Sistemas de gestión de tiempos en la empresa
¡Simplifique el seguimiento del tiempo de trabajo y de las ausencias y gane en eficacia diariamente!
Gracias a los terminales de fichaje y software de Gestión de tiempos Kelio, facilite la gestión de tiempos de presencia de sus colaboradores y optimice su organización de trabajo, respetando sus obligaciones legales.
¿Por qué controlar el seguimiento del tiempo de trabajo y las ausencias en una organización?
Un seguimiento fiable del control de presencia de los empleados es indispensable para la gestión de cualquier organización La gestión de tiempos permite:
- Cuantificar y calcular los tiempos de presencia de los empleados, con el fin de extraer todos los datos necesarios para la realización de las nóminas.
- Gestionar las vacaciones y otras ausencias, previstas o no.
- Seguimiento preciso de los tiempos de trabajo dedicados a sus diferentes actividades, con el fin de realizar su seguimiento analítico, mejorar su productividad y organizar sus planificaciones de trabajo.
- Velas por el cumplimiento de sus obligaciones reglamentarias en términos de seguimiento de los tiempos trabajados y de los derechos de sus empleados.
- Verificar la equidad de los horarios entre empleados y velar por el bienestar en el trabajo.
Hoy en día, gracias a Kelio, es posible simplificar la puesta en marcha de soluciones modernas de fichaje y de software automatizados, diseñados para recoger y calcular los tiempos de presencia.
¿Por qué utilizar un software de gestión de tiempos?
MÁS EFICACIA PARA SUS COLABORADORES RRHH
Los software de gestión de tiempos aportan numerosas ventajas a los colaboradores encargados de la gestión de los recursos humanos.
- Gane tiempo en la gestión diaria RRHH, reduciendo las tareas administrativas que ocupan mucho tiempo.
- No más reintroducciones en el software de nómina.
- Riesgo de errores de cálculo de tiempos de trabajo limitados.
- Visión global sobre las planificaciones de ausencias y presencias.
- Seguimiento simplificado de los datos de los empleados: la información está centralizada y segura en el software
USO DIARIO SIMPLIFICADO PARA SUS EMPLEADOS
Los empleados constatan también ventajas en la implantación de un sistema de gestión de tiempos.
- Declaraciones de tiempos de presencia facilitadas gracias a las numerosas opciones de fichaje: terminales de fichaje táctiles modernos, fichaje desde PC, fichaje a distancia con smartphone.
- Solicitudes de ausencia aceleradas y desmaterializadas: los responsables pueden validar las solicitudes con unos pocos clics
- Autonomía de los empleados: pueden consultar sus saldos de horas o derechos a vacaciones directamente desde su espacio personal.
GESTIÓN OPTIMIZADA PARA SU ORGANIZACIÓN
Finalmente, los directores ganan en tranquilidad mediante la puesta en marcha de software RRHH dedicados al seguimiento de los tiempos de presencia.
- Mejor supervisión del seguimiento reglamentario, vía bloqueos o alertas procedentes del software RRHH.
- Asegurar la recogida de los elementos variables de la nómina.
- Seguimiento analítico y organización del trabajo optimizada con la ayuda de las herramientas de planificación y gestión de tiempos de trabajo.
Kelio, especialista europeo de la gestión de tiempos y del seguimiento de actividades
Kelio es editor de software de control de presencia y fabricante de terminales de fichaje desde hace más de 35 años. Implantado en Europa, la empresa propone sus soluciones a más de 35 000 clientes, en más de 60 países. Más de 5 millones de empleados utilizan las soluciones software y hardware Kelio a diario.
La empresa Kelio está presente en España desde hace años y propone sus soluciones a empresas y administraciones de todos los tamaños y de todos los sectores de actividad.
Kelio diseña, fabrica e instala sus propios terminales de fichar con el fin de asegurar una perfecta compatibilidad con el software y proponer opciones innovadoras para facilitar el trabajo de sus colaboradores: correcciones de fichajes, mensajería instantánea, sondeos, buzón de sugerencias,...
A partir de la Gestión de tiempos, Kelio , sistema de gestión global, permite gestionar:
- El control de acceso a sus instalaciones,
- La gestión de sus visitantes,
- La gestión de las evacuaciones de incendio,
- La reserva de sus salas de reunión.
DESEO UNA DEMOSTRACIÓN DEL SOFTWARE DE GESTIÓN DE TIEMPOS KELIO
