Una tarjeta de fichaje es un sistema de identificación que permite registrar la entrada, salida y pausas de los trabajadores para cumplir con el control horario. En este artículo explicamos cómo funciona una tarjeta de fichaje, en qué situaciones se utiliza, qué tipos existen y qué exige la normativa laboral. Además, resolvemos dudas frecuentes sobre su validez legal, ventajas y comparación con otros sistemas de fichaje.
La gestión de los tiempos de tus colaboradores puede simplificarse a través del uso de una tarjeta de fichaje.
Te contamos para qué sirve este tipo de tarjeta y todos los beneficios que puede ofrecerle tu empresa.
COMO FUNCIONA UNA TARJETA DE FICHAJE: QUE ES
Las tarjetas de fichaje han ido evolucionando con el tiempo, ofreciendo nuevas y diversas funciones.
En la actualidad, las tarjetas permiten realizar las siguientes tareas:
- Identificar a las personas presentes en la sede.
- Garantizar el cumplimiento de presencia de los empleados.
- Realizar un seguimiento del tiempo de trabajo y de actividad de los colaboradores.
- El control de acceso a las instalaciones.
- Una gestión personalizada de los visitantes.
- Registrar y liquidar créditos en el uso de máquinas de café, restaurantes de empresa, fotocopiadoras, etc.
- Gestionar las impresiones, los préstamos de libros, reservas de vehículos de empresa, etc.
- Acceder a aplicaciones personalizadas.
- Almacenar huellas en el caso del fichaje biométrico.
Las tarjetas de fichaje tienen un número identificativo para cada empleado. De esta manera, se obtiene un registro de los tiempos de presencia y sus actividades.
A cada persona se le otorga derechos de acceso, lo que permite que ingrese o no en horarios o áreas específicas.
Por otra parte, cada visitante, imprevisto o no, debe utilizar una tarjeta de fichaje para acceder a la empresa.
Esto facilita su identificación y también poder llevar un control de los desplazamientos internos, reforzando la seguridad en el edificio.
COMO FUNCIONA UNA TARJETA DE FICHAJE: TIPOS
Las tarjetas de fichaje existen en diferentes formatos. La más clásica es aquella que tiene forma de tarjeta de crédito.
Estas tarjetas se personalizan con la foto del empleado, un logo o la imagen de la empresa. De esta manera, se evita el riesgo de usurpación de identidad.
Por otra parte, las tarjetas con formato llavero son prácticas, compactas y sólidas.
Se pueden colgar en un llavero o colocar junto a una prenda laboral para evitar los olvidos.
COMO FUNCIONA UNA TARJETA DE FICHAJE: VENTAJAS
Una de las principales ventajas de utilizar una tarjeta de fichaje es la sencillez de uso.
La tarjeta se presenta ante el terminal de fichaje Kelio Visio e identifica a cada usuario a través de su número identificador reconocido mediante la tecnología RFID.
A su vez, registra los tiempos de presencia y de actividad de cada persona.
La tarjeta de fichaje se puede asociar a derechos de acceso para cada colaborador de acuerdo con su perfil y su programa de presencias.
De esta forma, la tarjeta permitirá la apertura de los accesos a la empresa según los horarios y las zonas autorizadas.
Además, este sistema permite que los usuarios puedan fichar en las diversas sedes o localizaciones de la empresa.
Es decir, los colaboradores pueden fichar desde cualquier oficina sin inconvenientes.
COMO FUNCIONA UNA TARJETA DE FICHAJE: MIFARE DESFire EV3
En los últimos años, la tecnología aplicada al uso de tarjetas de fichaje ha evolucionado con rapidez.
Hoy día podemos encontrar distintas tecnologías en el mercado que ofrecen diferentes niveles de seguridad.
En Kelio, recomendamos la tarjeta MIFARE DESFireTM EV3, la tecnología más segura e indescifrable que utiliza la identificación por radiofrecuencia (RFID).
Este método funciona por transferencia de energía electromagnética entre el lector de tarjeta sin contacto RFID y un receptor, que es el chip y la etiqueta de radiofrecuencia incorporada en la tarjeta.
Para garantizar el más alto nivel de seguridad, las tarjetas se formatean y configuran para asignarles un identificador único y segurizado, proporcionado por Kelio.
En este sentido, se asigna un código de reconocimiento segurizado único entre las tarjetas y los lectores de las instalaciones de la empresa.
El número se encripta en cada tarjeta mediante un protocolo de encriptación de alta seguridad específica que solo es compatible con el hardware de Kelio.
¿Necesitas incorporar un sistema de fichaje más efectivo para tu empresa?
En Kelio te brindamos asesoramiento para escoger la opción más idónea y garantizar la seguridad de tus instalaciones.
