tipos de turno, centros de trabajo y sistemas existentes.
Descriptif
Fase 2: Calendarios, turnos, reglas de horas extra y alertas personalizadas según convenio.
Descriptif
Fase 3: Conexión con tu ERP o sistema de gestión para evitar la doble introducción de datos.
Descriptif
Fase 4: Formación del personal operativo y los responsables para una adopción rápida.
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39 años de experiencia
Presencia internacional
Soporte al cliente de 5 estrellas
Control horario para otros sectores
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