Un sistema de gestión es una herramienta poderosa que toda empresa necesita para trabajar de una manera más eficiente y sostenible.
Te explicamos qué es un sistema de gestión y cómo puede ayudar a mejorar el rendimiento de tus colaboradores.
SISTEMAS DE GESTION PARA AUMENTAR LA EFICACIA LABORAL: QUE ES
Siempre podemos mejorar. Esto implica tener en claro los objetivos y las metas que queremos alcanzar para direccionar el negocio de una manera más fácil y eficaz.
Implementar un sistema de gestión nos permite contabilizar los tiempos de presencia, garantizar el cumplimiento normativo, analizar los rendimientos, reorganizar las tareas, entre tantos otros.
Contar con un sistema que integre todas las tareas nos conduce a un único resultado: aumentar la productividad de la empresa.
Entre los beneficios que ofrece un sistema de gestión, destacamos los siguientes:
- Ahorro de esfuerzo. Un sistema de gestión permite eliminar tareas repetitivas al departamento de Recursos Humanos.
A su vez, el uso de papel se vuelve innecesario, ya que los documentos se gestionan de manera digital. - Mejora el clima organizacional. Unificar los procesos a través de un sistema de gestión mejora la relación entre los colaboradores y su comunicación interna.
- Mayor satisfacción. Las tareas diarias se vuelven más fáciles de realizar. Un sistema de gestión agiliza los procesos y los colaboradores están más conformes.
- Información en tiempo real. Un sistema de gestión mantiene actualizada la información.
A través de él, obtenemos informes con datos que nos ayudan a tomar decisiones acertadas en cada proceso.
Y como la información se centraliza en la Nube, no hay necesidad de estar en la oficina. - Sincronización con la visión de la empresa. Un sistema de gestión nos permite estar en sintonía con las nuevas tecnologías empresariales.
Como facilita los procesos, podemos alcanzar más rápido la meta.
SISTEMAS DE GESTION PARA AUMENTAR LA EFICACIA LABORAL: EL SOFTWARE KELIO
Contamos con el software de gestión de tiempo Kelio que ofrece numerosas ventajas, tanto a los encargados del sector de Recursos Humanos como a los colaboradores y a los directivos.
RECURSOS HUMANOS
Las tareas administrativas que antes ocupaban demasiado tiempo, con un sistema de gestión se simplifican, ganando tiempo para ser utilizado en otras tareas.
Un software de gestión de tiempo permite obtener una visión global sobre las planificaciones de presencias y ausencias.
Permite ver los tiempos de trabajo realizados o previstos, hacer un seguimiento y nuevas planificaciones.
Toda la información y los datos de los empleados está centralizada y segura en el software.
LOS COLABORADORES
Los empleados también obtienen ventajas con la implementación de un sistema de gestión de tiempos.
Gracias a las numerosas opciones de fichaje, la declaración de tiempos de presencia es más fácil.
Entre ellas, contamos con terminales de fichaje táctiles modernos, fichaje desde el ordenador o fichaje a distancia con el móvil para agilizar la gestión diaria de esta tarea.
Además, los colaboradores pueden solicitar sus ausencias y ser validadas rápidamente por los responsables a través de unos pocos clics.
Un software de gestión de tiempos ofrece autonomía a los empleados. Les permite consultar sus saldos de horas o derechos de vacaciones desde su espacio personal.
LOS DIRECTIVOS
Los directores de la empresa ganan en tranquilidad gracias a la incorporación del software de gestión de tiempo.
Les permite mejorar la supervisión del seguimiento reglamentario, vía alertas o bloqueos provenientes del software Kelio.
Además, obtienen un seguimiento analítico y organización de trabajo optimizada.
Un sistema de gestión que también asegura la recogida de los elementos variables de la nómina.
Dile adiós a las antiguas anotaciones, a los documentos perdidos o a los registros erróneos.
El software Kelio es un sistema de gestión que te ayudará a mejorar la eficacia en las tareas diarias de tus colaboradores y aumentar la productividad laboral.
