Fichaje Biométrico
Los terminales de fichaje biométricos aseguran los fichajes y eliminan los problemas asociados a la utilización de una tarjeta (pérdida, olvido, daño, intercambio,...)
Los terminales de fichaje biométricos Kelio son la solución ideal para una gran variedad de usos, desde la verificación de la identificación de los empleados y el seguimiento del tiempo y la asistencia hasta el control de acceso a las instalaciones. Gracias al software complementario de Kelio, estas potentes máquinas pueden instalarse fácilmente en lugar de los lectores de tarjetas o terminales de fichaje existentes sin apenas complicaciones.
¿Por qué elegir un terminal de fichaje biométrico?
Los terminales de fichaje biométricos ofrecen numerosas ventajas:
- Simplicidad: no se utiliza la tarjeta, susceptible de pérdida, olvido, daño, robo o intercambio.
- Seguridad: reducción del riesgo de falsificación de identidad.
- Menores costes y rápida amortización de la inversión: no hay que comprar ni gestionar tarjetas.
- Confidencialidad: el cifrado de las huellas biométricas garantiza la seguridad de los datos.
¿Cuáles son las diferentes tecnologías de fichaje biométrico disponibles?
Kelio ofrece una amplia gama de opciones para gestionar la asistencia y el control de accesos, independientemente de si decide trabajar con sus propios terminales o con máquinas de fichar compatibles con el software de Kelio.
Nuestras terminales se basan en diferentes tecnologías:
Fichar con huella dactilar
- El terminal Kelio Visio X4 y Kelio Visio X7
- El terminal Kelio Xtrem
- El lector BioEntry P2/W2 de Suprema®.
Reconocimiento facial
- El terminal FaceStation2
- El terminal FaceLite.
Kelio Visio, el terminal de fichaje biométrico multi-uso
Los terminales biométricos Kelio Visio X4 y X7 tienen la particularidad de ofrecer dos funciones:
- La gestión de tiempos y el acceso a las informaciones RRHH: sus colaboradores declaran sus presencias, sus actividades o acceden a su espacio personal simplemente colocando su dedo en el captador.
- El control de acceso: sus empleados activan la apertura de puertas y el acceso a las zonas a las que están autorizados, de acuerdo con los intervalos horarios establecidos, utilizando sus huellas digitales.
Eliminado los riesgos de pérdida o robo de tarjetas o de falsificación de identidad, los terminales de fichaje biométricos le ofrecen seguridad y facilidad de uso.
¿Cómo se administran los datos biométricos en los terminales de fichaje?
Los captadores de reconocimiento biométrico, integrados en los terminales Kelio Visio X4 y X7, aseguran el registro del colaborador en el sistema Kelio y su reconocimiento a cada fichaje o paso:
- El captador convierte la imagen de la huella digital en una plantilla, que se transforma (o encripta) en forma de una larga cadena de caracteres para garantizar la seguridad. Es la grabación.
- El sistema Kelio conserva esa plantilla, asociada a cada empleado.
- Kelio transmite la información concerniente a la plantilla a todos los terminales de la empresa.
- Cuando un colaborador se presenta en un terminal biométrico, el captador convierte la imagen de su huella en una nueva plantilla y la compara con la plantilla de referencia almacenada en el sistema Kelio. Si s idéntica, el fichaje o paso es aceptado.
Las huellas biométricas no son copiadas como tales, solo las plantillas calculadas a partir de las huellas son registradas en Kelio, bajo formato encriptado y seguro para garantizar la seguridad del sistema.
Las plantillas son sistemáticamente recalculadas y comparadas con la plantilla de referencia en cada fichaje. Es imposible reconstruir la huella biométrica original.
Protección de datos Biométricos
¿Qué reglamentación concierne a la utilización de los terminales de fichaje biométricos?
La legislación concerniente a la utilización de los terminales de fichaje biométricos difiere según el país y depende también de los usos: gestión de tiempos, control de acceso simple, o acceso a zonas de riesgos específicos.
Antes de instalar un terminal de fichaje biométrico, es importante consultar las diferentes reglamentaciones vigentes:
- A nivel de la Unión Europea: desde el 28 de mato de 2018, la aplicación del Reglamento General sobre la Protección de Datos (RGPD) ha reforzado los requisitos de almacenamiento y protección de datos de carácter personal de todos los usuarios en suelo europeo. Los datos biométricos son específicamente concernidos por este reglamento.
- A nivel nacional, la legislación de cada país regula el uso del reconocimiento biométrico.
- A nivel de cada empresa, el gerente debe proporcionar una información previa a sus empleados y cumplir con ciertas condiciones de implementación.
Kelio le ayuda en la instalación de un sistema de fichaje biométrico conforme con sus condicionantes específicos.
Los Terminales de fichaje Biométrico de Kelio
Garantizar el control de acceso y los procesos de gestión de tiempo de su empresa
Kelio permite mediante sus terminales de fichaje biométricos:
- Utilización segura mediante la encriptación de las huellas biométricas
- No hay riesgo de pérdida, olvido, robo, daño o intercambio de tarjetas
- Limitación del riesgo de falsificación de identidad
- Posibilidad de centralizar los datos biométricos encriptados para una rápida y fácil utilización sobre todos sus terminales, para la identificación mediante huellas digitales
- Rápida amortización de la inversión: no hay que comprar ni reemplazar tarjetas
- Diseño atractivo y discreto
- Varias funciones con los terminales Kelio Visio X7 / X4: gestión de tiempos, declaración de actividades, declaración de presencias, consulta de datos RRHH personales y control de acceso
