El registro obligatorio de jornada laboral exige a las empresas documentar la jornada diaria de cada trabajador para garantizar el control horario. En este artículo explicamos qué requisitos legales debe cumplir el registro de jornada, qué datos deben registrarse, cuánto tiempo conservarlos y qué sistemas son válidos. Además, resolvemos dudas frecuentes sobre inspecciones, teletrabajo y sanciones por incumplimiento.
En la actualidad, la gestión del registro de la jornada laboral es obligatoria ante la ley.
Y para poder cumplir con la normativa vigente, es importante que las empresas conozcan cuáles son los requisitos exigidos.
Hoy te lo explicamos.
NORMATIVA PARA EL REGISTRO DE LA JORNADA LABORAL
La normativa que entró en vigor en 2019 respecto al control de horario del personal de las empresas establece las pautas que toda organización debe cumplir.
El 12 de marzo se publicó el Real Decreto-Ley de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, publicada en el Boletín Oficial del Estado.
Bajo este contexto, la información vinculada al control horario de la jornada debe quedar registrada y regulada debidamente.
Para ello, es imprescindible contar un sistema de registro y control horario que cumpla con los requisitos establecidos.
Los datos clave para llevar a cabo la gestión de manera correcta es tener en cuenta lo siguiente:
- El registro horario se aplica a todos los empleados de la empresa.
- La normativa alcanza a todos los sectores de actividad y empresas.
- Es obligatorio el registro de los tiempos de inicio y finalización de la jornada laboral.
- Los registros se deben conservar durante cuatro años.
- La información debe quedar a disposición de los empleados, sindicatos, inspección laboral y Seguridad Social.
Es necesario aclarar que el registro debe ser diario. No es válido un registro semanal o mensual.
Por otra parte, no es obligatorio realizar el registro de las pausas de trabajo, salvo que el convenio colectivo indique otra cosa.
CUAL ES EL ALCANCE DEL CONVENIO COLECTIVO
El registro horario de pausas y descansos puede tener matices según la negociación colectiva, ya sea a través de acuerdos en la empresa con los representantes legales de los trabajadores, o con acuerdos mediante los convenios colectivos.
Sin embargo, en ningún caso se podrá eliminar la obligatoriedad del registro del horario de entrada y de salida, y que sea diario.
Lo que sí puede elegir la empresa, es la forma de realizar el registro por medio de los terminales de fichaje.
La empresa puede establecer la obligatoriedad de reflejar las pausas de trabajo o el sistema de registro, ya sea por escrito o a través de un sistema informático.
Como toda normativa, la legislación sobre el control horario también tiene previstas sanciones por incumplimiento.
SANCIONES QUE SUPONE EL INCUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA
La normativa para el registro de la jornada laboral califica cualquier infracción como sanción grave.
Su incumplimiento puede acarrear multas que pueden alcanzar los 6.250 euros sin ser individualizadas.
Esto significa que la empresa tendrá que responder a una única multa, independientemente de que afecta a una mayor cantidad de personas empleadas.
SOLUCIONES PARA LLEVAR UN REGISTRO DE HORARIO EFICAZ
Gracias a las nuevas tecnologías aplicadas en el ámbito de Recursos Humanos, es posible llevar a cabo el registro de la jornada laboral de los empleados de una manera más práctica y eficiente.
Un software para el control horario del personal y de gestión de personas permite cuantificar la presencia efectiva de cada colaborador y el correcto cumplimiento de los horarios establecidos para el buen funcionamiento de la empresa, adecuándose a la normativa vigente.
La nueva normativa ha hecho que se torne imprescindible trabajar con sistemas preparados y eficaces que garanticen el cumplimiento del registro de la jornada laboral, así como también prevenir, detectar y corregir irregularidades en material de horario.
Este cambio normativo supone una buena oportunidad para incorporar en las empresas un software de fichaje de gestión de tiempos y actividades para facilitar la tarea de Recursos Humanos, evitando duplicidades o errores en la introducción de datos.
En este sentido, nuestro software Kelio garantiza un control preciso de las horas trabajadas en conformidad con la legislación vigente.
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