Gestion de tiempos

Todas las empresas en España están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, incluyendo la hora exacta de inicio y finalización, desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019. Esta normativa no solo busca controlar el tiempo trabajado, sino también reforzar la transparencia, prevenir abusos en la realización de horas extraordinarias y promover un entorno laboral más justo y equilibrado.

No obstante, a pesar del tiempo transcurrido desde su aprobación, muchas organizaciones siguen incumpliendo esta obligación, ya sea por desconocimiento, por falta de recursos adecuados o por una gestión interna poco rigurosa. En este contexto, la nueva ley de control horario que entrará en vigor en 2025 supone un avance cualitativo decisivo: no solo refuerza el marco normativo previo, sino que introduce un régimen sancionador más claro y proporcional, con multas ajustadas en función de cada trabajador afectado por el incumplimiento.

En este artículo analizamos en detalle cuáles son las sanciones por no fichar en el trabajo en 2025, qué responsabilidades recaen sobre empleados y empresas, cuáles son los errores más habituales y qué medidas pueden implantarse para garantizar el cumplimiento legal y evitar riesgos innecesarios.

El registro de jornada no solo es una obligación legal desde la aprobación del Real Decreto-Ley 8/2019, sino también una herramienta clave para la gestión eficiente del tiempo de trabajo. Esta normativa exige a las empresas llevar un control diario del horario de cada empleado, sin importar el tipo de contrato o modalidad laboral, con el objetivo de garantizar la transparencia y prevenir abusos relacionados con las horas extraordinarias.

Desde entonces, muchas organizaciones se han visto en la necesidad de revisar y modernizar sus sistemas internos para adaptarse a este nuevo marco. Métodos tradicionales como el fichaje en papel o el uso de hojas de cálculo manuales han demostrado ser ineficaces: presentan riesgos de manipulación, escasa trazabilidad y una gestión compleja ante una inspección laboral.

Elegir un buen sistema de fichaje para empresas es una decisión clave que afecta tanto al cumplimiento normativo como a la gestión eficiente de los recursos humanos. Desde 2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada laboral de su plantilla. Pero más allá del marco legal, un sistema de fichaje adecuado permite optimizar procesos, reducir errores y generar confianza en el entorno laboral.

A lo largo de este artículo explicamos qué es un sistema de fichaje, qué dice la ley, qué tipos existen y cómo elegir el que mejor se adapta a tu negocio. Además, te mostraremos por qué las soluciones digitales son hoy la opción más recomendada para cualquier organización que quiera crecer de forma sostenible. 

La jornada laboral de 4 días se ha convertido en uno de los temas más debatidos en el ámbito de los recursos humanos y la organización empresarial. Tanto en España como en otros países, la posibilidad de implantar una semana laboral de cuatro días despierta un gran interés debido a sus implicaciones en la productividad, la conciliación laboral y la competitividad de las empresas.

Más allá de la reducción del número de días trabajados, esta tendencia implica transformaciones profundas en la planificación de turnos, la gestión eficiente del tiempo y el uso de tecnologías para el control de presencia. En este artículo, analizamos en qué consiste realmente la semana laboral de cuatro días, cuál es su situación actual en España, qué ventajas y desafíos presenta, y qué experiencias están marcando el camino hacia un nuevo modelo de organización del trabajo. 

Este 2025 trae cambios significativos en la legislación laboral en España con la posible aprobación de una nueva ley que reducirá la jornada máxima a 37,5 horas semanales y reforzará la obligatoriedad del registro de jornada. Esto implica que las empresas no solo deberán ajustar sus horarios, sino también garantizar un control horario fiable y digitalizado que cumpla con las normativas vigentes.

En 2025, es importante recalcar que las jornadas laborales continúan calculándose en base a las 40 horas semanales, de acuerdo con la normativa vigente.

El calendario laboral de 2025 se convierte en una herramienta fundamental para cumplir con las normativas legales y garantizar la productividad. Entender los días laborables efectivos, los festivos nacionales y autonómicos será esencial para organizar turnos y tareas de forma eficiente.

El registro retributivo obligatorio es un documento que se utiliza para detallar la media salarial de los trabajadores que tiene una empresa y así informar si hay desigualdad entre los salarios de los hombres y las mujeres.

Si tenemos en cuenta el informe de Comisiones Obreras (CC.OO.), actualmente la brecha salarial en España es de un 24%.  Mientras que el INE determinó que en 2018 era del 21%. Por ello, es importante utilizar este registro para medir y quizás ‘sancionar’ a las empresas en las que exista desigualdad salarial por razón de género.

Un contrato a media jornada se caracteriza por tener un número de horas inferior a las que la ley recoge como jornada completa, que se corresponde con 40 horas semanales en España.

Cuando un trabajador trabaja menos de 40 horas semanales, ya sea 30 o 10, entonces hablamos de un contrato a media jornada. Es importante ponerlo sobre la mesa porque tiene una serie de particularidades que hay que conocer y que puede resultar beneficioso para la empresa y para el empleado. 

Los partidos políticos actuales se muestran por la labor de reducir progresivamente la jornada laboral, algo que los empresarios no terminan de ver con buenos ojos, dado que aseguran que la productividad no podrá mantenerse por igual en todas las profesiones. 

Si finalmente sale adelante, la nueva jornada laboral para 2024 en España sería de 38,5 horas, respecto a las 40 horas actuales. La mejor parte es que los trabajadores cobrarán lo mismo a pesar de trabajar unas 6 horas menos al mes.