Es importante que las empresas sean conscientes de las horas que trabajan sus trabajadores a lo largo del año, principalmente porque existen regulaciones en las que se establecen los límites máximos que se puede trabajar. En la siguiente guía, te contamos cómo calcularlo y todo lo que necesitas saber al respecto.
Desentrañando la Jornada Laboral Anual: Conceptos y Legalidades
Definición y Significado de la Jornada Laboral Anual
La jornada laboral anual se refiere al número de horas que un empleado trabaja en la empresa a lo largo de un año. Es un dato que es importante por diversas razones, tanto para la empresa como para el propio trabajador.
A continuación, analizamos qué dice el Estatuto de los trabajadores y cómo se gestionan las horas extras y los días de descansos, para que salgas de dudas. Lo vemos a continuación.
El Estatuto de los Trabajadores y las Horas Anuales
El Estatuto de los Trabajadores establece una serie de límites máximos de horas de trabajo anuales, especialmente en sectores con variaciones estacionales en los horarios laborales.
El problema es que hay empresas que exigen a los empleados trabajar más allá de los límites legales. Es algo que lamentablemente sigue sucediendo, aunque sean casos contados con los dedos.
Pero gracias a conocer las horas de trabajo, los trabajadores pueden hacer valer sus derechos ante los tribunales laborales o en una Inspección de Trabajo.
Métodos y Estrategias para Calcular la Jornada Laboral Anual
Hay varias maneras en las que podemos contabilizar la jornada real.
Desglose de Horas: Diarias, Semanales y Anuales
Es fundamental comprender la jornada laboral desde diversas perspectivas, como la diaria, semanal y anual, para determinar el cómputo de horas anuales.
En cuanto a la jornada diaria, el Estatuto de los Trabajadores establece que la duración máxima no debe exceder de 9 horas al día, a menos que el convenio estipule una distribución diferente, siempre y cuando se respete un período de descanso de 12 horas entre jornadas.
En lo que respecta a la jornada semanal, el Estatuto establece que la duración no puede superar las 40 horas semanales de trabajo efectivo en promedio anual. Esto significa que es posible trabajar horas adicionales algunas semanas, siempre que se compense con menos horas en otras, de modo que la media no exceda las 40 horas.
El Estatuto de los Trabajadores no establece una jornada máxima anual específica. Sin embargo, la jurisprudencia ha interpretado que la jornada máxima anual es de aproximadamente 1.826 horas y 27 minutos, basándose en las 40 horas semanales mencionadas anteriormente. Algunas sentencias han utilizado métodos de cálculo ligeramente diferentes, situando la jornada anual alrededor de las 1.800 horas.
Herramientas y Consejos para un Cálculo Preciso
Para calcular fácilmente las horas laborales al año, lo mejor es automatizarlo por medio de herramientas como el software de control horario de Kelio. De esta forma, es más fácil llevar un control dentro de la ley y calcular correctamente, sin errores humanos.
La Jornada Máxima Anual y su Impacto en el Entorno Laboral
Estableciendo y Comprendiendo la Jornada Máxima Anual
Es importante que las empresas y los propios trabajadores conozcan la jornada máxima anual. Es un número de horas que los empleados a tiempo completo no deben exceder y la empresa no puede obligar al trabajador a realizar más horas.
Esta jornada máxima es fundamental para calcular el salario de los trabajadores, ya que determina el tiempo que se considera como trabajo ordinario.
La jornada máxima se rige por dos límites principales:
- El Estatuto de los Trabajadores (RD Legislativo 2/2015, de 23 de octubre) establece que la jornada laboral ordinaria no debe superar las 40 horas semanales de trabajo efectivo en promedio a lo largo del año. En el artículo 34 de este Estatuto se detallan las normativas relacionadas con este límite.
- En los convenios colectivos a los que se hace referencia en el artículo 34 del Estatuto, se establece una jornada máxima que no debe ser superior a la indicada en el Estatuto. Los convenios pueden especificar la jornada máxima de diferentes maneras, ya sea en términos anuales, semanales o diarios.
Teniendo en cuenta estos límites, se vuelve totalmente necesario calcular la jornada anual del trabajador, para asegurarse de que la jornada laboral cumple con las regulaciones establecidas tanto por la Ley como por el convenio colectivo.
Implicaciones de Exceder la Jornada Máxima Establecida
Las horas adicionales se tratan como horas extra y están sujetas a reglas específicas de compensación y pago.
Horas Extras y su Influencia en la Jornada Laboral Anual
Definición y Regulación de las Horas Extras
Las horas extra o extraordinarias son aquellas que un trabajador realiza por encima de la jornada laboral máxima permitida. Están reguladas por el artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores (ET) y también por el convenio colectivo que se aplique en cada caso.
Estas horas adicionales deben ser compensadas (pagadas) de acuerdo con las cuantías especificadas en el convenio colectivo, que en ningún caso pueden ser inferiores al salario de una hora laboral ordinaria. Generalmente los convenios establecen un rango del 50% al 75% más que el salario normal.
El ET establece un número máximo de horas extras de 80 al año, a menos que se compensen con tiempo de descanso remunerado. Sin embargo, este límite no se aplica en situaciones excepcionales o urgentes, como desastres naturales.
Cómo las Horas Extras Afectan la Jornada Anual
Cuando se realizan horas extraordinarias, la empresa está obligada a llevar un registro de las horas trabajadas y proporcionar una copia de este registro al trabajador.
Las horas adicionales trabajadas se remuneran como horas extraordinarias, mientras que las que superen los límites del convenio colectivo pero están por debajo del límite del ET.
Días Laborales y No Laborales: ¿Cómo se Contabilizan en la Jornada Anual?
Para contabilizar los días de trabajo, se restan los días de descanso, festivos, días de vacaciones, días libres por asuntos propios y días de baja laboral.
¿Cuántos Días se Trabajan al Año en España?
Es posible que te preguntes cuántos días se trabajan al año. Para calcularlo, podemos poner un caso en el que el trabajador no ha estado de baja, no ha tomado días de asuntos propios y ha disfrutado de un mes de vacaciones; trabajando 40 horas y 5 días a la semana.
Para este ejemplo, partiendo de 365 días al año y restando 31 de vacaciones y 15 festivos, quedarían unos 320 días laborales. Si restan los fines de semana, quedan 228,57 días trabajados.
Respecto a cuantas horas se trabaja al año en España, simplemente habría que multiplicar los días por 8 horas. Saldría en torno a unas 1800 horas de trabajo anuales de media. Hay herramientas muy útiles, entre ellas nuestro gestor de vacaciones, que facilitan mucho la planificación laboral anual de una empresa.
Días de Baja y su Computo en la Jornada Laboral Anual
¿Los días de baja computan como horas trabajadas? Aunque no computan como trabajo efectivo, no quiere decir que el trabajador le deba horas a la empresa.
Por tanto, el cálculo de días que trabajas al año puede variar en función de si has estado de baja laboral, ya sea por enfermedad, maternidad, etc.
Modelos y Plantillas para Facilitar el Cálculo de la Jornada Anual
Para calcular las horas de trabajo anuales, ten en cuenta estos factores:
- Días totales que tiene el año (365 días o 366 en años bisiestos).
- Días de vacaciones.
- Días festivos.
- Días de descanso (sábados y domingos).
- Horas diarias de trabajo en promedio (por ejemplo, 8 horas).
Con lo anterior claro, utiliza la siguiente fórmula:
- Días laborables al año = Días del año - Días de vacaciones - Días festivos - Días de descanso.
Simplemente, puedes usar esta fórmula tomando tus propios datos, para determinar el número exacto de días que trabajas al año.
Preguntas Frecuentes sobre la Jornada Laboral Anual
¿Es Legal Trabajar Más de la Jornada Anual Estipulada?
La legislación en España establece que todas las horas trabajadas que excedan el límite total, deben considerarse como horas extraordinarias, con un límite de 80 horas extras al año.
Si a mayores se hacen más de 80 horas extras al año, la ley permite superar este límite siempre y cuando la empresa compense al trabajador con días de descanso en lugar de pagar las horas extras.
¿Cómo se Compensan las Horas Extras en la Jornada Anual?
Según lo establecido en el convenio colectivo o contrato, la empresa puede pagar las horas extraordinarias (no a un valor inferior) de la hora ordinaria o compensarlas con períodos equivalentes de descanso retribuido.
Las horas adicionales deben ser compensadas con descanso dentro de los 4 meses siguientes a su realización. En caso de que la empresa no pague las horas extraordinarias o no reconozca su realización, el trabajador podrá presentar una reclamación.
¿Las horas extra pueden ser obligatorias?
No. Las horas extra son voluntarias, salvo que se deban de realizar por causa de fuerza mayor, lo exija el convenio o se hayan pactado en el contrato de trabajo.
¿Se pueden hacer horas extras con jornada parcial?
El trabajador con un contrato a jornada parcial no puede hacer horas extraordinarias, con la excepción de causa mayor. Únicamente podrá hacer horas complementarias si así se pacta en el contrato de trabajo.
Si el trabajador también realiza más horas de las que estipula su contrato, aunque como tal no se puedan hacer, deberán ser abonadas como horas extraordinarias.
Conocer la jornada laboral anual máxima que establece el Estatuto de Trabajadores es fundamental para que las empresas cumplan con la normativa actual. Hay que tener en cuenta que puede cambiar en cualquier momento, por eso es fundamental disponer de un software que permita gestionarlo de forma más automatizada.
Si te ha quedado alguna duda, recuerda que en Kelio estaremos encantados de ayudarte.
