Un accidente de camino al trabajo, también llamado accidente in itinere, es una de las situaciones más comunes y, a la vez, más complejas de gestionar desde el punto de vista laboral. Para las empresas, conocer su alcance legal y saber cómo actuar es clave para cumplir la normativa, prevenir riesgos y proteger tanto a la plantilla como a la propia organización.
En esta guía analizamos qué se considera un accidente de camino al trabajo, qué obligaciones tiene la empresa y cómo se deben gestionar estos incidentes desde recursos humanos.
¿Qué es un accidente de camino al trabajo o in itinere?
Se considera accidente de camino al trabajo (o accidente in itinere) aquel que sufre una persona al desplazarse entre su domicilio y su lugar de trabajo, siempre que se cumplan determinados requisitos legales.
De acuerdo con el artículo 156.2 de la Ley General de la Seguridad Social (LGSS), se trata de un accidente laboral, siempre que:
- El trayecto sea el habitual y razonable (sin desvíos injustificados).
- El desplazamiento se realice en un horario próximo al inicio o final de la jornada.
- El medio de transporte utilizado sea adecuado (vehículo propio, transporte público, etc.).
- El objetivo del desplazamiento sea exclusivamente ir o volver del trabajo.
Por tanto, un accidente de tráfico laboral ocurrido durante ese trayecto puede reconocerse como accidente laboral, con todas las coberturas correspondientes.
¿Cuándo se considera un accidente yendo al trabajo un accidente laboral?
Muchos empleadores se preguntan si un accidente yendo al trabajo es un accidente laboral. La respuesta es sí, siempre que cumpla los requisitos anteriores. En ese caso, el trabajador tiene derecho a las prestaciones por contingencias profesionales, y la empresa debe comunicar el accidente a la mutua y seguir el procedimiento establecido.
Ejemplos habituales
- Un empleado sufre un accidente laboral de camino al trabajo con su coche particular.
- Un trabajador tiene un accidente en desplazamiento al trabajo mientras va en autobús o moto.
- Un incidente al salir del trabajo, de regreso al domicilio, también se considera accidente in itinere.
En cambio, no se considerará accidente laboral si el siniestro ocurre durante un desvío personal (por ejemplo, hacer una compra antes de ir al trabajo).
Obligaciones para la empresa ante un accidente camino al trabajo
Cuando ocurre un accidente laboral camino al trabajo, la empresa debe actuar de forma rápida y documentada. Aunque el accidente haya tenido lugar fuera del centro de trabajo, la organización tiene responsabilidades claras en materia de prevención y gestión de la contingencia.
Pasos que debe seguir la empresa
- Registrar y comunicar el accidente a la mutua o servicio de prevención ajeno.
- Confirmar los datos del trayecto y del empleado, verificando que el desplazamiento se ajusta al recorrido habitual.
- Colaborar con la investigación del siniestro, aportando los datos de jornada y horario.
- Actualizar los registros internos de jornada y desplazamientos (especialmente si existe teletrabajo o trabajo híbrido).
- Evaluar medidas preventivas para reducir el riesgo de nuevos accidentes in itinere.
Prevención y responsabilidad
El empleador debe incluir la seguridad vial laboral dentro de su plan de prevención de riesgos. Esto implica informar a la plantilla sobre buenas prácticas en desplazamientos, revisar políticas de uso de vehículos de empresa y fomentar la movilidad segura.
Escenarios frecuentes que deben conocer los empleadores
1. Se me ha roto el coche y no puedo ir a trabajar
Si un trabajador sufre una avería antes de llegar al trabajo, no se considera accidente laboral, ya que no ha ocurrido un daño personal. Sin embargo, puede generar ausencias justificadas si demuestra la causa.
En estos casos, conviene registrar la incidencia y permitir que el empleado recupere las horas o teletrabaje si el puesto lo permite.
2. Un accidente yendo al trabajo es accidente laboral
Sí, siempre que el trayecto y horario sean los habituales. La empresa deberá tramitarlo como accidente laboral de camino al trabajo, con cobertura de la mutua.
3. Accidente in itinere: cuánto tiempo cubre
Las prestaciones derivadas del accidente in itinere se mantienen mientras dure la baja médica por contingencia profesional. El periodo cubierto dependerá de la evolución médica del trabajador.
4. Accidente al salir del trabajo
El accidente ocurrido al regresar a casa tras finalizar la jornada también se considera accidente de trabajo, siempre que el desplazamiento sea directo y sin interrupciones.
5. Accidente laboral con coche propio
Cuando el empleado utiliza su coche particular para ir al trabajo, el siniestro puede reconocerse como accidente laboral si se cumplen los requisitos del trayecto y se demuestra que no hubo imprudencia. Por eso es fundamental que la empresa cuente con protocolos de movilidad segura.
Cómo gestionar internamente un accidente in itinere desde RR. HH.
Una correcta gestión interna ayuda a proteger legalmente a la empresa y al empleado. El departamento de RR. HH. debe establecer un procedimiento claro ante un accidente de camino al trabajo:
- Recepción del aviso del accidente por parte del trabajador o la mutua.
- Verificación de la jornada y registro horario para comprobar el horario de salida o entrada.
- Notificación formal del accidente a la mutua y a la autoridad laboral.
- Comunicación con el servicio de prevención para analizar las causas y posibles medidas.
- Documentación y archivo del expediente en el sistema de gestión laboral.
El uso de herramientas digitales permite mantener trazabilidad y cumplir con los plazos legales sin errores administrativos.
Prevención y responsabilidad empresarial en seguridad vial laboral
Los accidentes de tráfico laborales representan un alto porcentaje de siniestros con baja. Por ello, las empresas deben implementar planes de movilidad y seguridad vial que reduzcan los riesgos de desplazamiento.
Medidas recomendadas:
- Fomentar el teletrabajo o la flexibilidad horaria para evitar horas punta.
- Proporcionar formación en conducción segura y mantenimiento preventivo del vehículo.
- Controlar los horarios de jornada y descansos para evitar la fatiga.
- Registrar adecuadamente los desplazamientos laborales, tanto in itinere como en misión.
Además, incorporar soluciones de control horario digital ayuda a tener un registro real del inicio y fin de la jornada, algo esencial en la gestión de accidentes de trayecto.
Cómo ayuda Kelio a las empresas en la gestión y prevención de accidentes de camino al trabajo
Desde el punto de vista empresarial, la mejor forma de evitar conflictos y sanciones es anticiparse y disponer de datos fiables sobre la jornada y los desplazamientos. El software de Kelio facilita este control gracias a sus herramientas de registro de jornada y control horario digital, integradas con la gestión de ausencias y planificación del personal.
Con Kelio, los equipos de RR. HH. pueden:
- Registrar de forma precisa las entradas y salidas, incluso en teletrabajo o trabajo híbrido.
- Documentar automáticamente la jornada y las pausas, para acreditar el horario en caso de accidente in itinere.
- Centralizar la información sobre empleados, ausencias y desplazamientos, facilitando la comunicación con la mutua o la Inspección de Trabajo.
- Analizar patrones de movilidad y horarios, mejorando la prevención de riesgos viales y la organización del personal.
La digitalización de estos procesos ofrece mayor seguridad jurídica y una gestión preventiva más eficaz ante cualquier accidente laboral camino al trabajo.
Conclusión
Un accidente de camino al trabajo forma parte de la realidad laboral diaria y puede tener consecuencias legales importantes si no se gestionan correctamente. Para las empresas, conocer la normativa y contar con procesos claros de comunicación, registro y prevención es fundamental para proteger tanto a la plantilla como a la organización.
Apostar por herramientas digitales como Kelio ayuda a controlar la jornada, planificar el trabajo y registrar las ausencias con precisión, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento legal ante cualquier eventualidad laboral.
